Skolskjuts användarträff under Kommunträffen

Hoppas att du har möjlighet att delta på vår Skolskjutsträff under Kommunträffen den 23-24 september! Efter förra årets önskemål är det i årets program mer pass som är riktade för vår användarträff.

Agenda
Måndag

  • Nyheter i skolskjuts
  • E-tjänster hur fungerar det?
  • Skolskjuts 7.0 som utvecklas i dialog med vårt systerbolag Forsler & Stjerna
  • Olika användarfall: Hur Luleå jobbar i systemet. Vi visar hur vi tagit fram underlag för skolval i Växjö och Skellefteå. Borås sätt att jobba med ansökan för Skolskjuts.

Tisdag

  • Tips och trix samt frågestund
  • Vi visar hur kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten använder hållplatsinventering
  • Skolskjuts framtid, beslut och strategi

Varmt välkomna hälsar Jonas, Greger och Peter!

Läs om hela programmet och anmäl dig här!

 

Skolskjuts grundkurs

Det finns fortfarande platser kvar på vår grundkurs i Skolskjuts.
När? 8 oktober eller 11 december i vår kurslokal i Sundbyberg
Pris: 5 000 kr per person exkl. moms.

Läs mer om kursen och anmäl dig här!

 

Skolskjuts 6.13

Kom ihåg att uppgradera till vår senaste version som innehåller många nyheter och förbättringar.

Några av nyheterna är:

  • Ansökningar via E-tjänst, du ser status på ärenden och kan tilldela handläggare.
  • Kopplad utskrift kan nu skapa Elevkort.
  • Loggningsfunktion på elevnivå. Vem har sparat vad och när?
  • Ny meddelandehantering/påminnelser.
  • Stöd för vårdnadshavare. Kan registreras manuellt på eleven.
  • Filterfönstret har nytt utseende med flikar.
  • Enklare redigering av uppgifter i Elevfönstret.

…plus en hel del andra fixar och förbättringar!

Vill du veta mer beställa uppgradering, vänligen kontakta:
Affärsansvarig Greger Hellman på mail greger.hellman@sokigo.com eller via telefon 026-54 66 47

 

Sommarhälsning från Skolskjuts-teamet!

Här kommer en sommarhälsning från oss som jobbar med Skolskjuts. Vi vill önska dig en riktigt skön sommar och samtidigt informera lite om vad som hänt och händer framöver.

Kundträffar
Vi har under våren varit på Sokigo på Plats-turné och träffat kunder i Karlstad, Linköping och Lund. Det har varit god uppslutning, jättetrevligt att träffas och vi har fått mycket bra feedback från deltagarna.

Skolskjuts på Kommunträffen
Näst på tur är Kommunträffen på Arlanda den 23-24 september. Där kommer vi att gå igenom nyheterna i version 6.13. Några exempel: hur ansökningar via e-tjänst ser ut, hur du enklare ser status på ärenden och kan tilldela dessa till handläggare. Vi har en förbättrad loggningsfunktion på elevnivå (GDPR), meddelandehantering med påminnelser och inte minst nytt filterfönster samt förenklad redigering i Elevfönstret.

Du kommer få information om utvecklingen av kommande version 7.0 – där Skolskjuts får ett rejält lyft med långtgående automatisering, blir webbaserat och kommer bort från beroendet av Solen och MapInfo. Den nya versionen har tydliga integrationsmöjligheter med Forsler & Stjernas Skjuts+.

Gästföreläsare har vi också i år – på passet ”Hållplatsinventering med Västernorrlands läns Trafik” visar Fredrik Lundqvist hur du kan inventera och bedöma hållplatser. Utöver detta blir det gott om tid för frågor, tips och trix. Läs gärna mer och anmäl dig till Kommunträffen här!

Kurser
Alla höstens kursschema finns ute på vår hemsida och nedan kan du se vilka kurser i Skolskjuts som är planerade i vår kurslokal i Sundbyberg:

Tisdag 8 oktober – Skolskjuts grund
Onsdagen 11 december – Skolskjuts grund

Kursbeskrivningar och anmälningsformulär finns på vår hemsida. Vill du hellre ha kurs på plats hos er, hör av dig till kurs@sokigo.com.

Ha en riktigt skön sommar!
Lena, Jonas, Peter, Greger och Monica

Ny version av Skolskjuts 6.13 – webinar och webbkurs

Vi släpper nu version 6.13 av Skolskjuts. Förutom många nyheter innehåller den en hel del större förändringar. För att ni snabbt ska komma igång och kunna nyttja dem bjuder vi in till webinar där vi visar nyheterna och webbkurs där vi fördjupar oss i de nya funktionerna.

Några av nyheterna är:

  • Ansökningar via E-tjänst, du ser status på ärenden och kan tilldela handläggare.
  • Kopplad utskrift kan nu skapa Elevkort.
  • Loggningsfunktion på elevnivå. Vem har sparat vad och när?
  • Ny meddelandehantering/påminnelser.
  • Stöd för vårdnadshavare. Kan registreras manuellt på eleven.
  • Filterfönstret har nytt utseende med flikar.
  • Enklare redigering av uppgifter i Elevfönstret.

…plus en hel del andra fixar och förbättringar!

Länk till fullständig lista över alla nyheter finns i nyhetsbrevet som ni fått på mailen.

Kostnadsfritt webinar
Webinaret ger en grundläggande genomgång av nyheterna i 6.13.
Webinar tillfälle 1: 26/2 kl 13-14
Webinar tillfälle 2: 5/3 kl 13-14
Anmäl dig genom att maila till marknad@sokigo.com, ange vilket datum du vill vara med.

Webbkurs
Här fördjupar vi oss i de nya funktionerna som du kan läsa mer om via länken nedan.
Webbkurs tillfälle 1: 13/3 kl 10-11.30
Webbkurs tillfälle 2: 19/3 kl 10-11.30
Max fem deltagare per tillfälle!
Läs mer om kursen och anmäl dig här!

Vill du beställa uppdatering?
Du som kör i vår driftmiljö i Berget får automatiskt den nya versionen i mitten av mars. För dig som har Skolskjuts installerat i er egen miljö går det nu bra att beställa uppgraderingen till ett fast pris på 5 000 kr exkl. moms. Kontakta Fredrik Söderberg, fredrik.soderberg@sokigo.com eller ring 08-586 35 02.

 

Nyheter från skolskjutsteamet!

Produktnyheter

Äntligen är hösten här och vi hoppas ni haft en riktigt skön ledighet. Nedan kan ni ta del av våra nyheter.

Skolskjuts Pro 6.12.10
Nu är version 6.12.10 av Skolskjuts Pro klar för leverans. Den har tagits fram för att bättre möta kraven som GDPR ställer generellt på IT-system och hantering kring personuppgifter. Några av nyhyeterna är:

• Anpassningar för GDPR
• Ny användaröversikt inkl behörighet
• Spåra elevs uppgifter i systemet
• Digital signering och stämpling av Elevkort
• ..och en hel del fixar och förbättringar

Skolskjuts web 2.2
Skolskjuts Web kommer också i en ny version, version 2.2. Nya roller har tillkommit och behörigheter har justerats för att bättre möta kraven i GDPR. Utöver detta kommer två större nyheter.

• För en inloggad entreprenör kan man nu styra tillgången till linjer och turer så att endast ens egna syns. Detta styrs mha avtalsregistret i Skolskjuts Pro.
• Som inloggad intressent (rektor, skoladministratör etc) i systemet kan man nu styra så att endast de skolor och elever som är intressanta visas i Skolskjuts Web.

Solen RUTT 6.6.60
Även Solen RUTT, version 6.6.60, släpps i samband med Skolskjuts Pro. Det som är nytt i den är att adresser nu kan sökas i Sokigos Adresstjänst. Detta fungerar både inne i Solen RUTT men även i en ny fristående adressökning som nås direkt i ditt gränssnitt. Man är alltså inte längre beroende av ett uppdaterat adresskikt i kartan. För att nyttja denna funktionalitet krävs att man har ett abonnemang på adresstjänsten i tex Skolskjuts. Har man det gäller samma abonnemang i Solen RUTT.

Aktuellt

Tjänst för ansökan om skolskjuts
Sedan har ni väl inte missat att vi tillhandahåller en e-tjänst för ansökan om Skolskjuts? Kort går det till så att vårdnadshavaren loggar in med e-legitimation i tjänsten, fyller i uppgifterna och Skolskjutshandläggaren ser direkt ansökan i sitt system. När beslut tagits kan vårdnadshavaren ta del av beslutet via samma tjänst.

Årets Skolskjutskonferens på Kommunträffen (24-25 september)
Årets Skolskjutskonferens körs på Kommunträffen den 24-25 september, så anmäl dig snarast om du inte redan gjort det! Där träffar du bland andra Jonas, Peter och Greger. Du får lära dig mer om nyheterna i 6.12.10 och träffa kollegor från andra kommuner. Vi utlovar även gott om tid för diskussioner! Läs mer om Kommunträffen och anmäl dig här!

Kurser
Grundkurs i Skolskjuts körs i vår kurslokal i Sundbyberg den 31/10. Behöver du eller någon kollega gå? Läs mer och anmäl dig via vår hemsida.

Vid frågor kontakta
Greger Hellman – Försäljning, greger.hellman@sokigo.com,026-54 66 47
Jonas Buud – Produktägare, jonas.buud@sokigo.com, 0250-308 80

Hoppas vi ses!
Skolskjuts-teamet

Vi som jobbar med Skolskjuts vill önska er en riktigt trevlig avkopplande sommar och samtidigt informera lite om vad som händer i höst.

Roger Engefelt går i pension
Roger Engefelt fyller 65 år senare i år och det tänkte han fira genom att gå i pension! Han jobbar sin sista dag på Sokigo den 15 juni och skickar här en avslutande hälsning till er alla.

”Jag har haft förmånen att i över 10 år få jobba med och ansvara för en efterfrågad produkt i ett nära samarbete med er, en mycket engagerad och kunnig användargrupp. Jag är förvissad om att ni även framöver kommer att ha ett bra samarbete med vårt skolskjuts-team utifrån Sokigos ambition att leverera marknadsledande systemlösningar inom skolskjutsområdet. Tack för mig och ett stort tack till er som gjort mitt arbete så stimulerande. /Roger”

Jonas Buud blir ny produktägare
Jonas Buud kommer att ta över produktägarrollen på Skolskjuts och även jobba en del med utbildningar och konsulting. Lena Engberg blir produktägarstöd och kommer att bistå Jonas i allehanda uppgifter. De övriga i teamet, Greger Hellman, ansvarig säljare, Peter Heikki, ansvarig utvecklare, Ulrika Lennartsson, ansvarig projekt/leverans samt Cesar Vargas, ansvarig drift/installation fortsätter i sina roller som tidigare. Till detta finns givetvis även vår supportgrupp.

Årets Skolskjutskonferens på Kommunträffen
Årets Skolskjutskonferens körs på Kommunträffen den 24-25 september, så anmäl dig snarast om du inte redan gjort det! Där träffar du bland andra Jonas, Peter och Greger. Du får du se och lära dig mer om nyheterna i 6.12.10 och träffa kollegor från andra kommuner. Vi utlovar även gott om tid för diskussioner!

Produktnyheter

Inom kort släpper vi version 6.12.10 av Skolskjuts Pro som tagits fram för att bättre möta kraven som GDPR ställer generellt på IT-system och hantering kring personuppgifter. Nyheter i korthet:

  • Anpassningar för GDPR
  • Ny användaröversikt inkl behörighet
  • Spåra elevs uppgifter i systemet
  • Digital signering och stämpling av Elevkort
  • ….och en hel del fixar och förbättringar

Ni har väl inte missat att vi tillhandahåller en e-tjänst för ansökan om Skolskjuts? Kort går det till så att vårdnadshavaren loggar in med e-legitimation i tjänsten, fyller i uppgifterna och Skolskjutshandläggaren ser direkt ansökan i sitt system. När beslut tagits kan vårdnadshavaren ta del av beslutet via samma tjänst.

Kurser
Höstens kursplan är lagd och vi kör Grundkurs i Skolskjuts i vår kurslokal i Sundbyberg den 31/10. Till hösten planerar vi också för webinarier i ämnen ni vill veta mera om, som nyheter i 6.12.10, e-tjänster med mera. Håll ögonen öppna för inbjudan!

Vid frågor kontakta
Greger Hellman – Försäljning, greger.hellman@sokigo.com,026-54 66 47
Jonas Buud – Produktägare, jonas.buud@sokigo.com, 0250-308 80

Vi önskar er nu en riktigt skön sommar!
Skolskjuts-teamet

Skolskjuts och GDPR-anpassning

Med anledning av GDPR som träder i kraft den 25 maj 2018 kommer här lite information om hur det påverkar er som kunder till Skolskjuts från Sokigo. För att bättre möta kraven som GDPR ställer generellt på IT-system och hantering kring personuppgifter kommer en ny version av Skolskjuts Pro att släppas inom kort. Även Skolskjuts Web kommer att uppgraderas. Information om den nya versionen och hur ni får tillgång till den kommer inom kort.

Nya funktioner i korthet som ska göra det enklare att hantera kraven i GDPR

• Visa användare och deras behörigheter i systemet
• Åtkomst till systemen
• Hantering av personnummer i systemet
• Hantering av interna anteckningar på elev och på skolskjutsadress
• Hantering av dokument kopplade till elev
• Spåra elever i systemet
• Gallra elever i systemet
• Personuppgiftsbiträdesavtal

För att Sokigo ska kunna fortsätta utföra support och konsultjobb skickas det nu ut personuppgiftsbiträdesavtal som ska tecknas mellan er som kund och Sokigo. Läs mer om det och annat som rör GDPR på Sokigos hemsida.

Frågor och kontaktuppgifter
Produktägare, Roger Engefelt, roger.engefelt@sokigo.com, telefon 08-457 47 51
Säljare, Greger Hellman, greger.hellman@sokigo.com, telefon 026- 54 66 47

Glöm inte att anmäla er till Kommunträffen 24-25 september 2018!

Inbjudan till webbinar med genomgång av nyheterna i Skolskjuts Pro 6.12!

Vi bjuder in till ett webbinar med nedanstående innehåll:

• Generella nyheter i Skolskjuts Pro 6.12
• Den nya modulen Skolskjuts Pro Planera turer
• Nyheter i Skolskjuts Web 2.1
• Visning av integrerade e-tjänster för ansökan/beslut om skolskjuts
• Övriga frågor

Datum
18 januari kl. 10.00-12.00
15 februari kl. 10.00-12.00

Genomgången är kostnadsfri.

Vill du vara med på en givande genomgång?
Anmäl dig till Anne Lindkvist, anne.lindkvist@sokigo.com, senast den 16 januari respektive 13 februari. Meddela vilket datum du vill vara med på.

Information samt uppkopplingslänk skickas till din mail dagen före webbinaret.

Frågor? Kontakta oss
Produktägare, Roger Engefelt, roger.engefelt@sokigo.com, telefon 08-457 47 51
Säljare, Greger Hellman, greger.hellman@sokigo.com, telefon 026- 54 66 47

Varmt välkomna!

Kompletterande information Skolskjuts 6.12!

Nu har vi uppgraderat de första installationerna i vår driftmiljö till 6.12 och flera andra kunder har bokat in datum för sin lokala uppgradering. Därför känns det nu viktigt att förtydliga några delar som inte kom med i det förra informationsbrevet.

Modulen Planera turer
Med Skolskjuts 6.12 finns en helt ny planeringsmodul med stöd för avancerade ruttoptimeringar, samlingshållplatser för elever, kostnadsparametrar på olika fordon och mycket mer. Läs mer här.

Utökad underhållsavgift för den nya modulen Planera turer
Som vi informerade om på Kommunträffen 2017, för er som var där, så innehåller denna nya modul en licensierad 3:e partsprogramvara som vi då måste hantera med en utökad licens till Skolskjutsprogrammet. För befintliga kunder tar vi inte ut någon ny licensavgift för detta men ni kommer att få en utökad underhållskostnad på 500 kr i månaden som kommer att läggas i ett separat UH-avtal. Detta kommer att gälla från 2018-03-01 då vi räknar med att de flesta av er hunnit uppgradera till 6.12. OBS!! Detta gäller endast för kunder som har en fullständig Skolskjuts licens (både besluts- och planeringsdelen).

Gratis webbvisningar av nyheterna i Skolskjuts 6.12
Vi kommer genomföra kostnadsfria webbvisningar av nyheterna i 6.12 vid två tillfällen i början av 2018. Datumen är 18/1 och 15/2. Det blir dels en genomgång av de generella nyheterna i skolskjutsprogrammet och sedan ett lite längre pass med den nya modulen Planera turer. Räkna med att visningen tar ca 2 tim. Vi kommer att återkomma med mer information runt tiderna och hur ni enklast kan anmäla intresse för detta. Läs mer om nyheterna här.

Kontaktuppgifter
För teknikfrågor och bokning av uppgradering och läsårsbyte, kontakta Sokigo support, tel 0771-60 60 70 eller mejla support@sokigo.com
För övriga frågor, välkommen att mejla säljare greger.hellman@sokigo.com eller produktägare roger.engefelt@sokigo.com

Nya Skolskjuts 6.12 är här!

Sokigo version 6.12 innehåller en hel del nyheter och förbättringar. Samtidigt släpper vi en ny version av Skolskjuts Web.

Ny modul för att planera turer
Med Skolskjuts 6.12 finns en helt ny planeringsmodul med stöd för avancerade ruttoptimeringar, samlingshållplatser för elever, kostnadsparametrar på olika fordon och mycket mer. Läs mer här.

Bättre rapporter

  • Turrapport med elev: nu kan du skapa egna transportnoteringar per elev.
  • Elevkort: nu med enhetliga teckensnitt och mer användarvänliga och lättlästa sektioner.
  • Kopplad utskrift: nu med mer tillgängliga fält.

Bättre e-tjänstekoppling
I den här delen har vi lagt in funktioner som gör att vårdnadshavaren får bättre återrapportering.

Ny avståndsberäkning till skolan
Jobbar du med infarter på skolor kan du låta programmet räkna med sträckan från infart till adresspunkt.
Ett komplett nyhetsdokument finns här.

Vad kostar det? 
Den nya versionen innebär en större uppgradering och du beställer konsultjobbet via oss. Har du version 6.11.70 eller senare bör du räkna med en halv dags jobb. Kör du i vår driftmiljö ingår installationen av den nya versionen.

Det går bra att ansluta dig till vår centrala koordinatsättningstjänst samtidigt som uppgraderingen. Läs mer här.

Kom ihåg läsårsbyte!
Vi vill påminna dig om att boka in läsårsbyte om du inte redan gjort det. Mejla support@sokigo.com så kontaktar vi dig. Då går vi igenom förutsättningar och önskemål och planerar in jobbet.

Vårens kurser
Nu finns vårens kursplan ute. Gå in på vår hemsida för att se datum!

Kontaktuppgifter 
För teknikfrågor och bokning av uppgradering och läsårsbyte, kontakta Sokigo support, tel 0771-60 60 70 eller mejla support@sokigo.com.
För övriga frågor, välkommen att mejla säljare greger.hellman@sokigo.com eller produktägare roger.engefelt@sokigo.com.

Skolskjuts Användarträff 31/1 – 1/2 2017

Nu är äntligen datumen spikade och vi kan hälsa er hjärtligt välkomna till Skolskjuts Användarträff som även i år hålls på Hotell Kristina i Sigtuna.
Vi ser fram emot två intressanta dagar där vi diskuterar nyheter, önskemål och krav och blickar in i Skolskjuts framtid. Tid för givande diskussioner och erfarenhetsutbyte utlovas.

Pris: 4 200 kr/person i enkelrum.

Vi inleder med fika från 08.30 och startar programmet 10.00.
Vi avslutar med fika 15.00-15.30 sista dagen.

Agenda:
31 januari 
08.30 -10.00 Välkomstkaffe med smörgåsar
10.00 -12.30 Inledning med nyheter inom Sokigo och Skolskjuts
12.30 -13.30 Lunch
13.30 -15.00 Föreläsare (mer information kommer)
15.00 -15.30 Fika
15.30 -17.00 Gruppdiskussioner utifrån ämnen vi tillsammans väljer
18.30 – Fördrink med quiz
19.30 – Trerätters middag skapad av säsongens finaste råvaror

1 februari
08.30 -09.00 Sammanfattning och reflektioner från gårdagen
09.00 -11.30 Utbildning/workshop i grupper med avbrott för fika
11.30 -12.30 Lunch
12.30 -15.00 Utbildning/workshop forts.
14.00 -15.00 Skolskjuts framåt – planer, önskemål och krav
15.00 -15.30 Fika och avslutning
15.30 -16.30 Tid för enskilda samtal om så önskas

Anmälan: Anmäl dig senast den 21 december till anne.lindkvist@sokigo.com
Vid anmälan är det viktigt att du anger fakturaadress samt referensnummer. Meddela även ifall du har någon specialkost.
Eventuell avanmälan kan göras kostnadsfritt fram till den 13 januari. Därefter debiteras hela konferenskostnaden.
Mer information kommer löpande fyllas på här!

Vägbeskrivning samt information: Läs hotellets information här!