Ecos 2.6 är nu klar för installation!

Efter avslutade tester är nu Ecos 2.6 redo för release.

Version 2.6 av Ecos är inte tvingande, men innehåller en del nyttigheter.

Huvudnyheterna i version 2.6 är:
• Webbtjänster – fortsatt utveckling
• Metadata från e-post till handling och uppdaterad layout
• Hälsoskydd – stöd för ny taxemodell enligt SKR
• Årsdebitering – ändrad felhantering samt stöd för SKR:s nya taxa inom hälsoskydd
• Skapa alla sorters ärenden från anläggning
• Uppdaterade/nya officiella vyer
• Rensa e-postmeddelanden och mottagare
• Bevakningar – uppdaterat beteende och visning

Använder du tilläggsmodulerna ”Tillsyn” och/eller ”SLV-kontroll”?
Används dessa moduler måste de uppdateras samtidigt som Ecos, för att de fortsatt ska fungera tillsammans.

Vill du beställa uppgradering?
Om din kommun inte redan beställt uppgraderingen så kan detta göras genom att maila till kundservice@sokigo.com.

Här kan du läsa mer om innehållet i version 2.6:
Versionsinformationssida för Ecos
• Dokument med Dokumenttaggar
Hjälptextdokument

Vill du veta mer? Kontakta gärna:
Produktägare Lars Holgersson, lars.holgersson@sokigo.com, tel. 08- 404 31 70.
Affärsansvarig Jan Sjöbrand, jan.sjobrand@sokigo.com, tel. 070-962 03 03.

Ecos-gänget önskar dig en glad påsk!

Det har varit en intensiv och ovanlig start på året. En gladare nyhet i dessa tider är att ytterligare en version av Ecos sett dagens ljus. Version 2.6 är ute på begränsad release och beräknas vara helt klar för installation vilken dag som helst.

Vår kursverksamhet rullar på som tidigare. Skillnaden är att vi nu även kan genomföra rena webbkurser. Vi ser det som ett bra alternativ och nödvändigt komplement för att följa rådande reserekommendationer. Tveka inte att anmäla dig till de kurser som har planerats, och kontakta vår kursadministration om något är oklart.

Vårens kurser:
Ecos Grund 25-26 maj
Ecos Grund 15-16 juni
Ecos System 27 maj
Ecos System 17 juni

Har du frågor eller funderingar? Kontakta gärna:
Produktägare Lars Holgersson, lars.holgersson@sokigo.com, tel. 08-404 31 70

Med önskan om en riktigt glad påsk, och en fortsatt bra vår!

Hälsningar,
Ecos-gänget

Ecos 2.6 snart klar för release

Ecos nya version kommer precis som den föregående testas av några kommuner innan den släpps till alla. Sokigos plan är att begränsad release ska kunna ske vecka 13, och full release från vecka 14. Version 2.6 av Ecos är inte tvingande.

Huvudnyheterna i version 2.6 är:
– Webbtjänster – fortsatt utveckling
– Metadata från e-post till handling och uppdaterad layout
– Hälsoskydd – stöd för ny taxamodell enligt SKR
– Årsdebitering – ändrad felhantering samt stöd för SKR:s nya taxa inom hälsoskydd
– Skapa alla sorters ärenden från anläggning
– Uppdaterade/nya officiella vyer
– Rensa e-postmeddelanden och mottagare
– Bevakningar – uppdaterat beteende och visning

Vill du beställa uppgradering?
Om din kommun inte redan beställt uppgraderingen så kan detta göras via mail till kundservice@sokigo.com.

Ecos version 2.5 är snart klar för release

Den nya versionen av Ecos är snart klar och den innehåller bl.a. stöd för flera kommuner, SKL:s behovsbaserade avgiftsmodell samt SLV:s nya kontrollområden. Versionen innehåller även en uppdaterad rapporteringsfunktion för 2019 år kontroller.

Tvingande version
Ecos 2.5 är tvingande att installera innan utgången av januari 2020, detta för att rapporteringen till Livsmedelsverket ska kunna göras i tid. Tidigare versioner av Ecos har inte stöd för Livsmedelsverkets aktuella version av XML-formatet för rapporteringen och inte heller 2020 års uppsättningar av operativa mål och kontrollområden.

Återöppna ärenden
Från version 2.5 kommer det vara möjligt att återöppna avslutade ärenden.

SKL:s behovsbaserade avgiftsmodell
Version 2.5 kommer ha fullt stöd för att använda SKL:s behovsbaserade avgiftsmodell för miljöfarliga verksamheter.

Stöd för flera kommuner
För kommunförbund och andra samarbeten kommer det nu stöd för att ange kommuntillhörighet för ärenden och anläggningar. Det blir även möjligt att styra avgiftsartiklarna så att de blir giltiga i en eller flera utpekade kommuner. Därmed finns stöd för kommundifferentierade taxor.

Utökad tidregistreringsfunktion
Den nya versionen ger stöd för att ange flera tidposter i samma händelse. Till varje tidpost i händelsen anges bl.a. om den är debiterbar, vilken artikel som ska användas, om tiden var planerad och vem som utförde tiden. Utöver detta kan tidsspecifikationer göras, helt fristående från debitering och artiklar.

Stöd för delegationsordning
En annan nyhet är möjligheten att lägga in sin delegationsordning, och om så önskas knyta den till dokumentmallarna. Vid upprättande av beslut kan sedan en eller flera paragrafer i delegationsordningen anges, för att visa med stöd av vilken del av delegationsordningen ett beslut har fattats.

Värdelista för köldmedier
För att kunna hantera nya blandningar och nya köldmedier som tillkommit, blir det möjligt att bygga ut och redigera listan av köldmedier och köldmedetyper. I och med detta upphör även Sokigo att underhålla listan över köldmedier i Ecos.

Sekretess i ärenden
Information om lagrum för sekretessmarkerat material blir obligatoriskt när ett ärende avslutas samt vid arkivering av ärenden.

Extern beteckning
Fältet för extern beteckning delas upp i två delar. Det blir ett fält för referensnumret och ett fält för vilken instans som avses.

Beställ din uppgradering!
Under en kort tid kommer många kommuner vilja ha installation av Ecos 2.5 utförd innan sista januari 2020, så hör av dig snabbt för att reservera din plats i installationskön. Maila till kundservice@sokigo.com så återkommer vi med en offert.

Vi planerar för officiell release under vecka 51
Versionen genomgår just nu interna tester hos Sokigo och kommer från nästa vecka testas av några kunder i deras testmiljöer. Därefter kommer en begränsad release att göras till ett fåtal kommuner. Under vecka 51 planerar vi att börja installera på bred front.

Ytterligare information om versionen kommer finnas tillgänglig på sidan för versionsinformation. Hjälptextdokumentet kommer uppdateras inom kort.

Systemkrav
Inga förändringar av systemkraven för denna version.

Övriga frågor?
Kontakta Lars Holgersson, lars.holgersson@sokigo.com, 08-404 31 70 gällande versionen och dess funktioner.
Kontakta Björn Söderlund, bjorn.soderlund@sokigo.com, 08-404 31 94 gällande installation och tekniska frågor.

Med vänlig hälsning
Lars, Johan och hela teamet som jobbar med Ecos!

Nu släpper vi Ecos version 2.4!

Version 2.4 innehåller flera nyheter som förenklar och förbättrar arbetet i Ecos:

  • Tillsynsärende kan nu skapas direkt från en fastighet och inte bara ifrån en anläggning
  • Debiteringsunderlag kan nu aviseras manuellt. och underlagen kan skrivas ut
  • Du kan spara och återanvända sökkriterier samt dela sökningar med andra

Klicka här för att ta del av alla nyheter

Kostnadsfri webbvisning

Den nya versionen visas i en webbvisning som du kan ansluta dig till helt kostnadsfritt. Det finns två tillfällen att välja på. Vi använder oss av GoToMeeting och kör även ljudet den vägen. För att undvika störande bakgrundsljud ber vi dig att ha micken avstängd.

Visning onsdag den 26 juni kl. 13:30-15:00
Använd följande länk för att ansluta till mötet via GoToMeeting: https://global.gotomeeting.com/join/722493357
Om du inte kan använda ljud via dator så kan du ringa in på 08-535 278 36 och ange koden 722-493-357
Visning måndag den 1 juli kl. 10:30-12:00
Använd följande länk för att ansluta till mötet via GoToMeeting: https://global.gotomeeting.com/join/152789805
Om du inte kan använda ljud via dator så kan du ringa in på 08-535 278 27 och ange koden 152-789-805

Uppdaterade hjälptexter i Ecos
Ecos hjälptexter är uppdaterade och även du som använder äldre versioner kommer åt den nya hjälpen från huvudmenyn. Komplett sammanställning och länkar till övriga versionsdokument hittar du som vanligt på Versionsinformationssidan för Ecos, som du också når från systemets huvudmeny.

Vill du beställa uppgradering?
Kontakta Mats Norberg på mats.norberg@sokigo.com för beställning. Vi har redan kö på förbeställda uppgraderingar så skynda på innan sommarens semestrar och installationsstopp drar igång.

Ecos på Kommunträffen 23-24 september
Det blir två hela dagar med ett späckat schema för Ecos-användare. Vi visar kommande version av Ecos, går igenom e-tjänster i praktiken där Norrtälje kommun berättar om Minut Miljö för att nämna några delar. Anmälan till Kommunträffen bör göras senast den 30 juni för att du ska garanteras ett hotellrum. Läs gärna hela programmet och anmäl dig här!

Vi i Ecos-teamet vill också passa på att önska dig en riktigt skön sommar!

Vill du veta mer?
Lars Holgersson, Produktägare, lars.holgersson@sokigo.com eller 08- 404 31 70.
Jan Sjöbrand, Affärsansvarig, jan.sjobrand@sokigo.com eller 070-962 03 03.

Tvingande uppdatering av Ecos 2 inför livsmedelsrapporteringen

Sokigo har uppdaterat rapporteringsfunktionen enligt de nya anvisningarna. Uppdateringen är tillgänglig fr.o.m. version 2.3.

Livsmedelsverket har öppnat testrapporteringen. Det gör att det krävs version 2.3 av Ecos, då tidigare versioner inte stödjer rapporteringsformatet. Problem uppstår för dricksvattenanläggningar som har en eller flera kontroller av lagstiftningsområde N15. Har du inga sådana fungerar rapportering även med version 2.2.

Uppdatering krävs för årlig rapportering till Livsmedelsverket
Varje år behöver du som bekant ta fram rapport till Livsmedelsverket. Du som arbetar i Ecos 2 och har gjort kontroller av dricksvattenanläggningar kan inte ta fram den XML-fil som krävs utan att först ha uppdaterat till version 2.3.

Viktigt att beställningen kommer innan årsskiftet
För att alla installationer ska hinnas med i rimlig tid före den 31 januari, då livsmedelsrapporteringen ska vara gjord, ber vi dig beställa innan årsskiftet. När uppdateringen är gjord har du möjlighet att ta fram XML-filer i god tid innan den 1 januari, och vid behov även göra eventuella rättningar i XML-filen. Du som redan har beställt uppgraderingen behöver inte beställa den igen.

Övrigt innehåll i version 2.3 och 2.2
Version 2.3 innehåller även en del andra tvingande förändringar som rör livsmedelsanläggningarna och kontrollen av dessa för år 2019, bl.a.:

  • Några operativa mål utgår
  • Stöd för att rapportera minskad provtagningsfrekvens per parameter
  • Ny rapporteringspunkt K07
  • Ny undertyp till typ ”Övrig” / ”Oregistrerad livsmedelsverksamhet som omfattas av krav på registrering”

Några funktioner och förbättringar i version 2.3

  • Stöd för olika sorters värmepumpar
  • Möjlighet att årsdebitera alla sorters anläggningar, inkl. ”Övrig anläggningstyp”
  • Möjlighet att skapa egna avgiftsområden (grundbelopp för debitering)
  • Ett flertal nya malltyper

Några funktioner i version 2.2

  • Fristående bevakningar
  • E-postmallar
  • Löpnummer på handlingar och händelser
  • Sök handlingar och händelser, bättre sökfunktion generellt
  • Handläggargrupper

För beställning av uppdatering
Kontakta Stefan Idstam på stefan.idstam@sokigo.com eller 08-404 31 98

Har du några frågor?
Kontakta Lars Holgersson, lars.holgersson@sokigo.com eller 08-404 31 70

Sokigo levererar en modern och automatiserad lösning för miljö- och bygglovshantering till Lidingö stad

Lidingö stad väljer Sokigos lösningar inom bygg- och miljöhantering för ett modernt och anpassat verksamhetsstöd. Detta för att skapa rätt förutsättningar för omställning till fler digitala processer. Tanken är att ha en grundplattform med verksamhetssystem som stödjer olika typer av moderna och framtidssäkrade kringtjänster.

Syftet är att skapa ett digitalt flöde, från medborgarens ansökan genom hela handläggningsprocessen fram till beslut. Tillsammans med e-tjänster och medborgartjänster skapas synergier som gagnar både medborgare och handläggare.

En av fördelarna med det nya verksamhetsstödet är att det skapar synergier tillsammans med e-tjänsteplattformen Abou. Tillsammans blir de användbara och kraftfulla verktyg som skapar möjligheter för att Lidingö stad ska kunna ligga i absolut framkant när det kommer till digitala processer.

Leveransen består av verksamhetsstöden Ecos och ByggR som redan tillämpas av merparten av Sveriges kommuner.

”Vi är stolta över att vi får förtroendet att arbeta vidare tillsammans med Lidingö Stad. Vi vill erbjuda våra kunder de bästa lösningarna. Tillsammans med dem skapar vi smartare samhällen som bidrar till en enklare vardag för medborgarna” säger Anders Sundin, VD på Sokigo

Om Lidingö Stad

Lidingö Stad är en av Stockholms läns kommuner och har drygt 47 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt ett antal kringliggande ögrupper.

Om Sokigo

Vi levererar lösningar och tjänster för kommunala och privata aktörer baserad på egen programvara kompletterad med verksamhetsnära tjänster. Genom att ta tillvara på synergierna mellan vårt kommunala och privata erbjudande kan vi erbjuda en unik kompetens och moderna lösningar.

För ytterligare information vänligen kontakta

Jan Sjöbrand
jan.sjobrand@sokigo.com
070-962 03 03

Magnus Linzander
magnus.linzander@sokigo.com
073- 321 37 32

Lagom till årets Kommunträff lanseras Ecos 2.2

Anmäl dig till Kommunträffen 24-25 september där du kan diskutera med produktägare och specialister hur dina behov ser ut. Vi visar alla nyheter och du får praktiska tips om hur du bäst använder Ecos. Ta också chansen att träffa, umgås och skapa nätverk med andra användare.

Nya funktioner som visas:

  • Bevakningar – I den nya versionen kan du skapa bevakningar av olika slag och själv bestämma vad du vill bevaka och när du vill bli påmind.
  • Nya sökmöjligheter och även export av resultat för analys utanför Ecos för dig som saknar ekonomikoppling.
  • Skriva ut och exportera debiteringsunderlag direkt från Ecos.
  • Handläggargrupper – Få bättre möjlighet att styra ärenden till gruppfunktioner istället för till individuella handläggare. Se hur detta kan digitalisera ärendeflödet ytterligare och säkerställa att ärenden inte hamnar mellan stolarna.
  • Projektplanering – enklare att jobba med verksamhetsplaner och projektinriktad tillsyn och du kan även följa upp nedlagd tid inom projekt.
  • E-postmallar – nu finns möjligheten att konfigurera mallar för e-post.
  • Databasvyer och tjänstegränssnitt – leverans av de första officiella tjänstegränssnitten och utvecklingen av e-tjänster baserat på dessa. Upptäck vilka möjligheter som öppnas i och med detta!

Vi tittar även framåt på planerade versioner:

  • Ny statushantering för ärenden – Vi presenterar ett nytt sätt att detaljera statusen för ärenden. Nu blir Ecos verkligen ett processtöd!
  • Fler diarier – Flera kunder efterfrågar möjligheten att hantera flera diarier i Ecos med sina respektive nummerserier och styrning mot taxor. Detta möjliggör hantering av annat än traditionella miljö- och hälsoskyddsärenden och även förbättringar för de kunder som är förbund mellan olika nämnder.
  • Fler anläggningstyper – Värmepumpar av olika typer, vattentäkter och register för förorenad mark saknar ännu standardiserat stöd i Ecos. Alla dessa planeras för framtida versioner.
  • Gallring – Ecos gallringsrutin kommer att förbättras avsevärt. Gallringsfrister kommer att kunna anges för allt som ingår i ett ärende. Du kommer då kunna styra hur varje enskild handling och tjänsteanteckning hanteras vid gallring och därmed helt kunna digitalisera befintlig dokumenthanteringsplan.

Läs mer och anmäl dig till Kommunträffen här!

Ecos-teamet önskar dig en trevlig sommar, hoppas vi ses under Kommunträffen!

 

 

Ecos 2.0.8 tillgänglig för beställning

Nu finns en ny version av Ecos 2 att installera. Versionen innehåller en rad förbättringar och nyheter som du kan läsa om på sidan för Ecos versionsinformation.

Nya versionen har stöd för Miljöprövningsförordning (2016:1188) och en mängd förbättringar kring årsdebitering. En rad buggar har också rättats, bl.a. rörande dokumentmallar, söksidor och kartprestanda. Hjälptexterna har också uppdaterats och du når dem som vanligt genom Ecos meny.

Beställ din uppgradering genom Sokigo konsult via konsultchef, stefan.idstam@sokigo.com.

Vill du hellre göra er uppgradering själv finns systemfiler, skript och installationsanvisningar på vår filnedladdning (FTP) som du når via produktsidan för Ecos.
Vi rekommenderar att du anlitar Sokigo konsult för uppgraderingen.

Lycka till med Ecos 2.0.8 önskar Ecos Teamet!
Lars, Johan, Boris, Patrik och våra fantastiska utvecklare

Ecos önskar glad sommar!

Nu stundar semestern och vi ser fram emot att få ny energi till höstens alla utmaningar. Vi på Sokigo jobbar målmedvetet med visionen om att leda utvecklingen av det digitala samhället. Som ett led i det släpper vi snart Ecos version 2.0.6, vilket gör att ännu fler kommer få en smidigare vardag.

Efterlängtad release!
Nya Ecos ger bättre möjligheter till dokumenttaggar, differentierad taxa, officiella databasvyer med mera. Det blir även lättare att använda modulen TESS för digital stämpling och signering.
Nya Ecos blir ständigt bättre, tack vare respons från er kunder. Tack till alla som bidragit med denna input.

Våra planer för hösten
Efter semestern fokuserar vi i Ecosteamet på stöd för de nya klassningskoderna för miljöfarliga verksamheter och nya rapporteringspunkter för livsmedelskontroller. Det gäller både gamla och nya Ecos. Vi ska även jobba vidare med en ny funktion för massutskick, förbättrat nämndstöd samt modulen för planering och uppföljning.
Besök sidan https://help.sokigo.com/ecos/Versionsinformation om du vill följa våra planer för Ecos2 på webben.

Nytt under solen: e-tjänster till Ecos
Parallellt med utvecklingen av Ecos tar vi fram olika typer av e-tjänster till Ecos. Före detta Abou som numera en del av Sokigo, ger oss den bästa e-tjänstplattformen och gör att vi kan presentera fler smarta lösningar framöver.

Du har väl anmält dig till Kommunträffen 2017?
Förra årets Kommunträffen blev väldigt lyckad. I år hålls den på Clarion Hotel Arlanda Airport den 16 – 17 oktober. Du kommer att få vara med och styra vår robot Atom, möta kollegor från andra kommuner och höra deras berättelser om att ta klivet in i den digitala värden. Anmäl dig på kommuntraffen.se

Ecos-teamet önskar en riktigt glad sommar!