Driftstörning – Fastighetsavisering fullständig

Vi har under dagen fått veta från Lantmäteriet att de har levererat felaktigt innehåll i aviseringar from fredagen den 1 februari. Felaktigheterna berör inskrivningsinformationen, dvs ägarinformationen.

Vad innebär det här för er?
Just nu innehåller er fastighetsdatabas, FB, felaktigheter, det kan t ex vara fel ägare på en fastighet. Det är bara en liten andel av inskrivningsinformationen som är fel men det går inte att lita på informationen då man inte vet vad som är rätt och fel.
Bristerna gäller uteslutande Inskrivningsinformation och uppdateringar registrerade under torsdagen 31 januari. Inskrivningshändelsen kan vara daterad tidigare. Mer information finns i det mail som alldeles nyligen kom från Lantmäteriet.

Du som ansvarig för FB i din kommun behöver meddela de som nyttjar FB information, via FB Webb, webbrapporter eller andra verksamhetssystem, om att informationen om ägare inte går att lita på just nu.

Lantmäteriet Direktåtkomsttjänster och därmed FB FIR RiksSök är inte påverkade och har således korrekt information.

Åtgärder
Det kommer att krävas en omstart av fastighetsinformationen för att komma till rätta med problemet. Det innebär att vi först tömmer all fastighetsinformation och sen läser in ett komplett grunduttag från Lantmäteriet. Detta kommer inte att påverka den historik som finns lagrad i er FB databas.

Du som ännu inte uppdaterat till FB 7.4.2 och därmed inte aviserat helgens filer har inga felaktigheter i din databas. Du omfattas likväl av omstarten eftersom det inte går att återskapa några korrekta aviseringsfiler.

Konsulthjälp
Ni kommer att erbjudas konsulthjälp från Sokigo för att utföra arbetet. Det du behöver göra, om du önskar hjälp, är att redan nu skicka din beställning till stefan.idstam@sokigo.com. I skrivande stund vet vi inte när, i vilken ordning samt hur många grunduttag per dygn Lantmäteriet kommer att skapa. Sokigo för en diskussion med Lantmäteriet om kostnaderna för konsultarbetet.

Vad händer nu?
Vi har en pågående och tät kommunikation med Lantmäteriet för att hitta den bästa lösningen. Vi förstår att ni har många frågor just nu men vi har inga fler svar att ge än så länge. Vi återkopplar snarast möjligt med statusuppdateringar.

Med vänlig hälsning
Helen och Joakim

Sokigo på plats – FB

Under våren kommer vi besöka 6 orter i Sverige och vi hoppas verkligen att du och dina kollegor har möjlighet och intresse att träffa oss vid något av dessa tillfällen!

Fastighets- och befolkningsinformation är information som berör dig, oavsett var du jobbar inom den kommunala förvaltningen. Inom fastighet och befolkning, FB, har vi alltid stort fokus på hur FB ska kunna göra stor nytta för så många som möjligt. Oavsett om du är i FB Webb, i ett verksamhetssystem eller en karta så ska information från FB finnas där för dig, när du behöver den.

Under förmiddagens pass går vi igenom följande:

  • Webbrapporter
  • FB Webb
  • Kartlager
  • Områden

Det kommer att finnas gott om tid för frågor och diskussion, och vi vill gärna höra vad du tycker och tänker!

Under eftermiddagens pass går vi igenom följande: 

Produktpass om release FB 7.5.0 (Gäller endast i Karlstad, Hallsberg och Stockholm)
Vi fortsätter med att berätta allt om den högaktuella releasen FB 7.5.0 som är planerat till månadsskiftet mars/april. På detta pass finns det också gott om tid för frågor och diskussioner.

Digitala detaljplaneprocessen i TopoDirekt, Focus Detaljplan, CSM och FB (Gäller endast i Linköping, Göteborg och Lund)
Ett pass som riktar sig till dig som vill se hela den digitala detaljplaneprocessen från grundkarta till publicering av detaljplaneinformationen i webbkartan.

  • Vi visar hur grundkartan kan tas in från TopoDirekt, detajlplanen ritas i Focus Detaljplan och exporteras till SIS XML-standard så att den kan tas in i TopoDirekt och presenteras i CSM
  • Information från Fastighet och Befolkning (FB) är integrerat i alla steg av flödet

Vi besöker följande orter:
Karlstad 12 mars – Elite Stadshotel Karlstad
Hallsberg 13 mars – Hotel Stinsen
Stockholm 14 mars – Sokigos kontor, Hudiksvallsgatan 4B
Linköping 7 maj – Quality Hotel Ekoxen
Lund 9 maj – Elite Hotel Ideon
Göteborg 21 maj – Hotel Liseberg Heden och Sokigos kontor på Vasagatan 45

Tider
Förmiddagen ägnar vi åt produktspecifika spår och efter lunch erbjuder ett gemensamt pass.
9:00 Kaffe och smörgås
9:30 Produktspår
12:00 Gemensam lunch
13:00 Produktspår (Gäller endast i Karlstad, Hallsberg och Stockholm)
13:00 Gemensamt pass om digitala detaljplaneprocessen i TopoDirekt, Focus Detaljplan, CSM och FB. (Gäller endast i Linköping, Göteborg och Lund)
14:00 Avslutande fika

Anmälan till kostnadsfri träff
Maila din anmälan till marknad@sokigo.com, ange ort, datum och produktspår. Meddela även om du har någon kostallergi. Förhinder måste meddelas senast två dagar innan respektive träff, annars debiteras en kostnad på 300 kr. Anmäl dig senast fyra veckor innan respektive träff.

Varmt välkomna hälsar
Helen Ekelöf och Joakim Hedlöf

Nu är FB 7.4.2 klar för release

Inför årsskiftet kommer även i år en ny tvingande release. Den nya versionen FB 7.4.2 berör flertalet moduler inom FB. Uppgradering till FB 7.4.2 måste göras innan inläsning av aviseringsdata daterad 2019.

I år sker förändringar från både Skatteverket och Lantmäteriet. Den stora förändringen från Skatteverket är införandet av skyddad folkbokföring. Från Lantmäteriet kommer den årliga taxeringen samt mindre förändringar i befintligt ÖFF-format.

Vi har också infört ett par högt efterfrågade önskemål. I FB Webb och rapporter finns numera information om juridisk form och ägartyp samt att vi visar namn, adresser med mera med inledande versal och gemener.
Läs mer om nyheterna i FB 7.4.2 i vårat versionsmeddelande.

Viktig information om skyddad folkbokföring
Till följd av införandet av skyddad folkbokföring får inte tidigare versioner av FB Webb eller KID Webbtjänsten köras mot FB 7.4.2-databas.

Eftersom skyddad folkbokföring är ett högre skydd än den tidigare sekretessmarkeringen kan vi numera hantera adresser för personer som är enbart sekretessmarkerade. Läs mer om skyddad folkbokföring och sekretessmarkering i versionsmeddelandet.

Installation av FB 7.4.2
Önskar du hjälp med installationen och ännu inte beställt det? Hör av dig till kundservice@sokigo.com snarast så återkommer vi med en offert. Vill du installera på egen hand följer du våra uppgraderingsinstruktioner, som du hittar i vårt senaste nyhetsbrev. Där beskrivs var du hämtar installationsfiler samt hur uppgraderingen ska genomföras.

God Jul och lycka till med alla installationer önskar
Helen, Jocke, Thomas, Magnus, Mats samt Sokigo kundservice

Fjärde adventserbjudande från FB!

Sju dagar innan jul kommer här vårt fjärde och sista erbjudande från FB. Denna gång ger vi rabatt till dig som vill utöka och vidareförädla din FB-lösning.

Vårt erbjudande
Saknar du någon del i FB-konceptet har du nu möjlighet att komplettera. Från idag fram till 4:e advent, söndagen den 23 december, har du möjlighet att beställa valfri modul med 50% rabatt på startavgiften / licenskostnaden.

Erbjudandet gäller följande moduler:
FB Integration – Vidareförädlingen som gör FB unikt. I grunden lägesbestämmer vi befolkningen till byggnad och belägenhetsadress och lägenhet. I stället för att bara se folkbokförda per fastighet ser du exakt var befolkningen bor. Vi kombinerar data från fastigheter, byggnader, lägenheter och befolkningen och presenterar anpassad information utefter din verksamhet. Med FB Integration får du uppdaterad nulägesstatistik och korrekta beslutsunderlag.

FB Byggnad – Byggnadsinformation från Lantmäteriet hanteras i vår produkt FB Byggnad.Genom att sammanställa och förädla grunddata från Lantmäteriet ger FB Byggnad dig tillgång till aktuell byggnadsinformation. Exempel på byggnadsinformation är taxeringsuppgifter, nybyggnadsår eller boarea.

FB Lägenhet – Med lägenhetsinformation kan du enkelt presentera heltäckande statistik över hur många hushåll det finns inom din kommun och hur folk bor. Lägenhetsinformation är en ovärderlig informationskälla för dig som jobbar med statistik, analyser och samhällsplanering inom den kommunala förvaltningen. Att veta hur folk bor och flyttar är grundläggande information för en bra bostadsplanering inom kommunen.

FB KID – Kommuninvånardata är grunddata som många verksamheter i vårt samhälle behöver dagligen. Genom att sammanställa och förädla grunddata från Skatteverket ger FB KID dig tillgång till alltid aktuell folkbokföringsinformation. Folkbokföringsinformation är information som berör dig, nästan oavsett var du jobbar inom den kommunala förvaltningen. Med ett lättåtkomligt och lättanvänt webbgränssnitt tillhandahåller vi rätt information till rätt person vid rätt tillfälle. Ute i fält har du också tillgång till aktuell information via din telefon eller surfplatta.

Installationshjälp?
Önskar du hjälp med installationen beställs det av kundservice@sokigo.com. Uppskattad installationstid 2-4 timmar per modul, á 1 340 kr/timma under förutsättning att du tillhandahåller uppgifter för fjärranslutning till server med korrekta behörigheter samt övrig information som behövs för att kunna genomföra installationen.

För frågor och beställning vänligen kontakta:
Joakim Hedlöf, Affärsansvarig, joakim.hedlof@sokigo.com, telefon 08-404 31 86.
Helen Ekelöf, Produktansvarig, helen.ekelof@sokigo.com, telefon 08-560 388 51.

Information om automatisk avisering

Eftersom Lantmäteriet och Skatteverket byter innehåll i aviseringsfilerna vid årsskiftet ska du undvika att avisera 2019 års aviseringsfiler med nuvarande FB Avisering. För att databasen inte ska bli felaktig och behöva laddas om måste aviseringsfiler från 2019 aviseras med FB Avisering 7.4.2.

Om du har automatisk avisering måste den stoppas före årsskiftet 2018/2019
Det går bra att stänga av automatisk avisering redan före jul för att slippa hantera detta i mellandagarna. Då kan 2018 års sista filer hanteras manuellt. Har ni beställt konsulthjälp med uppgradering till FB 7.4.2 kommer konsulten se till att eventuella återstående filer från 2018 blir aviserade.

Avstängning av automatisk avisering
Den automatiska aviseringen hanteras på den server där FB Avisering är installerat. Det är ofta samma server som FB Webb finns på. Aviseringen dras igång av Windows inbyggda schemaläggare, Task Scheduler.

För att stänga av automatisk avisering, ska du göra följande:

  • Starta fjärrskrivbord mot aviseringsservern
  • Gå till Windows schemaläggare och gå igenom de aktiviteter, tasks, som finns där
  • Notera vilka tasks som aviserar och vilka som hämtar filer
  • Högerklicka på en task som kör FB Avisering och väljer ’Disable’
  • Har du fler aktiviteter för aviseringar så måste alla tasks stängas av

OBS! Du får INTE stänga av filhämtningen, den ska rulla på som vanligt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Har du frågor kring detta? Kontakta:
Helen Ekelöf – Produktägare, helen.ekelof@sokigo.com, telefon 08 560 388 51
Joakim Hedlöf – Affärsansvarig, joakim.hedlof@sokigo.com, telefon 08-404 31 86

Ny tvingande version av FB 7.4.2

Nu närmar sig en ny version inom Fastighet och Befolkning, FB 7.4.2.

Sokigos målsättning har varit att få ut version 7.4.2, med stöd för årsskiftesförändringar, under november månad. Nu har det tillkommit stora förändringar från Skatteverket, främst kring skyddad folkbokföring, vilket gör att FB 7.4.2 kommer att vara klar först under senare halvan av december.

Tvingande version
FB 7.4.2 är tvingade att installera innan 2019 års aviseringsfiler kan läsas in. Detta gäller både Skatteverket och Lantmäteriets aviseringar. Nuvarande aviseringsprogram kommer tyvärr inte att stoppa eftersom varken Lantmäteriet eller Skatteverket ändrar versionsnummer, utan ”bara” innehåll i aviseringsfilerna.

Det går inte heller att installera version 7.4.2 i förväg. Du måste därför själv ta ansvar för att avisera klart 2018 års filer med nuvarande version och sen uppgradera till FB 7.4.2 innan fortsatt avisering.

För information om aviseringsdatum kring årsskiftet, se nedan:
Lantmäteriet
Skatteverket

FB 7.4.2 omfattar en tvingande uppdatering av:
– FB Avisering
– FB Databas
– FB Webb
– FB Webbrapport
– FB:s webbtjänster

Vill du att vi hjälper dig med installation?
Många kunder kommer att vilja ha installation av FB 7.4.2 på kort tid så hör av dig snabbt för att reservera din plats i installationskön. Maila till stefan.idstam@sokigo.com så återkommer vi med en offert. Du som har FB uppgraderingstjänst behöver inte höra av dig utan du kommer att bli kontaktad av oss med förslag på installationsdatum.

Vill du installera på egen hand?
Vill du installera på egen hand tillhandahåller vi uppgraderingsinstruktioner i samband med officiell release.

Officiell release
När vi är klara för release mailar vi ut information. Samtidigt tillgängliggör vi installationsprogram och dokumentation via produktsidans FTP.

FB Aviseringstjänst
För dig som har aviseringstjänst tar Sokigo hand om aviseringarna fram till nyår, därefter pausas aviseringen tills version 7.4.2 är på plats. Gör du uppgraderingen på egen hand måste du kontakta Sokigos support när du är klar, så att vi vet att vi kan fortsätta att avisera.

Systemkrav
Till följd av Oracles förlängda support för version 11.2.0.4 kommer även denna version att vara kompatibel med Oracle 11.2.0.4.

Övriga frågor?
Kontakta Helen Ekelöf på helen.ekelof@sokigo.com eller 08- 560 388 51.

Med vänlig hälsning
Helen Ekelöf

Forsatt samarbete mellan LPA och Sokigo

Under höstens användarträff annonserade LPA och Sokigo om bolagens fortsatta samarbete med Daidalos och fastighets- och befolkningsdatabasen FB.

FB är en databas med förädlade och ajourhållna data, som kan hjälpa användaren både under planering och vid skarpt läge.

Planen är att arbeta för att under nästa års användarträff i april kunna visa upp resultatet av ytterligare samarbete mellan bolagen. Tillsammans vill vi skapa lösningar som ökar användbarhet och funktionalitet för användaren.

LPA och Sokigo har hela tiden varit eniga om att ett system och en produkt mår bäst av att befinna sig i ett företag som har som huvuduppgift och vision att arbeta med ett specifikt kunskapsområde. Det var även den övertygelsen som blev avgörande i samband med överlåtelsen av Core till LPA.

Att vi nu mindre än ett år senare kan stå tillsammans och erbjuda våra kunder det bästa från två världar visar att grunden för vårt samarbete var helt rätt och kommer att kunna bidra till ökad nytta och en enklare vardag för våra kunder.

Vill du veta mer?

Monica Lindberg, Affärsområdeschef på Sokigo, monica.lindberg@sokigo.com eller 08-560 388 50

Sommarhälsning från teamet runt FB

Efter en hektisk vår med många aktiviteter inom området för Fastighet och Befolkning ser vi nog alla fram emot en lång, härlig och solig semester!

Vi vill börja med att tacka alla er som kom på någon av våra FB användarträffar. Det blev trevliga, givande dagar med många bra diskussioner, och det är alltid lika kul att få möjligheten att träffa er!

Missa inte möjligheten att se alla nyheter som visas under Kommunträffen!
Vi hoppas såklart att många även vill komma och träffa oss vid nästa tillfälle som blir under Kommunträffen 24-25 september på Clarion Hotel Arlanda.

Där kommer vi fokusera på framtidens FB Webb och GI gränssnitt. Vi hoppas kunna visa hur några av er kunder använder vårt spatiala FB samt berätta mer om våra tankar kring en helt ny FB Statistik modul. Förutom detta berättar vi också om nyheter i de senaste versionerna samt vad som är på gång den närmste tiden. Anmäl dig före semestern så att du garanteras ett hotellrum.

Kommande versioner
Det vi känner till så här långt är att det kommer en mindre revidering av Lantmäteriets överföringsformat ÖFF 11.30 under hösten 2018. FB 7.4.2, med stöd för den reviderade ÖFF 11.30, kommer troligen att vara en valfri version. FB 7.4.2 kommer också att innehålla utökad funktionalitet kring GDPR.

Vi planerar också för en mer omfattande release, FB 7.5.0, i mars 2019. Då byter Lantmäteriet till ÖFF 11.40 vilket kan innebära stora förändringar och nytt grunduttag. Mer information om detta kommer efter sommaren då vi vet mer.

FB kurser på gång
Till hösten utökar vi FB systemkurs till fler orter. Förutom våra ordinarie kurser i Sundbyberg enligt kursschemat på hemsidan, kör vi en kurs i Göteborg 28-29/8 och en kurs i Lycksele 3-4/10. Vi kommer även att ha en del webbutbildningar på olika teman som t ex ”Att jobba med områden i FB”. Kom gärna med andra förslag på kurser som du önskar!

Till sist vill vi önska er alla en riktigt härligt semester och vi hoppas att vi ses på kommunträffen!

Sommarvarma hälsningar
Helen, Jocke, Magnus, Thomas och FB konsult och support

Välkommen på användarträff

Vi bjuder in dig till användarträffar för FB, Fastighet och befolkning.

Användarträff
I juni håller vi en mindre användarträff på några av våra kontor:
• 12 juni Lycksele 10-15
• 13 juni Göteborg 10-15
• 19 juni Sundbyberg 10-15

Fokus för dagen blir AD-inloggning och GDPR, spatialt FB och områden samt tips och trix om hur du använder FB på bästa sätt både i och utanför FB, t ex i CSM eller ett annat verksamhetssystem. Vi hoppas på en dialog med er så ladda upp med många frågor och funderingar. Vi bjuder på lunch och fika.

Anmälan
Vi behöver din anmälan senast en vecka innan respektive träff. Anmäl dig genom att maila till anne.lindkvist@sokigo.com, meddela vilket datum samt om du har någon matallergi. Eventuell avanmälan görs senast två dagar före respektive träff. Uteblir du utan avanmälan debiteras du självkostnadspris för lunch och fika.

Hur tycker du att framtidens FB ska vara?
Den 24-25 september är det dags för Kommunträffen. På produktspåren för FB kommer vi att prata mycket om framtidens FB – hur ska en ny FB klient se ut? Vad behöver ni i databasen för att tackla framtidens utmaningar? Hur ser framtidens fastighetsaviseringar ut? Vad händer med GI? Vi står inför några spännande år där mycket ska hända så kom och var med och påverka. Mer information om kommunträffen hittar du här.

Anmäl dig till Kommunträffen redan nu för att säkra ditt hotellrum, vi kommer inte att kunna hålla obokade hotellrum efter den sista juni!

Varmt välkomna!
Helen & Joakim

Förbättrade funktioner kring användarhantering

Förbättrade funktioner kring användarhantering

GDPR närmar sig med stormsteg och många av er jobbar med AD-koppling, användare och behörigheter för fullt.

Vi från FB-gruppen vill därför meddela att det nu finns en ny förbättrad FB Admin ute hos dig. Med den kan du:

  • Matcha FB-handläggare med AD-användare
  • Ta bort FB-handläggare
  • Ta bort databasanvändare

Den nya FB Admin har också stöd för nästlade AD-grupper. Läs mer i handledningen Att koppla FB till AD.pdf.

Förbättrade webbrapporter
För närvarande ändrar vi i FB:s fristående webbrapporter så att de kan anropas utan att skicka med användare & lösenord. Det är rekommenderat för er som jobbar med AD-användare. De nya rapporterna kommer att distribueras i patchversioner av FB Webb under veckan som kommer. Rapporterna tillhörande FIR ingår i installationsprogrammet för FB Webb FIR och så vidare.

Information om aktuella versioner samt innehåll i patchversioner hittar ni som vanligt under Aktuella versioner inom FB, detaljerad information PDF på vår produktsida för Fastighet och Befolkning.

Frågor eller installationshjälp?
Maila till support@sokigo.com om du har frågor eller önskar konsulthjälp med AD-stöd eller installation av patchversioner.

Med vänlig hälsning
Helen
sokigo.com/fb