Nova

Tips – ”Säkerhet i och kring Nova”Ta del av poddinaret

Ett modernt verksamhetsstöd med processen i fokus

Nova är Sokigos lösning för digital och automatiserad hantering av kommunala processer. Med roboten Atom, integrerade e-tjänster och ett processtyrt grafiskt gränssnitt erbjuder Nova komplett ärendehantering för samhällsbyggnadsorganisationer som genererar effektiv och säker handläggning.

Användande av Nova bidrar till kortare svarstider, transparens i verksamhetsutövningen och en ökad flexibilitet i organisationen. Det digitala arbetssättet möjliggör för alla berörda parter att dela och hantera samma information, oavsett var de befinner sig eller vilka verktyg de använder, vilket främjar samarbete och underlättar tillgång av korrekt information.

Nova i samhällsbyggnadsprocessen

Som ett verksamhetsstöd med många tillämpningar kan Nova underlätta många processer inom ramarna för det offentliga samhällsbyggandet.

Nova följer och guidar både handläggare och andra intressenter genom ärendets process från start till slut och säkerställer att regelverk efterlevs.

Nyfiken på Nova? Boka ett möte med oss
Utforska Novas olika tillämpningar
  • Nova Plan
  • Genom att nyttja Nova för planhandläggningen minimerar förvaltningen administration kring ansökningar om planbesked men även i framtagande av detaljplan eller översiktsplan. I Nova kan du göra utskick till en begränsad samrådskrets och koppla inkomna synpunkter samt hantera synpunkter som inkommit till följd av annonsering i lokaltidning eller offentligt samrådsmöte. I dashboards får du en tydlig överblick över i vilket skede de pågående projekten befinner sig för att underlätta planering och prioriteringar under arbetsdagen.

Erfarenheter från verkligheten

Som Nova-användare är du i gott sällskap! Låt dig inspireras av användare som valt att dela sina erfarenheter med oss nedan.

Kart- & bygglovsenhetens digitaliseringsresa i Eslövs kommun

Hör Christian Nielsen, bygglovschef i Eslövs kommun, berätta om förvaltningens digitaliseringsresa tillsammans med Nova Bygg.

Nova-användare berättarHitta fler kundcase
01 Nov 2024 ODS i Vadstena kommun – vision och verklighet
28 Apr 2021 Mölndals stad – berättelsen om ett införande
14 Apr 2021 Omställning till digitala arbetssätt erbjuder bättre service till medborgarna
Hitta fler kundcase

Nova Community och hjälpsamma resurser

– vi vet att du kommer trivas med oss

Som användare av Nova får du inte bara ett fantastiskt verksamhetsstöd utan även tillgång till en gemenskap inspiration, utvecklingsmöjligheter och kollegor runt hela vårt avlånga land!

Nedan har vi samlat information och resurser kopplat till Novas mjukare värden.

Co-working i Eslövs kommun

Följ med Mikael Rosenberg, affärsansvarig på Sokigo, under en co-working-dag i Eslöv där Nova-användare från olika kommuner samlas för att utbyta erfarenheter och lösa vardagens problem.

Aktiviteter för alla smaker

Novas användare ute i kommunerna är ett flitigt och lösningsorienterat gäng som gillar att utvecklas. Detta är en stor inspirationskälla för oss som leverantör och driver oss att ständigt skapa ytterligare möjligheter för samverkan, erfarenhetsutbyte och verksamhetsutveckling för alla Nova-användare.

  • Poddinar
  • Novas poddinar är en twist på det klassiska webinar-formatet med syfte att lägga ännu större fokus dialog och diskussion. Tillsammans med olika användare, verksamhets- och områdesexperter ägnar vi respektive tillfälle åt att dissekera olika delar och moment inom samhällsbyggnadsprocessen.
  • Se tidigare poddinar i vårt videobibliotek
  • Co-working-träffar
  • Erfarenhetsutbyte och samarbete är nyckeln till framgång – av just denna anledning etablerades co-working-konceptet. Precis som benämningen skvallrar om är syftet med co-working-dagarna att användare från olika kommuner får möjlighet att ta med sig sin arbetsvardag och jobba tillsammans. Agendan styrs helt av deltagarna som kan förbereda sig inför dagen genom att ta med sig funderingar/utmaningar, goda exempel och lärdomar från deras egen verksamhet. Utöver ansvaret för att koordinera träffarna finns kollegor från Sokigo på plats för att, om efterfrågan uppstår, bidra med vår syn och kunskap utifrån ett tekniskt perspektiv.
  • Visningar och den årliga Novaträffen
  • Självklart erbjuder vi även tillfällen där du som deltagare får chans att grotta ner dig i Nova som lösning! Utöver att vi genomför rena visningar av lösningen, såväl på plats och digitalt som enskilt och i grupp, ordnar vi årligen en större träff i anslutning till att vår-versionen av Nova lanseras. Under träffen presenteras bland annat de senaste nyheterna i lösningen och olika användartips. Dessutom har deltagare möjlighet att lära känna kollegor i andra kommuner och utbyta erfarenheter.

 

(Klicka på bilden för att se filmen)

3 snabba frågor om att delta på Nova co-working

Christina Sejte, Bygglovsassistent på Eslövs kommun, berättar om sina förväntningar på Novas co-working-dag i Eslöv den 7 maj 2024.

Ett gediget införande med etablerade processer

Vi förstår vikten av ett bra införande – Sokigo tillämpar praktisk projektstyrning (PPS – läs mer på Tietoevry.com). Två styrkor i projektmodellen är att den gör processen förutsägbar och tydlig. Kortfattat fokuserar Sokigo på några nyckelfunktioner från PPS för att driva införandeprojektet framåt:

  • Gemensam styrgrupp – ansvarar för att gemensamt bidra till ett lyckat projekt
  • Beslutspunkter – återkommande kvitto på att hela projektorganisationen, både Sokigos och kundens, kontinuerligt är överens om att antingen fortsätta, ändra eller avbryta projektet
  • Rollfördelning – tydliga roller och ansvarsfördelning är viktigt under hela införandet
  • Aktiv och gemensam riskhantering – för att minimera risker som kan hindra projektets utveckling

Innan ditt införande drar igång får du även tillgång till dokumentation och detaljerade beskrivningar av processen. Ett Nova-införande delas upp i tre olika faser och innefattar bland annat en workshop-serie, eget arbete och utbildningar.

Nova-införandets faser:

  • Förberedelsefasen
  • Genomförandefasen
  • Avvecklingsfasen

Starkare tillsammans – samverkansarbete

En viktig framgångsfaktor för Sokigo som systemleverantör är att skapa användarnära lösningar som utvecklas i samarbete med våra kunder. Därför har vi tagit fram ett upplägg för samverkansarbete med syfte att arbeta med utveckling av lösningen via dialog som innefattar både strategiska och operativa möten.

(Klicka på bilden för att se filmen)

Trailer, Nova poddinar – samverkan mellan kommunen och Sokigo, hur kan det se ut?

Få ett smakprov från Novas poddinar där Varbergs kommun delar sina erfarenheter av samverkansarbete med Sokigo.

Se hela poddinaret

 

Kontakt
NyheterFler nyheter
03 Dec 2024 Välkommen till Novaträffen 2025 i Göteborg!
27 Nov 2024 Missa inte säsongsavslutningen med Nova-poddinar!
01 Nov 2024 ODS i Vadstena kommun – vision och verklighet
Fler nyheter