Västervik Miljö & Energi valde GEOSECMA VA Förnyelseplanering
Först ut med ut med ny modul
Under våren 2022 lanserades GEOSECMA VA Förnyelseplanering. Marknadens mest moderna IT-stöd för att arbeta proaktivt och systematiskt med förnyelseplanering av VA-nätet. Västervik Miljö & Energi var Sveriges första VA-organisation som investerade i modulen.
Vi ringde upp Marika Gustafsson, VA-projektör, och Samuel Hermelin, GIS-ingenjör, för att få veta mer om varför de valde GEOSECMA VA Förnyelseplanering och på vilket sätt som modulen kommer att skapa nytta i deras organisation.
Nöjda med införandet
Ni är precis i startgroparna med att börja arbeta i GEOSECMA VA Förnyelseplanering, hur tycker ni att införandet av modulen har fungerat?
– Vi fick en tredagars introduktion med er verksamhetsspecialist Petra på plats här hos oss. Det uppskattade vi verkligen. Det var smidigt att ha någon nära till hands under dessa dagar och vi hade även möjlighet att ringa produktchefen för VA ifall det uppstod några tekniska problem eller funderingar berättar Samuel och får medhåll från Marika.
– Ja, det kändes verkligen som ett privilegium att ha Petra på plats och införandet gick jättebra. Vi är väldigt nöjda med dessa dagar!
Ni är först ut med att investera i modulen. Vad fick er att ta beslutet?
– Första gången jag hörde om detta verktyg och att jobba mer proaktivt var på er senaste användarkonferens, AGC, och jag blev eld och lågor, berättar Marika entusiastiskt. Jag satt vid tillfället och arbetade utifrån Svenskt Vattens förnyelseplaneringsdokument i Excel. Det var många meter ledningar, årtal med mera som skulle in i dessa dokument så jag kände att det här måste vara superbra!
Från akuta åtgärder till proaktivt arbetssätt
Marika berättar hur hon sedan gått och väntat på att modulen, som vid nämnda tillfälle bara var på planeringsstadiet, skulle lanseras. När det äntligen var dags våren 2022 lyfte hon genast fördelarna med att kunna samla all data och enkelt analysera och visualisera behovet av förnyelse av VA-nätet i kartan, för sina chefer. De förstod behovet och hon ser nu fram emot att kunna arbeta mer långsiktigt med förnyelseplanering och inte enbart ”släcka bränder”.
Vilka effekter har ni identifierat hittills?
Samuel och Marika, som arbetar i GEOSECMA VA Förnyelseplanering tillsammans med en tredje kollega, skrattar till och svarar att de egentligen bara hunnit arbeta en dag i modulen.
– Efter införandet väntade vi in en uppdatering från er där ytterligare förbättringar lagts till. Så de här första veckorna har vi ägnat åt att lära känna verktyget. Men vi ser de underlag vi kommer att kunna få fram som den stora vinningen, berättar Samuel.
– Ja precis! Där kommer vi få en bra visuell överblick över vårt VA-nät! Det är dessutom till stor hjälp att lätt kunna ta fram och visa upp dessa underlag för beslutsfattare. Det blir till exempel enklare att förmedla hur vi prioriterar i vilken ordning det ska bytas ut ledningar, när man kan visualisera informationen på det sättet. Vi får en snygg överblick i kartan och klickar man på analys visas informationen i en fin stapel. Det sparar verkligen tid, lägger Marika till.
”Bättre data, bättre resultat”
Vidare berättar de att de i samband med planeringen i den nya modulen fått en viktig bakläxa när det kommer till att ajourhålla sin databas.
– Vi har mycket ledningar som vi saknar ålder och dimension på och där har vi påbörjat en resa med att få in mer data, vilket är bra. Bättre data, bättre resultat! konstaterar Marika.
Att arbeta digitalt med förnyelseplanering känns som framtiden
– Det här känns som framtiden! Arbetet med digitalisering har ju pågått ett bra tag och ändå känns det som att vi bara är i startgropen. Jag tycker att det är bra att försöka hänga med här och gissar att vi , just på den här punkten, är ganska tidigt ute. Jag tror inte att det är så många som börjat arbeta digitalt med just förnyelseplanering ännu, säger Samuel entusiastiskt och får medhåll av Marika.
Ser analysmöjligheter framåt
– Det finns en hel del analyser som vi kommer att kunna göra i det här verktyget framöver. Vi kommer exempelvis att kunna se om det är något område som har extra mycket driftstörningar eller hur en viss jordmån påverkar rörens livslängd, svarar Samuel.
– Jag tror även att vi kommer att upptäcka fler analys- och användningsområden ju mer vi jobbar i modulen, tillägger Marika.
Hur ser ni framåt på arbetet med förnyelseplanering?
– Nu när vi har det här verktyget ser vi ju såklart fram emot att kunna arbeta mer proaktivt med förnyelseplanering. På sikt är förhoppningen att kunna planera en större plan som sträcker sig över många år. Men vi kommer att börja i lite mindre skala nu med små planer för att få in lite rutin på arbetet. Vi har skaffat oss en bra grund i verktyget så nu behöver vi jobba på att få upp tempot och dessutom hitta vårt sätt att arbeta. GEOSECMA VA Förnyelseplanering är ett jättebra planeringsverktyg och vi kommer att spara mycket tid på att inte sitta och arbeta i en massa olika Excel-ark i fortsättningen, förklarar de båda kollegorna
Skulle ni vilja skicka med några tips till andra kommuner som vill arbeta i GEOSECMA VA Förnyelseplanering?
– Att ha bra grunddata, det är mitt främsta tips. Allt baseras på det, svarar Samuel. Vi lägger även in driftdata och filmer som vi redan innan hade i vår digitala databas. Ju mer underlag, desto bättre!