Evolution

Informationssystemet Evolution för dokument- och ärendehantering är ett av de modernaste på marknaden idag. Systemet är utformat för offentlig förvaltning som snabbt vill komma igång med att skapa och dela information och dokument mellan medarbetare.

Evolution Bas innehåller fyra moduler som löser basbehovet av att hantera och följa upp ärenden, skapa malldokument, föra diarium och få ordning och reda på möten.

Gränssnittet är utformat på ett igenkännande och intuitivt vis som gör det lätt att jobba dagligen med.

Du som jobbar inom kommun eller annan offentlig verksamhet har ofta behov av att hantera avtal och fakturor på ett effektivt sätt. Dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution har moduler med anpassade funktioner inom det ekonomiska området.

Genom att använda Evolutions moduler Faktura och Avtal behöver du inte längre vara orolig för att ett avtal löper ut utan din vetskap, att ett avtal som du hade tänkt säga upp förlängs eller att felaktiga underlag skickas till ekonomisystemet. Allt det här och mycket mer kan vi erbjuda effektiva verktyg för. Låter inte det oerhört skönt?

Politiken är oftast navet för våra kunder. Det är den som styr hur verksamheten bedrivs. Det är därför viktigt att ha ordning och reda i den politiska organisationen och vara öppen mot omvärlden i hur den sköts.

För att politikerna ska kunna göra det som dom har valts att göra behöver dom i sin tur få tillgång till mötesunderlag inför och under mötena. Kan man erbjuda det ökar chansen att mötena blir mer produktiva och effektiva.

Möten är mångas vardag på arbetet och för många av våra förtroendevalda. Eftersom antalet inte minskar utan snarare ökar är det viktigt att se till att alla är väl förberedda, att agendan är solklar och att underlaget är utskickat i god tid. Om vi gör detta ökar vi chanserna till produktiva sammankomster.

Evolution har ett av marknadens mest kompletta stöd för möteshantering med kallelse- och protokollsarbete. Med hjälp av fullt integrerade lösningar för närvarohantering, distribution av möteshandlingar till läsplattor erbjuder vi mötesadministratören en smidiga och användarvänliga verktyg för att jobba med mötena på ett så effektivt sätt som möjligt.

Läs mer om hur modulen Möteshantering fungerar eller hur vår samarbetspartner Netpublicators lösning för digitala möten ser ut. Har du redan en lösning för dina digitala möten så kan vi integrera mot den också. Ta en titt på modulen Meeting Integration.

För att strukturera och sortera i den enorma mängd information som hanteras klassificerar vi informationen och metadatasätter den. Detta gör vi för att du lätt ska kunna hitta bland dokument och ärenden.

Evolution har flera möjligheter att knyta både ärenden och dokument till olika objekt så som fastigheter, medborgare och så vidare. Detta möjliggör att vi sedan kan få enkel översikt över all information som har kopplats till objektet.

Verksamhetens processer blir allt mer komplexa och inget system kommer själva klara att täcka alla behov. Vi går istället emot att ha nischade system som hjälper användaren på bästa sätt med just den arbetsuppgiften den har framför sig för stunden. För att klara av de detta är det vitalt för dagens verksamhetssystem att kunna kommunicera med varandra.

För oss har detta alltid varit självklart. Evolution har ett antal generella öppna web service gränssnitt men också specialskriva integrationer för specifika system. Allt eftersom behoven av nya integrationer uppstår kommer vi att utöka våra möjligheter. Nedan har vi listat de våra gränssnitt. Hittar du inte det du söker? Kontakta oss hjälper vi dig.

Alla kommuner och landsting har hemsidor men variationen är stor om man tittar på innehållet och hur det presentas. Hemsidan har blivit väldigt viktig och allt fler medborgare väljer att söka information om kommunen och landstinget via deras hemsidor. Av denna anledningen blir det viktigare och viktigare att erbjuda aktuell information på rätt plats.

Evolution hjälper organisationen att publicera ut aktuell information, på rätt plats och snyggt paketerad. Med allt ifrån diariet på webben, digital anslagstavla, information om era politiker och generell publicering av styrande dokument så som till exempel policys och rutiner. Vi kan erbjuda allt detta!

E-arkiv är en funktion för långtidsbevarande och hantering av digital information. I och med allt större mängder elektronisk information, ökar vikten av att kunna både gallra och bevara information.

Ett e-arkiv ger ett effektivt stöd för att elektroniskt kunna lagra och återsöka alla de tusentals handlingar och ärenden som årligen hanteras. Med ett e-arkiv bevaras handlingar på ett säkert och långsiktigt sätt, organisationens transparens ökar samt att förutsättningar för service, tillgänglighet och verksamhetsutveckling förbättras.

Medborgare är kommunernas och landstingens kunder. Förvaltningarna finns för att ge service till medborgaren och se till att vårt samhälle utvecklas åt det håll vi röstat på.

För att medborgarna ska kunna följa med i arbetet gäller det att vara öppen i beslutsprocesserna och ge möjlighet för individen att följa sitt ärende, samt för invånarna att följa beslut som rör kommunen och landstingets verksamhet. Utmaningen är att försöka erbjuda detta på ett enkelt, effektivt och lättförståeligt sätt till fler personer än endast de som sitter med på öppna möten.

Med större transparens kan vi skapa ökad tillit till vårt demokratiska system. Genom att ge medborgarna möjlighet att följa sina ärenden från start till mål värnar vi om den öppna demokratin, grunden för vårt samhälle.

Att få rätt stöd och rätt guidning i dina arbetsuppgifter är A och O för att minimera risken för fel och missförstånd. Det hjälper dig också att vara mer effektiva i ditt arbete. För att kunna erbjuda stöd och guidning kan man ta hjälp av processtöd som ger dig den informationen du behöver i stunden du behöver det.