Skapa en trygg miljö för barnen i er kommun

”Det blir lätt för oss att planera underhållet av våra lekplatser och skapar en tryggare miljö för barnen i vår kommun” säger Pia Petersson, Parkingenjör i Simrishamns kommun

Varje år inträffar uppskattningsvis 18 000 olyckor på lekplatser och skolgårdar i Sverige bland barn i åldrarna 0-17 år. Därför är det extra viktigt med tillsyn och kontroll för att minimera olyckor. Att som kommun inte ha goda rutiner och välhållna lekplatser kan sluta riktigt illa. Det är viktigt att kontrollera att lekplatserna håller måttet enligt ny version av Europa-standarden SS-EN 1176 – 2018. Att utrustningen är hel och att specifikationer för fallområde och fritt utrymme följer de senast gällande direktiven är viktigt.

Knappa resurser och många lekplatser kan göra det svårt att behålla kontrollen över statusen på dem samt vilka fel det finns som behöver åtgärdas. Rutiner och tydliga riktlinjer för tillsyn och besiktning säkerställer att barnen kan leka utan hinder och risker.

Vi har utvecklat ett stöd för kommuner som ger tydlig överblick över lekplatser och dess skick. Det bli lätt att skapa rutiner och kontrollera status på lekplatserna i kommunen.

”När du väl gjort grundarbetet blir resten enkelt. De som utför tillsyn kan göra det med hjälp av sina telefoner i webbapplikationen. Kartan visar vilken status som gäller för våra olika lekplatser och den utrustning som finns utplacerad. Det blir lätt för oss att planera och underhålla våra lekplatser och skapar en tryggare miljö för barnen i vår kommun” säger Pia Petersson, Parkingenjör i Simrishamns kommun

Applikationen är uppdelad i två delar, en för överblick från kontoret och en för arbete ute i fält. Lekplatserna fotograferas och registreras enkelt i applikationen och besiktigas i fält med hjälp av surfplatta eller telefon. Informationen laddas automatiskt upp på en server och visas sedan i kartan. Lekplatsernas läge och status kan även enkelt visas i kommunens webbkarta där fler kan ta del av informationen.

Du som arbetar med översyn får bra överblick på kommunens lekplatser och deras status i applikationens karta. Lekplatsens geografiska placering, bilder på redskap samt status visas i kartan. Information om senaste datum för besiktning och tillsyn och om något behöver åtgärdas.

Vill du veta mer om hur du säkrar tillsyn och besiktning för lekplatserna i din kommun?
Anmäl dig till ett kostnadsfritt webinar där vi demonstrerar hur applikationen ser ut och fungerar. Skicka ett mail till marknad@sokigo.com med vilket datum du önskar delta på.

Datum
Torsdag 25/4 kl 13.00 – 14.30
Fredag 26/4 kl 10.00 – 11.30

Har du några frågor om Lekplatskollen?
Kontakta Daniel Mattsson, Produktägare för Lekplatskollen, daniel.mattsson@sokigo.com eller Aris Kolovos, Affärsansvarig, aris.kolovos@sokigo.com.

Läs mer på lekplatskollens produktsida.

Focus Detaljplan – för dig som arbetar med att rita detaljplaner

Vi erbjuder kostnadsfria webinar både för dig som vill ha allmän information eller för dig som vill veta mer.

Välj mellan ”Skapa detaljplan och export till databas” eller ”Digitalisering av äldre planer, export till databasen och utbyte av planinformation mellan olika system”.

Focus Detaljplan – Skapa detaljplan och export till databas
Webinaret vänder sig till dig som vill ha allmän information om hur Focus Detaljplan fungerar. Under första timmen visar vi hur du skapar och redigerar din detaljplan, samt presenterar planbestämmelser och illustration på en ritningsblankett. Den andra timmen visar vi exporten till xml-fil enligt SIS Standard och till den kommunala databasen.

Datum:

1 april kl 13.00 – 15.00

För anmälan, frågor eller byte av datum vänligen kontakta oss på kurs@sokigo.com.

För frågor gällande Focus Detaljplan, vänligen kontakta Lena Johnsson, lena.johnsson@sokigo.com telefon 0221-722 54.

 

Focus Detaljplan – Digitalisering av äldre planer, export till databasen och utbyte av planinformation mellan olika system
Webinaret vänder sig till dig som redan arbetar i Focus Detaljplan. Demonstration hur du kan använda Focus Detaljplan för att digitalisera äldre detaljplaner samt lagra planinformationen i den kommunala databasen. Vi visar även utbyte av planinformation mellan olika system genom export till xml-fil enligt SIS Standard.

Datum:

26 april kl 10.30 – 12.00

För anmälan, frågor eller byte av datum vänligen kontakta oss på kurs@sokigo.com. Uppge vilket datum du vill anmäla dig till.

För frågor gällande Focus Detaljplan, vänligen kontakta Lena Johnsson, lena.johnsson@sokigo.com telefon 0221-722 54.

Kostnadsfritt webinar: Skapa en trygg miljö för barnen i er kommun

Varje år inträffar uppskattningsvis 18 000 olyckor på lekplatser och skolgårdar i Sverige bland barn i åldrarna 0-17 år. Därför är det extra viktigt med tillsyn och kontroll för att minimera olyckor.

Årlig säkerhetsbesiktning för trygga lekplatser
Med Lekplatskollen från Sokigo får du ett modernt och effektivt stöd för den årliga besiktningen av kommunens alla lekplatser. Det blir även lätt att skapa rutiner för löpande underhåll och få en bra bild över aktuell status på alla lekplatser. Lekplatskollen är enkel att använda i fält med hjälp av läsplatta och ett mycket användarvänligt gränssnitt.

”Det blir lätt för oss att planera och underhålla våra lekplatser och skapar en tryggare miljö för barnen i vår kommun” säger Pia Petersson, Parkingenjör i Simrishamns kommun

Full kontroll på lekplatser och dess status
Du som arbetar med tillsyn får bra överblick på kommunens lekplatser och deras status i applikationens karta. Lekplatsens geografiska placering, bilder på lekredskap samt deras status visas i kartan. Du ser information om senaste datum för besiktning och tillsyn samt om någonting behöver åtgärdas. Oavsett om du arbetar inom kommunens fastighets-, park- eller skolförvaltning har du nytta av applikationen.

Under webinaret går vi igenom och visar hur Lekplatskollen fungerar och hjälper dig i ditt arbete.

Datum och anmälan
Torsdag 25/4 kl 13.00 – 14.30
Fredag 26/4 kl 10.00 – 11.30

Anmäl dig till marknad@sokigo.com och skriv vilket datum du vill delta på. Länken till webinaret skickas ut i anslutning till webinaret.

Har du några frågor? Kontakta:
Daniel Mattsson, Produktägare, daniel.mattsson@sokigo.com, 0250-308 89 eller
Aris Kolovos, Affärsansvarig, aris.kolovos@sokigo.com, 031-339 47 42.

Artiklar på ämnet
Brister i kontroll av lekplatser (länk till aftonbladet.se)
Regler för lekplatser och lekredskap (länk till boverket.se)

Tvingande version FB 7.5.0 klar!

Nu är en ny version inom Fastighet och befolkning, FB 7.5.0 klar och finns tillgänglig på vår FTP.

FB 7.5.0 omfattar:
– Tvingande förändringar från Lantmäteriet
– Nya områdestyper för Demografiska statistikområden och Postnummerområden

Tvingande förändringar från Lantmäteriet
Under de närmaste månaderna händer det mycket hos Lantmäteriet. Nedanstående tas om hand av i samband med uppgradering till FB 7.5.0.

Lantmäteriets information finns via länkarna:
ÖFF 11.40
Akt Direkt ersätter ArkenProxy
Krypterad FTP åtkomst

ÖFF 11.40
FB 7.5.0 är tvingade att installera innan aviseringsfiler i ÖFF 11.40 (v 13 2019) kan läsas in. Detta gäller Lantmäteriets aviseringar för fastighets- och lägenhetsinformation.

Samtliga ÖFF 11.30 filer måste vara aviserade FÖRE uppgradering. Ni måste därför ta ansvar för att avisera klart ÖFF 11.30 filer med nuvarande version.

Akt Direkt ersätter ArkenProxy
Nuvarande åtkomst med Arken Proxy stängs 4 juni 2019. Sokigo tillhandahåller en ny tjänst, Arken Service, för fortsatt åtkomst till Arken via Akt Direkt. Arken Service ingår för er som har FB FIR Arken. Med Arken Service nås akter på samma sätt som tidigare från FB:s webbrapporter, webbtjänster och kartlager. Arken Service integreras med kommande version av modulen FAST.

Önskar ni åtkomst till Arken från andra gränssnitt? Kontakta affärsansvarig joakim.hedlof@sokigo.com för en offert på Arken Service.

Krypterad hämtplats för aviseringsdata
Till följd av en ny säkerhetsskyddslagstiftning avvecklar Lantmäteriet icke krypterad åtkomst via FTP-klient och http-protokoll. Detta träder i kraft den 9 april 2019.

För er med automatisk avisering måste filhämtningen ställas om till Lantmäteriets nya krypterade hämtplats. För er som har Aviseringstjänst och/eller Uppgraderingstjänst tar vi hand om det. För er som beställt uppgraderingshjälp av Sokigo så kan vi ta hand om det i samband med uppgraderingen till FB 7.5.0.

FB 7.5.0 omfattar följande moduler:
– FB Avisering 7.5.0
– FB Databas 7.5.0
– Ny Arken Service 1.0.0

Vill du att vi hjälper dig med installation?
Om du inte redan beställt uppgradering till FB 7.5.0 så maila snarast din beställning till leveranschef stefan.idstam@sokigo.com.

Vill du installera på egen hand?
Läs uppgraderingsinstruktionen här.
Installationsprogram och dokumentation finns på produktsidans FTP. Lösenordet har du fått i ditt nyhetsmail från oss.

FB Aviseringstjänst
För dig som har aviseringstjänst tar Sokigo hand om aviseringarna fram till v 13, därefter pausas aviseringen tills version 7.5.0 är på plats. Gör du uppgraderingen på egen hand måste du kontakta Sokigos support när du är klar, så att vi vet att vi kan fortsätta att avisera.

Systemkrav
Till följd av Oracles förlängda support för version 11.2.0.4 kommer även denna version att vara kompatibel med Oracle 11.2.0.4.

Övriga frågor?
Kontakta produktägare Helen Ekelöf på helen.ekelof@sokigo.com eller 08- 560 388 51.

Med vänlig hälsning
Helen Ekelöf

Minut Miljö – E-tjänster som digitaliserar era ärenden

Minut Miljö digitaliserar era ärenden oavsett om de initierats genom en e-tjänst eller ej. Med hjälp av e-tjänster får ni en helhetslösning som sköter er medborgardialog kopplat till Ecos.

Registreringsarbetet utförs av invånaren

Systemet flyttar registreringsarbetet till invånaren eller entreprenören och ger ett minskat resursbehov för registrering och datafångst hos er.

Hantera fler ärenden per handläggare och minska era ledtider

Tack vare Minut Miljö kan ni hantera ansökningar och kompletteringar helt digitalt. Det gör att ni kan minska ner era ledtider och lägga mer fokus på er kärnverksamhet.

Under webinaret går vi igenom och visar hur Minut Miljö fungerar och hjälper dig i ditt arbete.

Datum och anmälan

Måndagen den 8 april kl. 9.00 – 10.00
Onsdagen den 24 april kl. 13.00 – 14.00

Anmäl dig till marknad@sokigo.com och skriv vilket datum du vill medverka på. Mer information kommer i anslutning till repsektive webinar.

Har du några frågor?

Ta kontakt med någon av våra affärsansvariga:
Jan Sjöbrand på jan.sjobrand@sokigo.com eller 070-962 03 03
Anna Johansson på anna.johansson@sokigo.com eller 08-630 70 74

Välkommen till användarträff i Abou Community

Varmt välkomna till vårt kontor i Stockholm för en dag tillsammans med Abou-användare från hela Sverige. Vi kommer att lyfta fram några exempel på hur Abou används för att hantera Orosanmälan och hur Abou kan samspela med er robot/RPA. Självklart ges även tid att nätverka med andra användare av Abou i anslutning till programmet och under en gemensam lunch.

När?
Användarträffen sker på Hudiksvallsgatan 4B, den 20 maj 2019 mellan kl 10.00 – 15.00. Registrering och kaffe från kl 9.30. Användarträffen är kostnadsfri.

På programmet:

  • Uppdatering om Abou och aktuella utvecklingsplaner
    Kort uppdatering om hur Abou utvecklas framåt.
  • Sätt din robot i arbete med hjälp av Abou
    Många ärendeflöden i offentlig verksamhet börjar med att en medborgare vill ansöka om något eller anmäla ett ärende och gör detta i en av e-tjänsterna i Abou. E-tjänsterna gör det möjligt att säkra att ansökan blir så pass komplett att den kan hanteras och i viss mån handläggas genom något av marknadens vanliga robotiseringsverktyg. I detta pass ger vi exempel på hur Abou samspelar med robotar för digital och effektiv handläggning av inkommande ärenden.
  • Orosanmälan – en livsavgörande rutin, med höga krav på sekretess
    Orosanmälan är självfallet ett känsligt ämne. Omsorgen om ett barn, som du misstänker far illa, vägs ofta mot osäkerheten kring om du tolkat situation och signaler rätt. Även om själva misstanken är grund för att göra en orosanmälan så är det inte ovanligt att denna anmälan uteblir, i rädsla av att göra fel. I Huddinge och Halmstad kommun har man försökt att överbrygga detta genom att etablera en tydlig e-tjänst för att göra orosanmälan. Då e-tjänsten hanterar känsliga personuppgifter är det centralt att hanteringen sker korrekt och inom ramarna för Socialtjänstlagen. Vi tar del av dessa exempel och lärdomar längs vägen.
  • Nätverkande i Abou Community
    Passa på att ta del av hur kollegor från andra delar av Sverige använder sin e-tjänsteplattform och lägg ett ord för hur Abou ska utvecklas framåt.

Anmälan
Anmäl ditt deltagande till marknad@sokigo.com senast 30 april. Meddela om du har någon kostallergi.

Varmt välkomna hälsar Abou-teamet!
Läs hela programmet här!

Ny version av Skolskjuts 6.13 – webinar och webbkurs

Vi släpper nu version 6.13 av Skolskjuts. Förutom många nyheter innehåller den en hel del större förändringar. För att ni snabbt ska komma igång och kunna nyttja dem bjuder vi in till webinar där vi visar nyheterna och webbkurs där vi fördjupar oss i de nya funktionerna.

Några av nyheterna är:

  • Ansökningar via E-tjänst, du ser status på ärenden och kan tilldela handläggare.
  • Kopplad utskrift kan nu skapa Elevkort.
  • Loggningsfunktion på elevnivå. Vem har sparat vad och när?
  • Ny meddelandehantering/påminnelser.
  • Stöd för vårdnadshavare. Kan registreras manuellt på eleven.
  • Filterfönstret har nytt utseende med flikar.
  • Enklare redigering av uppgifter i Elevfönstret.

…plus en hel del andra fixar och förbättringar!

Länk till fullständig lista över alla nyheter finns i nyhetsbrevet som ni fått på mailen.

Kostnadsfritt webinar
Webinaret ger en grundläggande genomgång av nyheterna i 6.13.
Webinar tillfälle 1: 26/2 kl 13-14
Webinar tillfälle 2: 5/3 kl 13-14
Anmäl dig genom att maila till marknad@sokigo.com, ange vilket datum du vill vara med.

Webbkurs
Här fördjupar vi oss i de nya funktionerna som du kan läsa mer om via länken nedan.
Webbkurs tillfälle 1: 13/3 kl 10-11.30
Webbkurs tillfälle 2: 19/3 kl 10-11.30
Max fem deltagare per tillfälle!
Läs mer om kursen och anmäl dig här!

Vill du beställa uppdatering?
Du som kör i vår driftmiljö i Berget får automatiskt den nya versionen i mitten av mars. För dig som har Skolskjuts installerat i er egen miljö går det nu bra att beställa uppgraderingen till ett fast pris på 5 000 kr exkl. moms. Kontakta Fredrik Söderberg, fredrik.soderberg@sokigo.com eller ring 08-586 35 02.

 

Danderyds kommun näst ut att använda TopoDirekt som MBK-system

Sokigo har fått förtroendet och förmånen att leverera TopoDirekt till Danderyds kommun. Efter en gedigen upphandlingsprocess stod Sokigo ut mest med sin nya helhetslösning TopoDirekt med inriktning mot MBK, Svensk Geoprocess och DRK.

”TopoDirekt ger stöd i hela MBK-arbetskedjan från fältdatabehandling till färdig kartprodukt. Samtidigt lämnar systemet utrymme för att bredda våra arbetsuppgifter och förfina vårt arbetssätt.” säger Roger Connysson, Kart- och mätchef

TopoDirekt är en MBK-lösning som passar in i ett heltäckande kommunerbjudande och utgör en viktig kugge för kommunens övergripande geodatahantering. TopoDirekt innehåller utöver de funktioner som krävs för den storskaliga kartproduktionen stöd för bl.a:

  • 3D och BIM
  • Import- och export till DWG, Shape, DGN, Mapinfo
  • Terrängmodeller, skapa höjdkurvor
  • Utbyte och beräkning av fältdata
  • Metadata
  • ÖP,DP (Översikt- och Detaljplan)

Lösningen gör att Danderyds kommun hittar funktioner i TopoDirekt som tidigare krävt program från olika leverantörer. Medarbetarna slipper hoppa mellan olika program och kommunen kan skära ner på antalet programvaror och minskar sina kostnader.

”Topodirekt är ett mycket användarvänligt och kompetent system som ändå känns bekant för vana CAD-användare. Vidare värdesätter vi att TopoDirekt är kompatibelt med andra system och Open Source-lösningar i synnerhet.” säger Roger

Vill du veta mer?

Niklas Eriksson, Produktägare för TopoDirekt
070-645 15 10
niklas.eriksson@sokigo.com

Roger Connysson, Kart- och mätchef på Danderyds kommun
08-568 912 69
roger.connysson@danderyd.se

Om Danderyds kommun

Danderyd är en grönskande storstadskommun omgiven av vatten, belägen cirka en mil norr om Stockholm. Drygt 32 000 invånare bor i Danderyd. Kommunen är en av landets till ytan minsta med en areal på cirka 28 kvadratkilometer. Kommunen består av fyra kommundelar: Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund.

Om Topodirekt

TopoDirekt är en MBK-produkt som utvecklas i samarbete mellan Adtollo och Sokigo. Nyckel funktionerna är en stark egenutvecklad klient i Topocad, en bra adapter mot databaser, ISM, och en ny databasmodell anpassad för Svensk Geoprocess. Utöver MBK-funktionerna hanterar även TopoDirekt bland annat Lantmäteriets BAL (Byggnad, Adress, Lägenhet) och registerkarte-GML.

Kostnadsfritt webinar: Vill du lära dig mer om TopoDirekt i vår?

Vi vill visa dig vad TopoDirekt är och hur TopoDirekt kan skapa en enklare vardag för dig. Under 4 webinars går vi igenom grunder och fortsätter sedan med fördjupningar inom olika områden.

 

Webinar 1: Vad är TopoDirekt?

Vi går igenom hur en vanlig process i en mät- och kartorganisation på en kommun kan fungera. Vi börjar med att importera mätdata för att därefter importera de inmätta geometrierna i databasen. Sedan anpassar vi dessa mot befintliga geometrier i baskartan.
Vi kommer också visa hur du kan hämta upp geodata från baskartan och sedan enkelt skapar en nybyggnadskarta, skriver ut den som en pdf samt exportera den till en dwg-fil.

Tid och datum för webinar 1
Torsdag 7 mars kl 10:00-11:00
Måndag 11 mars kl 13:30-14:30

 

Webinar 2: Bredda TopoDirekt med tilläggsmoduler i Topocad

Topocad har många moduler som kan adderas till TopoDirekt. Vi ger en inledande introduktion till hur du i Topocad kan:
– Skapa detaljplaner enligt Boverkets senaste bestämmelsekatalog
– Hantera olika typer av punktmoln
– Projektera vägar och ledningar

Tid och datum för webinar 2
Måndag 18 mars kl. 10:00-11:00
Onsdag 27 mars kl. 13:30-14:40

 

Webinar 3: Dela geodata med Lantmäteriet i TopoDirekt

I TopoDirekt ingår det moduler för att utbyta geodata med Lantmäteret. Under webbvisningen kommer vi titta på hur TopoDirekt utbyter BAL- och registerkarteinformtion med Lantmäteriet.

Tid och datum för webinar 3
Tisdag 26 mars kl. 10:00-11:00
Tisdag 2 april kl. 13:30-14:30

 

Webinar 4: Så administrerar du TopoDirekt

Du kan administrera TopoDirekt på två sätt, dels via de systemfiler som finns i TopoCad men också med hjälp av ISM. Vid installation av TopoDirekt konfigurerar vi systemet med en mängd funktioner för att underlätta för dig. Det är fullt möjligt att göra justeringar utefter dina behov.

Under visningen kommer vi gå igenom några vanliga inställningar i Topocad.
– Påverka databasen och skapa eller förändra den med hjälp av ISM
– Distribuera ut kartor som finns i TopoDirekt som WMS-tjänster

Tid och datum för webinar 4
Onsdag 3 april kl. 10:00-11:00
Tisdag 9 april kl. 13:30-14:30

 

Anmälan till konstadsfritt webinar

Anmäl dig till marknad@sokigo.com, sista anmälningsdag är kl 12:00 dagen innan respektive datum för webinar.

Har du några frågor?
Kontakta Niklas Eriksson på niklas.eriksson@sokigo.com

Driftstörning – Fastighetsavisering fullständig

Vi har under dagen fått veta från Lantmäteriet att de har levererat felaktigt innehåll i aviseringar from fredagen den 1 februari. Felaktigheterna berör inskrivningsinformationen, dvs ägarinformationen.

Vad innebär det här för er?
Just nu innehåller er fastighetsdatabas, FB, felaktigheter, det kan t ex vara fel ägare på en fastighet. Det är bara en liten andel av inskrivningsinformationen som är fel men det går inte att lita på informationen då man inte vet vad som är rätt och fel.
Bristerna gäller uteslutande Inskrivningsinformation och uppdateringar registrerade under torsdagen 31 januari. Inskrivningshändelsen kan vara daterad tidigare. Mer information finns i det mail som alldeles nyligen kom från Lantmäteriet.

Du som ansvarig för FB i din kommun behöver meddela de som nyttjar FB information, via FB Webb, webbrapporter eller andra verksamhetssystem, om att informationen om ägare inte går att lita på just nu.

Lantmäteriet Direktåtkomsttjänster och därmed FB FIR RiksSök är inte påverkade och har således korrekt information.

Åtgärder
Det kommer att krävas en omstart av fastighetsinformationen för att komma till rätta med problemet. Det innebär att vi först tömmer all fastighetsinformation och sen läser in ett komplett grunduttag från Lantmäteriet. Detta kommer inte att påverka den historik som finns lagrad i er FB databas.

Du som ännu inte uppdaterat till FB 7.4.2 och därmed inte aviserat helgens filer har inga felaktigheter i din databas. Du omfattas likväl av omstarten eftersom det inte går att återskapa några korrekta aviseringsfiler.

Konsulthjälp
Ni kommer att erbjudas konsulthjälp från Sokigo för att utföra arbetet. Det du behöver göra, om du önskar hjälp, är att redan nu skicka din beställning till stefan.idstam@sokigo.com. I skrivande stund vet vi inte när, i vilken ordning samt hur många grunduttag per dygn Lantmäteriet kommer att skapa. Sokigo för en diskussion med Lantmäteriet om kostnaderna för konsultarbetet.

Vad händer nu?
Vi har en pågående och tät kommunikation med Lantmäteriet för att hitta den bästa lösningen. Vi förstår att ni har många frågor just nu men vi har inga fler svar att ge än så länge. Vi återkopplar snarast möjligt med statusuppdateringar.

Med vänlig hälsning
Helen och Joakim