Webinar: Bli effektivare med digital stämpling och e-tjänster

Vi har märkt särskilt stort intresse för våra e-tjänster och vår digitala stämplingsmodul. Därför håller vi en gemensam webbvisning för dessa verktyg.

Med hjälp av e-tjänsterna i Minut Miljö får ni en helhetslösning som sköter er medborgardialog kopplat till Ecos. Den digitala stämplingen sker smidigt i modulen TESS.

Hantera fler ärenden per handläggare och minska era ledtider
Tack vare Minut Miljö och TESS kan ni hantera ansökningar och kompletteringar helt digitalt. Det gör att ni kan minska ner era ledtider och lägga mer fokus på er kärnverksamhet. Observera att Ecos 2 krävs för att kunna använda e-tjänsterna.

Under webinaret går vi igenom och visar hur TESS och Minut Miljö fungerar och hjälper dig i ditt arbete.

Datum och anmälan
Torsdag den 27 juni kl. 13.00 – 14.00

Klicka här för att anmäla dig

Har du några frågor?
Ta kontakt med någon av våra affärsansvariga:
Jan Sjöbrand på jan.sjobrand@sokigo.com eller 070-962 03 03
Anna Johansson på anna.johansson@sokigo.com eller 08-630 70 74

Tvingande uppdatering av Ecos 2 inför livsmedelsrapporteringen

Sokigo har uppdaterat rapporteringsfunktionen enligt de nya anvisningarna. Uppdateringen är tillgänglig fr.o.m. version 2.3.

Livsmedelsverket har öppnat testrapporteringen. Det gör att det krävs version 2.3 av Ecos, då tidigare versioner inte stödjer rapporteringsformatet. Problem uppstår för dricksvattenanläggningar som har en eller flera kontroller av lagstiftningsområde N15. Har du inga sådana fungerar rapportering även med version 2.2.

Uppdatering krävs för årlig rapportering till Livsmedelsverket
Varje år behöver du som bekant ta fram rapport till Livsmedelsverket. Du som arbetar i Ecos 2 och har gjort kontroller av dricksvattenanläggningar kan inte ta fram den XML-fil som krävs utan att först ha uppdaterat till version 2.3.

Viktigt att beställningen kommer innan årsskiftet
För att alla installationer ska hinnas med i rimlig tid före den 31 januari, då livsmedelsrapporteringen ska vara gjord, ber vi dig beställa innan årsskiftet. När uppdateringen är gjord har du möjlighet att ta fram XML-filer i god tid innan den 1 januari, och vid behov även göra eventuella rättningar i XML-filen. Du som redan har beställt uppgraderingen behöver inte beställa den igen.

Övrigt innehåll i version 2.3 och 2.2
Version 2.3 innehåller även en del andra tvingande förändringar som rör livsmedelsanläggningarna och kontrollen av dessa för år 2019, bl.a.:

  • Några operativa mål utgår
  • Stöd för att rapportera minskad provtagningsfrekvens per parameter
  • Ny rapporteringspunkt K07
  • Ny undertyp till typ ”Övrig” / ”Oregistrerad livsmedelsverksamhet som omfattas av krav på registrering”

Några funktioner och förbättringar i version 2.3

  • Stöd för olika sorters värmepumpar
  • Möjlighet att årsdebitera alla sorters anläggningar, inkl. ”Övrig anläggningstyp”
  • Möjlighet att skapa egna avgiftsområden (grundbelopp för debitering)
  • Ett flertal nya malltyper

Några funktioner i version 2.2

  • Fristående bevakningar
  • E-postmallar
  • Löpnummer på handlingar och händelser
  • Sök handlingar och händelser, bättre sökfunktion generellt
  • Handläggargrupper

För beställning av uppdatering
Kontakta Stefan Idstam på stefan.idstam@sokigo.com eller 08-404 31 98

Har du några frågor?
Kontakta Lars Holgersson, lars.holgersson@sokigo.com eller 08-404 31 70

Sokigo levererar en modern och automatiserad lösning för miljö- och bygglovshantering till Lidingö stad

Lidingö stad väljer Sokigos lösningar inom bygg- och miljöhantering för ett modernt och anpassat verksamhetsstöd. Detta för att skapa rätt förutsättningar för omställning till fler digitala processer. Tanken är att ha en grundplattform med verksamhetssystem som stödjer olika typer av moderna och framtidssäkrade kringtjänster.

Syftet är att skapa ett digitalt flöde, från medborgarens ansökan genom hela handläggningsprocessen fram till beslut. Tillsammans med e-tjänster och medborgartjänster skapas synergier som gagnar både medborgare och handläggare.

En av fördelarna med det nya verksamhetsstödet är att det skapar synergier tillsammans med e-tjänsteplattformen Abou. Tillsammans blir de användbara och kraftfulla verktyg som skapar möjligheter för att Lidingö stad ska kunna ligga i absolut framkant när det kommer till digitala processer.

Leveransen består av verksamhetsstöden Ecos och ByggR som redan tillämpas av merparten av Sveriges kommuner.

”Vi är stolta över att vi får förtroendet att arbeta vidare tillsammans med Lidingö Stad. Vi vill erbjuda våra kunder de bästa lösningarna. Tillsammans med dem skapar vi smartare samhällen som bidrar till en enklare vardag för medborgarna” säger Anders Sundin, VD på Sokigo

Om Lidingö Stad

Lidingö Stad är en av Stockholms läns kommuner och har drygt 47 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt ett antal kringliggande ögrupper.

Om Sokigo

Vi levererar lösningar och tjänster för kommunala och privata aktörer baserad på egen programvara kompletterad med verksamhetsnära tjänster. Genom att ta tillvara på synergierna mellan vårt kommunala och privata erbjudande kan vi erbjuda en unik kompetens och moderna lösningar.

För ytterligare information vänligen kontakta

Jan Sjöbrand
jan.sjobrand@sokigo.com
070-962 03 03

Magnus Linzander
magnus.linzander@sokigo.com
073- 321 37 32

Lagom till årets Kommunträff lanseras Ecos 2.2

Anmäl dig till Kommunträffen 24-25 september där du kan diskutera med produktägare och specialister hur dina behov ser ut. Vi visar alla nyheter och du får praktiska tips om hur du bäst använder Ecos. Ta också chansen att träffa, umgås och skapa nätverk med andra användare.

Nya funktioner som visas:

  • Bevakningar – I den nya versionen kan du skapa bevakningar av olika slag och själv bestämma vad du vill bevaka och när du vill bli påmind.
  • Nya sökmöjligheter och även export av resultat för analys utanför Ecos för dig som saknar ekonomikoppling.
  • Skriva ut och exportera debiteringsunderlag direkt från Ecos.
  • Handläggargrupper – Få bättre möjlighet att styra ärenden till gruppfunktioner istället för till individuella handläggare. Se hur detta kan digitalisera ärendeflödet ytterligare och säkerställa att ärenden inte hamnar mellan stolarna.
  • Projektplanering – enklare att jobba med verksamhetsplaner och projektinriktad tillsyn och du kan även följa upp nedlagd tid inom projekt.
  • E-postmallar – nu finns möjligheten att konfigurera mallar för e-post.
  • Databasvyer och tjänstegränssnitt – leverans av de första officiella tjänstegränssnitten och utvecklingen av e-tjänster baserat på dessa. Upptäck vilka möjligheter som öppnas i och med detta!

Vi tittar även framåt på planerade versioner:

  • Ny statushantering för ärenden – Vi presenterar ett nytt sätt att detaljera statusen för ärenden. Nu blir Ecos verkligen ett processtöd!
  • Fler diarier – Flera kunder efterfrågar möjligheten att hantera flera diarier i Ecos med sina respektive nummerserier och styrning mot taxor. Detta möjliggör hantering av annat än traditionella miljö- och hälsoskyddsärenden och även förbättringar för de kunder som är förbund mellan olika nämnder.
  • Fler anläggningstyper – Värmepumpar av olika typer, vattentäkter och register för förorenad mark saknar ännu standardiserat stöd i Ecos. Alla dessa planeras för framtida versioner.
  • Gallring – Ecos gallringsrutin kommer att förbättras avsevärt. Gallringsfrister kommer att kunna anges för allt som ingår i ett ärende. Du kommer då kunna styra hur varje enskild handling och tjänsteanteckning hanteras vid gallring och därmed helt kunna digitalisera befintlig dokumenthanteringsplan.

Läs mer och anmäl dig till Kommunträffen här!

Ecos-teamet önskar dig en trevlig sommar, hoppas vi ses under Kommunträffen!

 

 

Ecos 2.0.8 tillgänglig för beställning

Nu finns en ny version av Ecos 2 att installera. Versionen innehåller en rad förbättringar och nyheter som du kan läsa om på sidan för Ecos versionsinformation.

Nya versionen har stöd för Miljöprövningsförordning (2016:1188) och en mängd förbättringar kring årsdebitering. En rad buggar har också rättats, bl.a. rörande dokumentmallar, söksidor och kartprestanda. Hjälptexterna har också uppdaterats och du når dem som vanligt genom Ecos meny.

Beställ din uppgradering genom Sokigo konsult via konsultchef, stefan.idstam@sokigo.com.

Vill du hellre göra er uppgradering själv finns systemfiler, skript och installationsanvisningar på vår filnedladdning (FTP) som du når via produktsidan för Ecos.
Vi rekommenderar att du anlitar Sokigo konsult för uppgraderingen.

Lycka till med Ecos 2.0.8 önskar Ecos Teamet!
Lars, Johan, Boris, Patrik och våra fantastiska utvecklare

Ecos önskar glad sommar!

Nu stundar semestern och vi ser fram emot att få ny energi till höstens alla utmaningar. Vi på Sokigo jobbar målmedvetet med visionen om att leda utvecklingen av det digitala samhället. Som ett led i det släpper vi snart Ecos version 2.0.6, vilket gör att ännu fler kommer få en smidigare vardag.

Efterlängtad release!
Nya Ecos ger bättre möjligheter till dokumenttaggar, differentierad taxa, officiella databasvyer med mera. Det blir även lättare att använda modulen TESS för digital stämpling och signering.
Nya Ecos blir ständigt bättre, tack vare respons från er kunder. Tack till alla som bidragit med denna input.

Våra planer för hösten
Efter semestern fokuserar vi i Ecosteamet på stöd för de nya klassningskoderna för miljöfarliga verksamheter och nya rapporteringspunkter för livsmedelskontroller. Det gäller både gamla och nya Ecos. Vi ska även jobba vidare med en ny funktion för massutskick, förbättrat nämndstöd samt modulen för planering och uppföljning.
Besök sidan https://help.sokigo.com/ecos/Versionsinformation om du vill följa våra planer för Ecos2 på webben.

Nytt under solen: e-tjänster till Ecos
Parallellt med utvecklingen av Ecos tar vi fram olika typer av e-tjänster till Ecos. Före detta Abou som numera en del av Sokigo, ger oss den bästa e-tjänstplattformen och gör att vi kan presentera fler smarta lösningar framöver.

Du har väl anmält dig till Kommunträffen 2017?
Förra årets Kommunträffen blev väldigt lyckad. I år hålls den på Clarion Hotel Arlanda Airport den 16 – 17 oktober. Du kommer att få vara med och styra vår robot Atom, möta kollegor från andra kommuner och höra deras berättelser om att ta klivet in i den digitala värden. Anmäl dig på kommuntraffen.se

Ecos-teamet önskar en riktigt glad sommar!