Evolution Mina meddelanden
Skicka beslut och handlingar digitalt, direkt från ditt ärende
Gör kommunikationen snabb, säker och kostnadseffektiv
Med kopplingen mellan Evolution och Diggs Mina meddelanden skickar du digital post till privatpersoner och företag direkt från ditt ärende. Du slipper skriva ut, kuvertera och posta samtidigt som mottagaren får sitt besked snabbt och tryggt.
Mina meddelanden är en nationell infrastruktur för digital post som används av offentliga aktörer i hela Sverige. Det gör det enkelt att nå mottagare som valt en digital brevlåda, på ett sätt som är både säkert och kostnadseffektivt.
Så fungerar det i Evolution
När kopplingen är aktiverad kan du skicka handlingar från Evolution precis som vanligt, i samma gränssnitt och med samma arbetssätt, men nu med möjligheten att välja digital leverans via Mina meddelanden. Utskicket kopplas till ärendet, och du behåller spårbarhet och ordning i din dokument- och ärendehanteringsprocess.
Det här behöver du som kund göra
För att kunna skicka digital post via Mina meddelanden behöver din organisation:
- Teckna avtal med Digg för Mina meddelanden och auktorisationssystemet
- Säkerställa att ni uppfyller kraven för att vara ansluten offentlig aktör
- Ta fram nödvändiga organisations- och kontaktuppgifter
Observera: det är alltid den offentliga aktören som tecknar avtalet och står för utskicket.
Så hjälper vi dig att komma igång
När din organisation är redo och har genomfört alla förberedelser hjälper vi dig att aktivera kopplingen i Evolution. Konfigurationsarbetet tar normalt sett 2-3 timmar, medför ingen påverkan på diften och du kan börja skicka digital post direkt efter att aktiveringen är slutförd.
Det här får du i praktiken
- Lägre kostnader för utskick
- Kortare ledtider i handläggningen
- Säker leverans till rätt mottagare
- Full spårbarhet i ditt ärende