Vi vill gärna träffa dig under Ecos på plats!

Under våren besöker vi fem olika orter runt om i landet. Vi hoppas verkligen att du och dina kollegor har möjlighet att träffa oss vid något av dessa tillfällen.

Träffen riktar sig både till dig som är handläggare, användare eller chef och som idag använder Ecos. Vi kommer gå igenom och visa nyheter i senaste versionen och vilka möjligheter som finns till ökad digitalisering av era processer. Självklart utlovar vi även gott om tid för frågor och diskussioner. Vi vill gärna höra vad just du tycker och tänker!

På träffen går vi igenom och visar:
– Nyheter i senaste versionen
– Mobila lösningar
– E-tjänster

Varje tillfälle pågår i 3 timmar med en kort paus för fika.

Vi besöker följande fem orter:
Sundbyberg 10 februari kl:13:00-16:00
Köping 11 februari kl.9:00-12:00
Göteborg 20 februari kl.13:00-16:00
Helsingborg 27 februari kl.13:00-16:00
Borlänge 5 mars kl.13:00-16:00

Klicka här för att anmäla dig

Sista anmälningsdag är den 27 januari. Träffen är kostnadsfri men förhinder måste meddelas senast tre dagar innan respektive tillfälle, annars debiteras en kostnad på 300 kr.

Vid frågor, ta gärna kontakt med:
Affärsansvarig Anna Johansson anna.johansson@sokigo.com, 08-630 70 74
Affärsansvarig Jan Sjöbrand jan.sjobrand@sokigo.com, 08-20 47 90

Vid frågor om anmälan, kontakta marknad@sokigo.com.

ByggR 2.1 är klar för leverans

Nya versionen av ByggR är nu ute på begränsad release och blir inom kort tillgänglig för övriga.

Förutom det normala underhåll som görs i varje version så innehåller ByggR 2.1 bland annat följande nyheter:

  • Möjlighet att registrera tid i ärendet
  • Möjlighet att spara kundspecifika snabbsökningar i navigationsfönstret
  • Möjlighet att koppla andra objekt än fastighet till ett ärende, t ex byggnad
  • Utökat stöd för MinutBygg, t ex kan personnummer registreras för attention vilket öppnar för att ett företags kontaktperson kan använda sitt personliga Bank-ID i e-tjänsterna utan att ha ett eget intressentkort

Du kan läsa mer om dessa och andra nyheter från nyhetsmailet som skickats ut under vecka 48.

Vill du beställa installation av den nya versionen?
Kontakta kundservice@sokigo.com.

Viktig information för kommuner som deltar i Insikt från SKL (NKI)
Rapportgeneratorn från Sokigo är nu omskriven för den nya gällande mallen från NKI-konsulter (Registermall_Origo_Group). Även denna uppgradering kan beställas för att finnas på plats inför 2020-rapportering då den äldre mallen inte längre kan användas.

För kommuner som använder Atom
Atom 2.0 är också klar för leverans! Mer information om nyheter för Atom kommer att skickas i en separat e-post.

Vi visar digitala detaljplaneprocessen i TopoDirekt, Focus Detaljplan, CSM och FB

Under våren kommer vi besöka ett flertal orter i olika delar av Sverige och vi hoppas verkligen att du och dina kollegor har möjlighet att träffa oss vid något utav dessa tillfällen.

Träffen riktar sig både till dig som är handläggare, användare eller chef. Förmiddagen kommer vi att ägna åt produktspecifika frågor och diskussioner. Eftermiddagens pass riktar sig till dig som vill se hela den digitala detaljplaneprocessen från grundkarta till publicering av detaljplaneinformationen i webbkartan.

Som vanligt kommer det att finnas mycket tid för frågor och diskussion, och vi vill gärna höra vad du tycker och tänker! Om du saknar något ämne som du vill att vi ska tala om får du gärna maila det till produktägaren på ditt valda pass.

Under förmiddagens produktpass fokuserar vi på:

Focus Detaljplan
• Hur påverkas Focus Detaljplan av myndigheternas initiativ inom detaljplaneområdet
• Senaste nytt gällande Focus Detaljplan
• Möjligheten att använda Focus Detaljplan vid digitalisering och tolkning av äldre planer
• Databaslagring och spridning av planinformationen

FB
• Vi berättar om vårt fokus för 2020
• Den nya statistikmodulen
• Bolagsinformation
• Framtidsplaner för FB Webb

CSM
• Vi visar nyheterna i CSM version 4.1
• Framtidsplaner för FB Webb
• Förenkla åtkomsten av geodata från alla system med GeoDirekt

Digitala detaljplaneprocessen i TopoDirekt, Focus Detaljplan, CSM och FB
Eftermiddagens pass riktar sig till dig som vill se hela den digitala detaljplaneprocessen från grundkarta till publicering av detaljplaneinformationen i webbkartan.

  • Vi visar hur grundkartan hämtas från TopoDirekt, detaljplanen ritas i Focus Detaljplan och exporteras till SIS GML-standard så att den kan tas in i TopoDirekt och presenteras i CSM
  • Information från Fastighet och Befolkning (FB) är integrerat i alla steg av flödet

Vi besöker följande orter:
Halmstad 21 januari – First Hotel Mårtensson
Hässleholm 22 januari – Norra Station
Ronneby 23 januari – Ronneby Brunn

Tider
Förmiddagen ägnar vi åt produktspecifika spår och efter lunch erbjuder vi ett gemensamt pass.
9:00 Kaffe och smörgås
9:30 Produktspår
12:30 Lunch
13:30 Gemensamt pass
14:45 Avslutande fika

Klicka här för att anmäla dig till kostnadsfri träff

För frågor om innehållet, kontakta gärna:
Produktägare Focus DP Lena Johnsson, lena.johnsson@sokigo.com, 0221-722 54
Produktägare FB, Helen Ekelöf, helen.ekelof@sokigo.com, 08-560 388 51
Produktägare CSM, Per Hampus, per.hampus@sokigo.com, 08-457 47 55

För frågan om anmälan kontakta gärna marknad@sokigo.com.
Förhinder måste meddelas senast tre dagar innan respektive träff, annars debiteras en kostnad på 500 kr. Sista anmälningsdag är 19 december.

Inbjudan till Sokigo på plats för våra kunder inom Skolskjuts

Under våren kommer vi besöka ett flertal orter i olika delar av Sverige och vi hoppas verkligen att du och dina kollegor har möjlighet att träffa oss vid något utav dessa tillfällen.

Träffen riktar sig till dig som är trafikhandläggare eller dig som planerar skolskjutsarna i kommunen.

Under dagen kommer vi bland annat gå igenom:

  • hur man bestämmer vem som får skolskjuts
  • hur vårdnadshavarna ansöker om skolskjuts
  • e-tjänster
  • möjligheten att planera egna turer och koppla eleverna till länstrafikens turer
  • nyheterna i programmet och framtida utveckling
  • tips och trix

Som vanligt blir det även mycket tid för frågor och diskussion, och vi vill gärna höra vad du tycker och tänker!

Vi besöker följande orter:
Hässleholm 21 januari – Hotell Statt Hässleholm
Värnamo 22 januari – Scandic Värnamo

Tider
9:00 Kaffe och smörgås
9:30 Produktspår
12:30 Lunch
13:30 Produktspår
14:30 Avslutande fika

Klicka här för att anmäla dig till kostnadsfri träff

För frågor om innehållet, kontakta gärna:
Produktägare Jonas Buud, jonas.buud@sokigo.com, 0250-308 80
Affärsansvarig Greger Hellman, greger.hellman@sokigo.com, 026-54 66 47

För frågan om anmälan kontakta gärna marknad@sokigo.com.
Förhinder måste meddelas senast tre dagar innan respektive träff, annars debiteras en kostnad på 500 kr. Sista anmälningsdag är 19 december.

Inbjudan till Sokigo på plats för våra kunder inom Gata, Trafik, Mark och Bilflytt

Under våren kommer vi besöka ett flertal orter i olika delar av Sverige och vi hoppas verkligen att du och dina kollegor har möjlighet att träffa oss vid något utav dessa tillfällen.

Träffen riktar sig både till dig som är handläggare, användare eller chef. Förmiddagen kommer vi att ägna åt produktspecifika frågor, viss omvärldsbevakning och efter lunch fortsätter vi med ett gemensamt pass där vi visar vårt verksamhetsövergripande koncept – GTM. (Gata, Trafik och Mark) Vi visar hur data kan samverka på ett bra sätt för att skapa mervärde för dig som kund. Du får också se vårt erbjudande för e-tjänster när vi visar Minut GT – vår robot Atom har nu uppgraderats och kan effektivisera arbetet hos din kommun.

Som vanligt blir det även mycket tid för diskussion och du får möjlighet att ställa frågor.

Under produktpassen fokuserar vi på:
LV och LTF: Nyheter i de nya versionerna och omvärldsbevakning och dess eventuella påverkan.
Mark: Genomgång av nyheter inom Gatu- och Parkverksamheten, bl.a. effektiv ytbaserad beläggningsplanering samt besiktning av lekplatser.
Bilflytt: Genomgång av nyheterna. Diskussion om arbetssätt och önskemål för att utveckla Bilflytt i rätt riktning.

Vi besöker följande orter:
Karlshamn 21 januari – First Hotel Carlshamn
Hässleholm 22 januari – Hotell Statt Hässleholm
Malmö 23 januari – Radisson Blu Hotel

Tider
Förmiddagen ägnar vi åt produktspecifika spår och efter lunch erbjuder vi ett gemensamt pass.
9:00 Kaffe och smörgås
9:30 Produktspår
12:30 Lunch
13:30 Gemensamt pass
14:30 Avslutande fika

Klicka här för att anmäla dig till kostnadsfri träff

För frågor om innehållet, kontakta gärna:
Produktägare LV & LTF, Michael Hallgren, michael.hallgren@sokigo.com, 08-404 31 76
Produktägare Bilflytt, Aris Kolovos, aris.kolovos@sokigo.com, 031- 339 47 42
Produktägare Mark & Gata, Daniel Mattsson, daniel.mattsson@sokigo.com, 0250-388 89

Skolskjuts E-tjänstansökan ger möjlighet för vårdnadshavarna att digitalt ansöka om skolskjuts

Skolskjuts E-tjänstansökan ger möjlighet för vårdnadshavarna att digitalt ansöka om skolskjuts. Skolskjuts presenterar elevens avstånd till skolan utifrån adresserna som eleven har i elevregistret och vårdnadshavarna får direkt en indikation om de har rätt till skolskjuts.

Du får en snabb, säker och enkel dialog med vårdnadshavarna. Alla ansökningar, kompletteringar och intyg hamnar direkt i skolskjutsprogrammet på eleven och det blir inga lösa papper eller e-post som kommer på villovägar.

Under detta kostnadsfria webinar går vi igenom följande:

  • E-tjänster
  • Nyheter i programmet och framtida utveckling
  • Samarbete med Forsler & Stjerna

Datum för webinar:
Måndag 9 december kl. 10:00-11:00
Torsdag 12 december kl. 10:00-11:00
Sista anmälningsdag är två dagar innan respektive webinar.

Klicka här för att anmäla dig

Har du frågor, kontakta gärna:
Affärsansvarig Greger Hellman, greger.hellman@sokigo.com, 026-54 66 47
Produktägare Jonas Buud, jonas.buud@sokigo.com, 0250-308 80

Läs mer om Skolskjuts e-tjänstansökan här!

Sokigo gratulerar Lidingö Stad till utmärkelsen Sveriges DigitaliseringsKommun 2019

Lidingö Stad har sedan tidigare använt Sokigos e-tjänsteplattform Abou, men i början av 2019 valde kommunen att även gå över till våra lösningar inom bygg- och miljöhantering. Detta har skapat förutsättningar för omställning till flera digitala processer vilket nu bidragit till lysande resultat.

Under Kvalitetsmässan 12-14 november tilldelades Lidingö Stad utmärkelsen som Sveriges DigitaliseringsKommun 2019.

Juryns motivering:
”Årets vinnare visar såväl mod som vilja i att använda digitaliseringens möjligheter för att möta invånarnas behov och verksamhetens utmaningar. Lidingö stad har förstått varför förnyelse är viktigt och lyckats integrera sina ambitioner för utveckling i en digital tid fullt ut i verksamheten, kulturen, ledningen och styrningen. Årets vinnare når resultat på riktigt. De höjer servicen och kvaliteten samtidigt som de sparar på energin, klimatet och skattemedlen.”

Kul att våra produkter bidrar till digitaliseringens utveckling. Återigen ett stort grattis till Lidingö Stad!

Läs mer om utmärkelsen här

Läs om Sokigos lösning till Lidingö Stad

E-tjänst förenklar förfrågning till upphandlade leverantörer

-De nya e-tjänsterna är både tidseffektiva och ger en tydligare prisbild vilket gör det enkelt att välja det bästa alternativet. För mig har det verkligen varit roligt att jobba med tjänsten då den förenklar något väldigt komplext, säger Katarina Nilsson.

Falkenbergs kommun har effektiviserat sin interna service gällande bokning av busstjänster. Det började med att Katarina Nilsson, verksamhetsutvecklare inom digitalisering i Falkenbergs kommun, fick i uppdrag att se över processen och kartlägga förfarandet:

-Hur ser detta ut? Vad gör man? Vad händer? Kan bussbokningarna hanteras med en e-tjänst?
I samband med t.ex. uflykter och konferenser så har det tidigare krävts mycket administrativt och tidskrävande arbete för kommunens verksamheter att boka busstjänster. Vart och ett av fem upphandlade bussbolag kontaktades, ofta via telefon eller mail. Svaren kunde ofta vara väldigt skiftande och så även svarstiden. Det var sedan upp till verksamheten själva att tolka och utvärdera de olika svaren samt välja det billigaste erbjudandet.

Tillsammans med Sokigo har nu en e-tjänst byggts!
E-tjänsten har tydliga bestämda frågor vilket förenklar administrationen för båda parter. När kommunens användare loggar in med sitt användarnamn och lösenord hämtas verksamhetens uppgifter upp automatiskt. De givna frågorna anges: vart ska bussen åka, vilken tid, hur många personer etc. Förfrågan skickas samtidigt ut till alla fem bussbolag som i sin tur får en avisering i mobilen eller datorn. De har därefter 48 timmar på sig att svara. E-tjänsten innebär stor tidsvinst även för deras del.

Rättssäkert med e-tjänst
Med hjälp av e-tjänsten får alla bussbolag exakt samma frågor och har därmed samma förutsättningar. Inget utrymme finns för följdfrågor, utan endast de angivna önskemålen gäller vilket innebär att ingen får fördel. Allting är konfidentiellt fram till anbudsöppning och ingen annan ser siffrorna innan. Rättsäkerheten innebär att alla får samma möjlighet och uppfyller de juridiska kraven som krävs för en upphandling.

Många fördelar med e-tjänster
Falkenbergs kommun har redan gått vidare med utvecklingen och byggt ännu en e-tjänst med samma koncept. Den används vid större avancerade inköp av dataförsörjning (t.ex. servrar och accesspunkter) från tre upphandlade leverantörer. Enligt kommunens upphandlare är det så här framtiden kommer se ut.

– I framtiden ser jag fler e-tjänster som ser till att den här typen av förfrågningar sker på ett rättsäkert sätt. Det sparar tid för vår verksamhet och även för leverantörerna. Tänk vad mycket tid som kan sparas in i hela landet om fler liknande tjänster utvecklas och används, säger Katarina Nilsson

Vill du veta mer?
Kontakta Katarina Nilsson Falkenbergs kommun katarina.nilsson@falkenberg.se eller Erik Zimmerman, Sokigo erik.zimmerman@sokigo.com

Viktig information om FB version 7.6.0

En ny version inom Fastighet och Befolkning, FB 7.6.0 närmar sig och den nya versionen innehåller stöd för 2020 årsskiftesförändringar från Lantmäteriet och Skatteverket. FB 7.6.0 klarar även 2019 års aviseringsfiler och kan därför installeras redan i år.

Tvingande version
FB 7.6.0 är tvingade att installera innan 2020 års aviseringsfiler kan läsas in. Detta gäller både Skatteverket och Lantmäteriets aviseringar. Nuvarande aviseringsprogram, FB Avisering 7.5.0, innehåller ett stoppdatum som gör att aviseringarna med 7.5.0 stoppas automatiskt vid årsskiftet. Har du uppgraderat till FB 7.6.0 före årsskiftet rullar aviseringarna på som vanligt.

Nyheter från Skatteverket
UUID ersätter riksnycklar. Läs mer hos Skatteverket.

UUID måste beställas
UUID är en ny valbar termkod som måste beställas av dig som kund. Den måste finnas med i aviseringen senast vid årsskiftet eftersom riksnycklar försvinner då. Utöka din beställning med termkoden UUID i din avisering redan idag, men se till att Riksnycklarna ligger kvar i beställningen! Du behöver inte göra en omstart utan bara komplettera din befintliga avisering.

Du beställer enklast genom att maila navet.solna@skatteverket.se och uppge vilken beställning du önskar komplettera. OBS!! Förtydliga i beställningen att du vill behålla riksnycklar året ut.

Nyheter från Lantmäteriet
Från Lantmäteriet sker förändringar i formatet för 2019 års taxering. Förändringarna påverkar både avisering och Direktåtkomsttjänster. Läs mer hos Lantmäteriet.

För information om aviseringsdatum kring årsskiftet, se nedan:
Lantmäteriet
Skatteverket

Avisering från Skatteverket
Glöm inte att kontrollera KID-aviseringen efter röda vardagar! Ibland har Skatteverket glapp i datumen i samband med röda dagar och då måste aviseringen köras manuellt.

Avisering från Lantmäteriet
Den första aviseringen i januari innehåller omstarter av ett antal informationsgrupper:
-01R Om tabell 41A finns i befintlig beställning
-31R Om tabell 41A + inskrivningsinformation finns i befintlig beställning
-37A/B Om tabell 42A finns i befintlig beställning

Omstarterna levereras tillsammans med taxeringen 2020-01-04. Engångsuttagen ska slås samman till en fil, vilket innebär att FB Avisering måste köras manuellt. Rutiner för att ta hand om engångsuttag finns i FB Avisering.

FB 7.6.0 omfattar en tvingande uppdatering av:
– FB Avisering
– FB Databas
– FB Webb
– FB Webbrapport
– FB:s Webbtjänst
– FB Ytladdning
– FB Områdeshantering
– FB Integration

Vill du att vi hjälper dig med installationen?
Många kunder kommer att vilja ha installation av FB 7.6.0 innan årsskiftet så hör av dig snabbt för att reservera din plats i installationskön. Maila till kundservice@sokigo.com så återkommer vi med en offert. Du som har FB uppgraderingstjänst behöver inte höra av dig utan du kommer att bli kontaktad av oss med förslag på installationsdatum.

Önskar du hjälp med inläsning av omstarten av Lantmäteridata den 4 januari, uppge det i din beställning. Har du FB Aviseringstjänst tar vi automatiskt hand om dessa omstarter.

Vill du installera på egen hand?
Vill du installera på egen hand tillhandahåller vi uppgraderingsinstruktioner i samband med officiell release.

Officiell release
Vi planerar för officiell release i slutet av november. När vi är klara mailar vi ut information. Samtidigt tillgängliggör vi installationsprogram och dokumentation via FB produktsidas FTP.

FB Aviseringstjänst
För dig som har aviseringstjänst tar Sokigo hand om aviseringarna fram till nyår, därefter pausas aviseringen tills version 7.6.0 är på plats. Gör du uppgraderingen på egen hand måste du kontakta Sokigos kundservice när du är klar, så att vi vet att vi kan fortsätta att avisera.

Systemkrav
Till följd av Oracles förlängda support för version 11.2.0.4 kommer även FB 7.6.0 att vara kompatibel med Oracle 11.2.0.4. FB 7.6.0 är den sista versionen som stödjer Oracle 11.2.0.4! Den förlängda supporten på 11.2 versioner utgår december 2020, se Oracles supportinformation.

Övriga frågor?
Kontakta Helen Ekelöf, helen.ekelof@sokigo.com eller 08- 560 388 51.

Med vänlig hälsning
Helen och hela teamet som jobbar med FB

EssVision och Landborgen blir en del av Sokigo

Sokigo stärker sin position som ledande digital partner till Sveriges kommuner

Sokigo levererar lösningar och tjänster till svenska kommuner baserad på egen programvara kompletterad med verksamhetsnära tjänster. Målsättningen är att verka som en digital partner och hjälpa kommunerna med utvecklingen av ett modernt och hållbart välfärdssamhälle.

Sokigo har idag ett nära samarbete med EssVision och Landborgen som båda är systerbolag inom IT-koncernen Addnode Group. För att ytterligare stärka helheten i erbjudandet till kommunerna kommer EssVision och Landborgen bli en del av Sokigo från årsskiftet.

Efter sammanslagningen kan därmed Sokigo erbjuda generell dokument- och ärendehantering med krav om diarieföring, nämndhantering och publicering, samt specialiserade verktyg för ärendehantering gällande serveringstillstånd och försäljning av alkohol och tobak.

– De tre bolagen har tidigare arbetat mycket tillsammans så sammanslagningen är ett naturligt nästa steg. Vi ser fram emot fler synergier och integrationer som leder utvecklingen av det digitala samhället framåt, säger Carl-Johan Ahde, VD för EssVision och Affärsområdeschef på Sokigo.

– Sokigo fortsätter ta viktiga steg som stärker vårt erbjudande. I och med sammanslagningen bidrar vi till ökad samhällsnytta och starkare samverkan i de lösningar vi tillhandahåller, säger Anders Sundin, VD för Sokigo.

Vill du veta mer?
Kontaktuppgifter Sokigo
Anders Sundin, VD Sokigo, anders.sundin@sokigo.com, 076-126 68 16

Kontaktuppgifter EssVision
Carl-Johan Ahde, VD EssVision, carl-johan.ahde@essvision.se, 070-770 57 17

Om Sokigo
Vi levererar lösningar och tjänster för kommunala och privata aktörer baserad på egen programvara kompletterad med verksamhetsnära tjänster. Genom att ta tillvara på synergierna mellan vårt kommunala och privata erbjudande kan vi erbjuda en unik kompetens och moderna lösningar. Sokigo ingår i IT-koncernen Addnode Group.