Välkommen till Nova-träffen 2025 i Göteborg

Årets tema är ”Att öka och bredda användningen av Nova” – både inom den befintliga verksamheten och genom att utforska nya möjligheter i fler verksamheter. Vi har skapat ett spännande och varierat program med något för alla!

Agenda den 20 maj

09:00-10:00 Registrering, mingel och fika

10:00-11:00 Nyheter och spaning framåt
Vi inleder med det bästa från version 2025.1 – det blir en djupdykning i viktiga nyheter och förändringar. Du kommer bland annat at få se den efterfrågade funktionen “fristående händelser”.

11:00-11:30 Sluta arkivera – inspiration och instruktion
Nova-experterna Nora – och Henrik Pettersson genomför en guidad visning över hur du, med hjälp av version 2024.2, avslutar, gallrar och arkiverar. Låt dig och kollegorna inspireras för att bygga upp en effektiv och till stor del automatiserad process.

11:30-12:00 Statistik med Stefan Eriksson från Umeå kommun
Umeå kommun har nu under två år byggt upp en gedigen organisation runt Nova. Stefan Eriksson, verksamhetsutvecklare inom bygglov i Umeå, berättar om kommunens arbete kopplat till Nova. Han delar med sig av deras statistikarbetes olika former och syften samt deras användning av Power BI. Missa inte möjligheten att ta del av Stefans erfarenheter och praktiska exempel.

12:00-13:00 Lunch

13:00-13:30 Co-working med fokusområden
Att jobba tillsammans, utbyta erfarenheter och knyta nya kontakter är ett viktigt inslag i konceptet kring Novaträffen. Därför kör vi återigen ett kortare pass av just co-working, men denna gång med tydliga fokusområden. Bland dessa får du möjlighet att utbyta tankar och idéer kring genomförandeskedet, OVK, Plan, Mät och kart, automatiska beslut, ny i Nova, ekonomidelarna, verksamhetsutveckling (eller hur får jag med mig mina kollegor på tåget) och flera andra.

13:30-14:00 Så går Mölndal från ByggR till Nova
Michael Andersson, verksamhetsutvecklare på bygg- och miljöförvaltningen på Mölndals Stad, var en av projektledarna när Mölndal köpte ByggR/Nova år 2020. Mölndal gick igång med handläggning i ByggR med Atom som sin nya kollega (vid den här tidpunkten var gränssnittet “Visuell styrning” inte lika kompetent som nu).

Michael berättar om Mölndals resa och deras plan framåt. Det blir ett öppet samtal kring kollegors känslor, hur förändringen motiverats och vad som gjorde att de nu på allvar satt spaden i jorden med Nova när ByggR-klienten ska pensioneras.

14:00-15:00 Co-working med fokusområden
Samma innehåll som mellan 13:00-13:30.

15:00-15:30 Fika och mingel

15:30-16:00 Ludvika, varför fler Novor?
Vi får träffa Ludvika, en av Dalarnas mest maxade Nova-kommuner. Linn Karlsson, verksamhetsutvecklare inom miljö och bygg på kommunstyrelseförvaltningen, har varit en av de drivande krafterna bakom Ludvikas vidareutveckling. Kommunen ha succesivt arbetat igenom sina processer, utbildat och inspirerat kolleger, räknat på investeringar och presenterat dem för chefer och nämnd. Vi får veta hur Linn och kollegerna jobbat, vad arbetet genererat och vad de ser framför sig.

16:00-16:30 Vinga – Sokigos första AI-satsning
Som det hintades om under 2024-års julpoddinar så har Sokigo jobbat med att revolutionera OVK-processen. Efter att ha byggt upp en processtyrd och automatiserad hantering samt bevakning av OVK i Nova har vi nu öppnat porten till den enklast möjliga formen av rapportering – dumpa befintligt protokoll direkt i Nova! Vår AI “Vinga” tar hand om protokollen, delar, läser, tolkar och konverterar data från protokollen för att slutligen registrera all relevant information i Nova OVK. 

16:30-17:00 Nova Plan – ax till limpa med Nora och Milda
Sokigos Nora Pettersson, verksamhetskonsult på Sokigo, presenterar syfte och metodik i Nova Plan. Tillsammans med Milda Larsson, produktägare för Sokigos e-tjänstepaketeringar “Minut”, presenteras alla e-tjänster som ingår i paketet och hur de hänger ihop i arbetsflödet. Lite extra fokus kommer att ägnas en ny e-tjänst för att lämna yttrande i planärende vid samråds- och granskningsskede samt vid annonsering i ortstidning/på kommunens anslagstavla.

17:00-17:30 Integrations- och delningsmöjligheterna med Nova
Nova gör förutsättningarna och möjligheterna att dela data med andra lösningar större och mer flexibla. Under detta pass kommer vi att titta på hur du till exempel kan visa upp och dela information i kommunens GIS, det kan vara någon ESRI-produkt som exempelvis GEOSECMA for ArcGIS eller en Open source-lösning. Oavsett vilken GIS-plattform kommunen har är möjligheterna omvälvande.

Även förutsättningarna för att lämna och hämta information ur ett arkivsystem har förändrats och ger nu nya möjligheter. Det blir ett pass med inspiration och praktiska tillämpningar signerat Christophe Poncin, produktstrateg för Nova på Sokigo.

17:30-17:45 Kort summering av dagen

17:45-19:00 Aktivitet för dem som vill (mer information kommer)

19:00-21:00 Middag med underhållning

Utbildningsdagen den 21 maj

Dag två bjuder på ett fullmatat program med sex olika utbildningspass att välja mellan. Här finns något för alla, oavsett erfarenhetsnivå. Vi vill att du ska känna att Novaträffen har något för just dig!

Smarta dashboards

Ta dina dashboards till nästa nivå!  Den här fördjupningskursen är en möjlighet för dig som redan behärskar grunderna och nu vill inspireras att utöka användningen av dina dashboards för att skapa effektiva processflöden. Det här kan du förvänta dig av kursen:

• Utveckla dina befintliga processer och lär dig att göra fler saker i ett processteg
• Skapa bättre överblick, identifiera flaskhalsar och effektivisera arbetsflöden
• Hitta nya användningsområden utanför verksamheten som stärker arbetsflöden och effektivitet inom samhällsbyggnadsprocessen

💡 Kombinera gärna denna utbildning med “Mallar – nästa nivå” eller “Automatisera enkla ärenden”

Bli en expert på systemförvaltning i Nova – kursen för dig!

Är du ny som systemförvaltare eller har du haft rollen ett tag men känner att ansvar och arbetsuppgifter är otydliga? Då är denna kurs skräddarsydd för dig! Vi går igenom systemförvaltningens a och o för att ge dig en trygg och effektiv arbetsvardag. Ta denna chans att ställa alla dina obesvarade frågor till kundsupporten.

Vad kan du förvänta dig av kursen? Denna kurs ger dig konkreta verktyg för att hantera de vanligaste och mest kritiska situationerna som kan uppstå i rollen:

• Hitta information snabbt: upptäck hur du effektivt använder Sokigos wiki för att hitta svar och dokumentation när du behöver det
• Felsökning vid systemproblem: lär dig hur du snabbt och effektivt hanterar systemfel. Hur du genomför en grundläggande intern felsökning och tar fram loggfiler ur systemet
• Behörighetsadministration: få koll på hur du tilldelar rätt behörigheter när nya kollegor ansluter och säkerställ att rätt personer har tillgång till rätt information
• Licenser, certifikat och lösenord: förstå hur licenser, certifikat och lösenord fungerar, exempelvis för e-post och andra systemtjänster
• Systemuppdateringar: vad är din roll vid systemuppdateringar? Lär dig vad som förväntas och hur du kan förbereda och hantera uppdateringar på ett smidigt sätt

Den perfekta kursen för dig som vill ta kontroll över systemförvaltningen och arbeta mer effektivt och självständigt!

Kom ihåg – denna kurs kan enkelt kombineras med alla övriga kurser för att ge dig ännu mer kunskap och verktyg i din roll.

Handläggning i Nova HLS med ekonomifunktioner samt tips & trix

Detta pass är för dig som är ny i Nova eller för dig som vill upptäcka fler möjligheter. “Handläggning i Nova HLS” är en praktisk och inspirerande utbildning som ger dig allt du behöver för att arbeta effektivt och smart. Vi kombinerar grunderna i handläggning av ärenden, händelser och bevakningar med smarta ekonomiska funktioner, arkivering och värdefulla tips och trix. Vad du får ut av kursen:

• Full koll på ärendehantering – lär dig hur du smidigt och korrekt handlägger ärenden i Nova
• Effektiv arkivering – sätt rätt status på handlingar och håll ordning i arkivet
• Ekonomisk precision – skapa enkelt debiterings- och fakturaunderlag med vår vägledning

Men det slutar inte här! Vi ger dig unika insikter och praktiska knep som håller dig steget före i din roll.

💡 Kombinera denna utbildning med vår kurs “Smarta sökningar, tavlor och tips & trix”

Smarta sökningar, tavlor samt tips & trix

Möjligheterna med sökningar är i princip oändliga. Utforska hur du kan:

• skapa, spara och dela sökningar som ger värdefull statistik
• hitta nyckeltal och identifierar ärenden vid avgörande tidpunkter

Med Novas avancerade sök- och filtreringsfunktioner kan du och din organisation snabbt hitta den information ni behöver, när ni behöver den, för en effektivare och rolig handläggning.

Kombinera gärna med Handläggning i Nova, Smarta dashboards, eller varför inte Automatisera enkla ärenden!

💡 Kombinera gärna denna utbildning med Handläggning i Nova, Smarta dashboards, eller varför inte Automatisera enkla ärenden!

Mallar, nästa nivå

Mallar – nästa nivå är en fördjupningskurs för dig som redan behärskar grunderna i att skapa mallar och nu vill utvecklas vidare. Här får du chansen att vässa dina färdigheter, utforska verktygets fulla potential och lära dig hur du kan skapa än mer effektiva och professionella mallar. Det här kan du förvänta dig av kursen:

• Fördjupad kunskap om mall-uppbyggnad och struktur
• Hur du arbetar strategiskt med innehållskontroller för att skapa flexibla och användarvänliga mallar
• Möjligheter att effektivisera ditt arbete genom avancerade funktioner och tekniker
• Konkreta exempel på hur du kan ta dina mallar till nästa nivå

Oavsett om du använder mallar i ditt dagliga arbete, ansvarar för dokumentmallarna eller bara vill lyfta ditt kunnande, är detta kursen för dig! Häng med och låt oss ta din mall-skapande färdighet till en ny nivå. Vi ser fram emot att hjälpa dig utvecklas och skapa resultat som gör skillnad.

💡 Kombinera gärna denna utbildning med  “Smarta dashboards” eller “Automatisera enkla ärenden”

Automatisera enkla ärenden

Äntligen som kurs – det många pratar om, som vissa strävar efter och flera redan har gjort! Lär dig skapa helt automatiserade ärenden från e-tjänst till någon typ av beslut. Genom en konsekvent och processtyrd ärendehantering i Minut, Nova Webb och Atom kan du göra hela handläggningen automatiserad – från ansökan till arkivering. I denna kurs får du:

• En förståelse för relevanta begrepp samt trygghet i lagstöd för automatiserade beslut
• Insikter i hur du effektivt använder de olika applikationerna i Nova
• Strategiska råd för att skapa och optimera automatiserade delprocesser
• Praktiska exempel på aktuella automatiserade beslutsprocesser

Välkommen att ta din användning av Nova till en helt ny nivå!

💡 Kombinera gärna denna utbildning med “Smarta dashboards” eller “Smarta sökningar…”

Datum

Tisdag den 20 maj kl. 09:30 till onsdag den 21 maj kl. 16:00. Anmäl dig senast den 14 mars 2025.

Klicka här för att anmäla dig

Plats

Grand Curiosa Hotell Liseberg i Göteborg. Länk till karta.

Kostnad

Pris: 3 850 kr exkl. moms. Priset inkluderar konferensfika och lunch för respektive dag samt middag den 20 maj.

Det går givetvis att hoppa över utbildningsdagen och då betalar du 1 100 kr exkl. moms för endast deltagande under Novaträffen den 20 maj. Priset inkluderar konferensfika, lunch och middag.

Hotell

Behöver du boka hotellrum finns reserverade rum på Grand Curiosa Hotell Liseberg fram till den 21 mars. Du hanterar själv din bokning.

• För faktura krävs en minimumbokning på 3 000 kr och bokningen måste ske via direktkontakt med hotellets kundservice
• Bokning till ett mindre värde bokas och betalas direkt med kort i samband med hotellbokningen
• Läs mer och boka boende på Grand Curiosa Hotell Liseberg här
• Pris 2 050 kr inkl. moms för enkelrum och 2 250 kr inkl. moms för dubbelrum

Välkommen med din anmälan!