Nova – införanden, utmaningar och framtid

Efter att ha arrangerat ett antal webinar under april och maj vill vi nu återigen ”träffa” dig och dina kollegor. Denna gång i form av poddinar där vi kommer diskutera de olika delarna i Nova med representanter från kommuner som nyttjar lösningarna. Det blir öppet och rakt på sak.

Vi har bjudit in personer som utmanar oss för att höja ribban på samtalet kring införande, utmaningar och framtid. Vi kommer även passa på att prata med våra verksamhetskonsulter som jobbar med införanden varje dag. Anmäl dig gärna till ett eller flera av poddinaren nedan.

Nova och Visuell Styrning, gäst Emma Ödeen, Östersunds kommun
29 maj kl. 13:30 – 14:30
Hur fungerar Nova och Visuell styrning i praktiken? Se handläggningens alla delprocesser och hur de kan implementeras i din kommun.

Vi kommer att ha med oss Emma Ödeen från Östersunds kommun för att prata implementation, funktion och vardag. Vi kikar på dashboards och pratar om hur de påverkar den dagliga verksamheten.

Nova och Atom, gäst Malin Bengtsson, Helsingborg Stad
1 juni kl.10:30 – 11:30
Har Atom en tillsvidareanställning hos Helsingborg? Vi pratar med Malin Bengtsson som varit med och ”anställt” Atom. Vilka var kompetenskraven, vilka förväntningar hade kollegorna, vad blev utfallet och framförallt, hur kom de dit?

Vi kommer få flera praktiska exempel på regler och hur de kom till. Hur har det påverkat Helsingborgs sätt att arbeta och deras relation till sina sökande?

Beslutsfattande, gäst Linda Haak, Sokigo
3 juni kl. 10:30 – 11:30
Beslutsfattande tillsammans med Nova betyder egentligen ”beslutsfattande tillsammans med Atom, Visuell styrning och ByggR”. Vi pratar om de nya möjligheterna att förenkla beslutsprocessen utan att ge avkall på kommunens eller den sökandes trygghet. Vi diskuterar hur förvaltningen, med hjälp av Novas olika delar, blir tillmötesgående, tillgänglig och tydlig i sitt agerande.

Linda Haak, en av Sokigos verksamhetskonsulter med rötter i ”Sveriges närmaste stad”, berättar om vilka utmaningar som kan tänkas följa när ett nytt handhavande av besluten ska implementeras och vilka effekterna blir.

Nova och digitalisering, gäst Robert Törne, Sokigo
5 juni kl. 13:30 – 14:30
Digitalisering. Alla pratar om det, men vad betyder det när vi på Sokigo pratar om digitalisering?

Som avslutande poddinar vill vi knyta ihop säcken kring innehållet från vårens tidigare genomförda webinar och inspirera dig att lyfta diskussioner inom din kommun. Vi kommer tipsa om hur du kan öppna upp för diskussion, hjälpa dig identifiera hinder i den egna organisationen och tala om tidshorisonter. Vi kommer givetvis visa hur vi kan hjälpa till och hur Nova kan passa in i din kommuns digitaliseringsresa och vidareutveckling.

Klicka här för att anmäla dig!

Vid frågor kontakta gärna:
Christophe Poncin, christophe.poncin@sokigo.com, 08-404 31 91
Magnus Linzander, magnus.linzander@sokigo.com, 073-321 37 32
Mikael Rosenberg, mikael.rosenberg@sokigo.com, 073-679 10 62.

Varmt välkommen med din anmälan!

Inspireras av bygglovsprocessens möjligheter!

Våren har inte blivit som förväntat och vi på Sokigo har inte fått möjligheten att träffa dig och dina kollegor ute på våra kundträffar. För att ändå nå ut med information och inspiration har vi under april genomfört ett flertal välbesökta webinar kring våra produkter som förenklar, effektiviserar och skapar värde för kommuner och invånare.

Nu bjuder vi in till ett poddinar för dig som upplever att allt nytt inom bygglovshantering inte riktar sig till just dig och din förvaltning. Kanske känner du att ni inte har hoppat på digitaliseringståget eller inte får ihop när och varför ni ska göra det?

Under den här stunden kommer vi diskutera och visa olika möjligheter kring bygglovsprocessen. Självklart kan du även ställa frågor till oss.

Varmt välkommen att anmäla dig och dina kollegor till ett av följande tillfällen:
25 maj kl. 10:30 – 11:30
26 maj kl. 13:30 – 14:30
27 maj kl. 10:30 – 11:30

Hittar du inte ett datum som passar dig? Kontakta gärna Mikael Rosenberg så hittar vi en lösning som passar för alla!

Klicka här för att anmäla dig!

Vid frågor kontakta gärna:
Mikael Rosenberg, mikael.rosenberg@sokigo.com, 073-679 10 62.

Varmt välkommen med din anmälan!

Kungsbacka kommun väljer Sokigos Skolskjutssystem

Kungsbacka kommun stötte på problem och fick kritik efter beslutet om att handläggningen av skolskjuts skulle centraliseras och flyttas till stadshuset. Nu gör kommunen en satsning på att förbättra och underlätta hanteringen genom att investera i Sokigos Skolskjuts som nytt digitalt handläggningssystem. Den offererade lösningen omfattar även koppling till E-tjänster, Geokodningstjänster och Rutt-tjänster. Hela lösningen kommer även att driftas av Sokigo.

En anledning till valet av Sokigo som leverantör är Skolskjutssystemets automatisering av elevbeslut. Med Skolskjuts kan mer än 80 % av besluten tas direkt av systemet, vilket leder till att handläggaren kan lägga tid på de mer komplexa besluten. Programmet läser med automatik in elever från elevregistren, positionerar och beräknar avstånd samt jämför detta med det kommunala regelverket. På detta sätt kan programmet ta fram beslutsunderlag för alla elever i kommunen och det ges även möjlighet att bevilja eller avslå skolskjutsansökan direkt i e-tjänsten.

Vill du veta mer, kontakta gärna:
Produktägare Jonas Buud, jonas.buud@sokigo.com, 0250-308 80
Affärsansvarig Greger Hellman, greger.hellman@sokigo.com, 026-54 66 47

Vi informerar om den aktuella situationen för Focus Detaljplan

Eftersom vi inte kan träffas som planerat under våren kommer vi att hålla webinar där vi informerar om den aktuella situationen för Focus Detaljplan.

Just nu är det många initiativ från Boverket och Lantmäteriet som kommer att påverka oss och Focus Detaljplan framöver. Även om det återstår många frågetecken vill vi dela med oss av de funderingar vi har och konsekvenser det kan få för er Focus-användare. Vi jobbar även intensivt med att förenkla spridningen av planinformation till olika verksamhetssystem och webbkartan. Under webinaret berättar vi om våra tankar och visar några exempel.

Datum
13 maj kl 10.00 – 11.30
20 maj kl 10.00 – 11.30
26 maj kl 13.30 – 15.00
4 juni kl 13.30 – 15.00

Anmäl dig till webinar här!
Sista anmälningsdag är två dagar före respektive webinar.

Ta gärna kontakt med Lena eller Niklas för diskussion om er situation och hur du och dina kollegor på Plan/Gis/Mät-Kart kan komma igång med spridning av planinformation och databaslagring.

Varma vårhälsningar från
Lena, Anna, Niklas, Babak och Tony

Nytt och unikt logistiksystem för massa- och pappersbruk optimerar produktionen

Sokigo och Datapolarna har tillsammans med Södra Cell Mönsterås utvecklat ett system som optimerar och kvalitetssäkrar vedgårdens lager. Dessutom underlättas receptstyrningen till produktionen genom beslutsstöd för truckföraren. Den nya produkten GPS Timber Pulp är en vidareutveckling av GPS Timber som sedan länge varit ledande inom Europas sågverksindustri.  

Sokigo och Datapolarna har tillsammans med Södra Cell i Mönsterås tagit fram en ny produkt för logistik- och produktionsstyrning – GPS Timber Pulp. Utifrån GPS Timber för sågverk har de tillsammans anpassat produkten för just massa- och pappersbruk. Det finns även många logistiska likheter mellan sågverk och till exempel renserier. Bland annat tillförs en hel del nödvändiga möjligheter med nya GPS Timber Pulp, en av de mest betydande kan sägas vara möjligheten att styra och kvalitetssäkra blandningen av råvara (recept) till produktionen.

– En process som saknar eller har bristfällig kontroll och styrning på ingående råvarukvalitet kan inte stabiliseras eller systematiskt förbättras. Med GPS Timber Pulp får vi full kontroll på vedlagret och kan receptstyra vedmixen till produktionen, säger Johan Sjögren, Produktionschef flis & biobränsle på Södra Cell Mönsterås.    

Produkten som baseras på geografisk positionering av råvara och maskiner/truckar i realtid. Den har ständig koppling till kringliggande produktionssystem och tillför kvalitativ lagerstatus och spårbarhet. Med det datorbaserade förarstödet kan maskinföraren få direkt information om vilka kvaliteter som ska användas och varifrån det ska hämtas. Samma princip gäller för inkommande råvara.

– GPS Timber Pulp är en naturlig fortsättning på vårt engagemang för att digitalisera och effektivisera den skogliga industriprocessen. Vi är glada att vi i nära samverkan med Södra Cell Mönsterås kunnat utveckla ett ledande verktyg för effektiv och hållbar produktionsstyrning, säger Staffan Bygdén, affärsområdeschef på Sokigo.

GPS Timber Pulp kom att driftsättas på Södra Cell Mönsterås kring årsskiftet 2019/2020 och är i full produktion sedan dess. Just nu trimmas och paketeras produkten för vidare försäljning inom massa- och pappersbruksindustrin, främst i Norden/Europa.

GPS Timber Pulp ägs, utvecklas och förvaltas av de båda företagen Sokigo och Datapolarna i samverkan.

För mer information
Sokigo: Staffan Bygdén, Affärsområdeschef, 0950-236 45, staffan.bygden@sokigo.com.
Södra Cell Mönsterås: Johan Sjögren, Produktionschef flis & biobränsle, 073-0511 689, johan.sjogren@sodra.com.

Om Sokigo
Sokigo är Sveriges största leverantör av systemlösningar för den kommunala marknaden samt marknadsledande i Sverige inom verksamhetsnära geografisk IT. Kunder återfinns förutom i den offentliga sektorn och allmänt inom den privata sektorn främst inom skogsindustri, entreprenad och energisektorn. Genom innovation och verksamhetsnära spetskompetens i samarbete med våra kunder bidrar vi aktivt till ett effektivt och hållbart samhälle. Sokigo ingår i Addnode Group (publ) med 1850 anställda i 19 länder. Addnodes aktie är listad på Nasdaq Stockholm. För ytterligare information, se www.sokigo.com

Om Södra Cell Mönsterås
Södra Cell Mönsterås är det största massabruket inom Södra. Bruket togs i drift redan 1958. Efter utbyggnader och utveckling är fabriken idag en av världens modernaste. Här tillverkas årligen 750 000 ton pappersmassa. Södra är Sveriges största skogsägarförening med 52 000 skogsägare som medlemmar. Tillsammans har vi skapat en framgångsrik och växande industrikoncern. För ytterligare information, se www.sodra.

Foto: Copyright © Per Pixel Petersson, All Rights Reserved.

Ecos 2.6 är nu klar för installation!

Efter avslutade tester är nu Ecos 2.6 redo för release.

Version 2.6 av Ecos är inte tvingande, men innehåller en del nyttigheter.

Huvudnyheterna i version 2.6 är:
• Webbtjänster – fortsatt utveckling
• Metadata från e-post till handling och uppdaterad layout
• Hälsoskydd – stöd för ny taxemodell enligt SKR
• Årsdebitering – ändrad felhantering samt stöd för SKR:s nya taxa inom hälsoskydd
• Skapa alla sorters ärenden från anläggning
• Uppdaterade/nya officiella vyer
• Rensa e-postmeddelanden och mottagare
• Bevakningar – uppdaterat beteende och visning

Använder du tilläggsmodulerna ”Tillsyn” och/eller ”SLV-kontroll”?
Används dessa moduler måste de uppdateras samtidigt som Ecos, för att de fortsatt ska fungera tillsammans.

Vill du beställa uppgradering?
Om din kommun inte redan beställt uppgraderingen så kan detta göras genom att maila till kundservice@sokigo.com.

Här kan du läsa mer om innehållet i version 2.6:
Versionsinformationssida för Ecos
• Dokument med Dokumenttaggar
Hjälptextdokument

Vill du veta mer? Kontakta gärna:
Produktägare Lars Holgersson, lars.holgersson@sokigo.com, tel. 08- 404 31 70.
Affärsansvarig Jan Sjöbrand, jan.sjobrand@sokigo.com, tel. 070-962 03 03.

Använd FB-modulerna du saknar utan licenskostnad under 2020

På grund av det exceptionella läget vi befinner oss i vill vi bidra med den samhällsnytta FB kan, genom ett nytt stöd för att hitta och identifiera riskgrupper bland våra äldre invånare. Utan licenskostnad kan du nu använda de FB-moduler din kommun saknar under resterande del av 2020!

I korthet innebär det nya kartpaketet i FB att kommunen i sitt stabsarbete snabbt kan få fram var i kommunen det finns personer som tillhör riskgrupper för corona. Ett motsvarande kartpaket har skapats för CSM. Vi har även tagit fram en helt ny rapport för riskgrupperna, som visar åldersstrukturen inom området samt information om boendeform och medborgarskap.

Här kan du läsa den fullständiga beskrivningen av kartpaketen!

För att kunna använda riskgruppshanteringen krävs att du har modulen KID, vilket gav oss på Sokigo idén för detta erbjudande. Nu kan du som idag har en FB-licens, som inkluderar minst modulen FIR, få möjlighet att använda samtliga moduler fritt under 2020. Ingen licenskostnad tillkommer utan det enda du behöver betala för är installation och data från Skatteverket. Självklart får du använda modulerna till valfritt syfte!

Startkostnad och underhåll krävs först från januari 2021 om du vill behålla modulerna. Du behöver inte heller oroa dig över att komma ihåg ett sista uppsägningsdatum, vi kontaktar dig i december för en dialog kring fortsatt användning alternativt avinstallation av modulerna.

Har du frågor eller vill du beställa, kontakta gärna:
Produktägare FB Helen Eklöf, helen.ekelof@sokigo.com, 08-560 388 51
Affärsansvarig FB Joakim Hedlöf, joakim.hedlof@sokigo.com, 08-404 31 86

Triona förstärker Sokigos lösningar för trafik och gata

Sokigo och Triona tecknade den 14 april 2020 ett avtal om samarbete i syfte att kunna erbjuda Sveriges kommuner lösningar inom trafik och gata baserad på ledande teknologi. Trionas plattform TNE, som stödjer många olika typer av tillämpningar och verksamheter som använder eller hanterar information om transportnät, blir en del av Sokigos produkt LV. Syftet med bolagens partnerskap är att kunna erbjuda Sveriges kommuner marknadens bästa lösningar inom området trafik och gata.

Sokigo har idag merparten av Sveriges kommuner som kund och Triona är en ledande leverantör av innovativa IT-lösningar med anknytning till logistik- och infrastrukturrelaterad verksamhet.

Genom att kombinera Trionas produkter och spetskompetens, bland annat runt NVDB med Sokigos verksamhetsnära lösningar kan allt fokus riktas på att skapa maximal nytta för Sveriges kommuner. På sikt ser båda bolagen fram emot att kunna erbjuda alla kunder möjligheten att nyttja ytterligare lösningar i respektive bolags produktportfölj.

”Vi på Sokigo ser fram emot att redan under 2020 kunna presentera helt nya lösningar inom trafik och gata” säger Anders Sundin VD på Sokigo.

”Det känns jättebra att kunna dela med sig av expertkompetens, produkter och nya tillämpningar som direkt bidrar till digitalisering och ett mer hållbart Sverige” säger Mats Bayard VD på Triona.

Vill du veta mer?
Kontaktuppgifter Sokigo
Anders Sundin, VD Sokigo, anders.sundin@sokigo.com, 076-126 68 16

Kontaktuppgifter Triona
Mats Bayard, VD Triona, mats.bayard@triona.se, 073-391 78 80

Om Sokigo
Sokigo levererar lösningar och tjänster för kommunala och privata aktörer baserad på egen programvara kompletterad med verksamhetsnära tjänster. Genom att ta tillvara på synergierna mellan vårt kommunala och privata erbjudande kan vi erbjuda en unik kompetens och moderna lösningar. Sokigo ingår i IT-koncernen Addnode Group. Läs mer om Sokigo.

Om Triona
Triona är etablerade i Finland, Norge och Sverige, omsätter cirka 180 MSEK och har omkring 150 medarbetare. Exempel på kunder är ABB, Bane NOR, BDX, Clas Ohlson, Euoskilt, Mantum, MaserFrakt, Mesta, NCC, NWP, SCA, Statens vegvesen, Sveaskog, Trafikverket och Transdev. Läs mer om Triona.

Ecos-gänget önskar dig en glad påsk!

Det har varit en intensiv och ovanlig start på året. En gladare nyhet i dessa tider är att ytterligare en version av Ecos sett dagens ljus. Version 2.6 är ute på begränsad release och beräknas vara helt klar för installation vilken dag som helst.

Vår kursverksamhet rullar på som tidigare. Skillnaden är att vi nu även kan genomföra rena webbkurser. Vi ser det som ett bra alternativ och nödvändigt komplement för att följa rådande reserekommendationer. Tveka inte att anmäla dig till de kurser som har planerats, och kontakta vår kursadministration om något är oklart.

Vårens kurser:
Ecos Grund 25-26 maj
Ecos Grund 15-16 juni
Ecos System 27 maj
Ecos System 17 juni

Har du frågor eller funderingar? Kontakta gärna:
Produktägare Lars Holgersson, lars.holgersson@sokigo.com, tel. 08-404 31 70

Med önskan om en riktigt glad påsk, och en fortsatt bra vår!

Hälsningar,
Ecos-gänget

Vårhälsning till dig som använder Focus

Här kommer en vårhälsning till dig som Focus-användare med aktuell information. Focus-teamet jobbar på som vanligt och finns på plats för dig vid behov. Vi kommer tillfälligt att växla över till webbmöten och webbkurser i största möjliga utsträckning. Mer information och inbjudningar kommer succesivt framöver, så håll utkik!

Vi följer och deltar i statens initiativ gällande föreskrifter och allmänna råd från Boverket, diskussioner med Lantmäteriet gällande nationell databas för bland annat planinformation och kommande remiss för planbeskrivningar.

Ta gärna kontakt och boka ett webbmöte om du vill ha mer information om vad som är på gång och Sokigos initiativ som beskrivs nedan, samt hur det påverkar dig som Focus-användare.

Tips & Trix

För att sprida Tips & Trix som underlättar ditt ritande i Focus Detaljplan kommer vi börja publicera korta filmer en gång i månaden.

Detaljerade instruktioner kommer inom de närmaste veckorna.

Föreskrifter och nya allmänna råd

Det som kommer att påverka oss alla framöver är de föreskrifter och nya allmänna råd för planinformation som kommer att beslutas den 1 juli 2020 med fullt införande senast 1 jan 2022. Vi har fått information från Boverket att det även kommer en ny planbestämmelsekatalog den 1 juli 2020.

Vi programvaruleverantörer kommer att få förhandsinformation tidigast under juni månad. Det innebär att ny version av Focus Detaljplan som stödjer de nya föreskrifterna och planbestämmelsekatalogen kommer att dröja en bit in på hösten innan den har release. I dagsläget vet vi inte hur omfattande förändringar det kommer att bli i programmet, men vi arbetar för att göra det så enkelt för er användare som möjligt!

Digitalisering och tolkning av äldre planer

Du som är igång eller planerar uppstart av digitalisering och tolkning av äldre planer kommer att påverkas väldigt mycket.

Boverket har följande tankar och vision, men inget är klart ännu:

  • Befintlig planinformation rekommenderas att vara digitaliserad enligt den katalog som släpps sommaren 2020
  • Kommuner som digitaliserat innan kan behöva uppdatera informationen
  • Även framöver ska den första föreskriftskatalogen daterad 1/7 2020 användas

För mer information, ta kontakt med registraturen@boverket.se.

Focus planmosaik

Inom Sokigo har vi arbetat mycket för ett sammanhängande digitalt flöde. För Focus kommer vi att skapa en planmosaik i databasen. Vi kommer även tillhandahålla utseende på kartan och förenkla spridning av planinformationen till andra verksamhetssystem och webbkartan.

 

Har du frågor eller vill du veta mer, kontakta gärna:
Produktägare Lena Johnsson, lena.johnsson@sokigo.com, 0221-722 54
Affärsansvarig Anna Holmberg, anna.holmberg@sokigo.com, 08-560 388 58

Vi hoppas att du tar hand om dig och får tid att njuta av vårsolen tills vi hörs igen!

Hälsningar,
Lena, Anna, Niklas, Babak och Tony