Vega beslut

Tillhandahåll korrekt och effektiv hantering av kommunens skolskjutsar

Vega beslut kombinerar fakta från elevregister med kartinformation som adresser, avstånd, bussturer, hållplatser – ja, alla nödvändiga data som krävs för att uppfylla lagkraven och tillhandahålla en korrekt hantering av kommunens skolskjutsar.

Vårdnadshavare ansöker om skolskjuts via en integrerad e-tjänst och systemet har stöd för dialog med vårdnadshavare via både sms- och mejlkommunikation. Skolskjutssystemet ger er goda möjligheter att öka kvaliteten och servicen, både inom kommunens interna samverkan och gentemot invånare, samtidigt som kostnaderna minskar.

Vega beslut har funktioner för automatisk inläsning och geokodning av elevadresser samt beräkning av avstånd mellan elevadress och skola. Baserat på detta underlag analyserar Vega beslut per automatik elevens rätt till skolskjuts enligt gällande regelverk. Allt hanteras i en webbapplikation där olika roller/behörigheter förser användaren med tillgång till de data och funktioner som behövs för rollens arbete som skolskjutshandläggare eller andra personer som behöver ta del av skolskjutsbesluten. Vidare finns det i systemet stöd för busskortshantering och vårdnadshavare-/elevportal.

Ett användarvänligt och smidigt systemstöd

Användargränssnittet och flödet i systemet har tagits fram i samarbete med skolskjutshandläggare och gränssnittsexpertis. Detta för att säkerställa att användaren får ett bra flöde i systemet samt att alla symboler, färger och menyer är logiskt utformade och följer vedertagna regelverk för webbutveckling.

Tilläggsmoduler för Vega beslut
  • SMS-tjänst
  • Skicka sms direkt från Vega beslut till ett urval av vårdnadshavare med hjälp av denna modul. Det kan t.ex. gälla ett sms-utskick som berör alla i en klass eller alla som åker en viss buss
  • Tidtabell och hållplats
  • Denna modul automatiserar inläsning av tidtabeller och hållplatser från Länstrafikens Rebus-databas.
  • Planera bas
  • Denna modul är för dig som har ett mindre antal skolskjutsturer att planera, men ändå vill ha en enkel hantering av dessa. Har du behov av mer avancerad planering med flera fordon och skolskjutsturer rekommenderar vi Vega planering.
  • PLANit-Sol
  • Denna modul ger dig en automatiserad överföring av de elever som ska taxiplaneras med hjälp av PLANit-Sol.
  • Mittskolval
  • Integrera Vega beslut med Mittskolval (Vega Placering) för en ännu smidigare process från skolval till handläggning och beslut om skolskjuts.
  • Evolution-diariekoppling
  • Modul för integration mellan Evolution och Vega beslut vilken möjliggör diarieföring av skolskjutsbeslut i Evolution.
  • Minut Vega
  • En färdig e-tjänstepaketering som kan hantera all dialog med vårdnadshavare kring ansökan och svar för skolskjutsbesluten. Tjänsten är direktkopplad mot Vega beslut för att stödja en automatiserad hantering av skolskjutsbesluten.
  • Integrations-API
  • Ett API för dig som vill integrera och utbyta data mellan Vega beslut och andra applikationer.
  • Statistik
  • Statistik-modulen hjälper dig visualisera data i form av diagram och staplar gällande t.ex. beslutsstatistik per skola (beviljade/avslag), datum för beslut, transportanvändning (beställningstrafik och/eller linjetrafik), status för ärende per adress, handläggningstider baserat på beslut, handläggningstider baserat på ansökan och beslutsfördelning per skola.
  • Mitt Vega
  • Mitt Vega är en portal som gör det möjligt för vårdnadshavare och elever att ta del av beslut, resor samt löpande uppdateringar mellan vårdnadshavare och skolskjutshandläggare.
  • Mitt Vega biljett
  • Detta är en modul till Mitt Vega-portalen för att hantera administration av busskort för leverans, aktivering och uppföljning – t.ex. av SL-kort.

Kurs

Vi erbjuder kurser för dig som arbetar med skolskjutsplanering fram till att ett beslut är taget.

Läs mer

Vega – från ansökan till färdig planering och förmedlat beslut

I samarbete med Mitt Skolval och Forsler & Stjerna har vi tagit fram den kompletta skolskjutslösningen som hjälper dig hela vägen från ansökan till färdig planering och förmedlat beslut.

Vår nya generation av skolskjutshantering, Vega, optimerar och effektiviserar skolskjutshantering med hjälp av automatiserade funktioner. Hela flödet från ansökan till svar hålls samman i en gemensam databas och där handläggare, trafikplanerare och entreprenörer blir en del i det digitala flödet.

Den webbaserade lösningen erbjuder stöd för allt från handläggning och e-tjänster till trafikplanering, resekortshantering och portal för entreprenör samt vårdnadshavare.

Här kan du läsa mer om Vega-konceptet på vegaskolskjuts.se

Kontakt