Kommunträffen 2019

Välkommen till Kommunträffen den 23 – 24 september på Clarion Hotel Arlanda Airport

Kommunträffen arrangeras av Sokigo, EssVision samt Ida Infront och är en självklar mötesplats för dig som vill veta mer om lösningar som gör det enklare för både medborgare och kollegor.

Årets Kommunträff lägger fokus på AI och digitaliseringens framfart och nyttorna de skapar i vår vardag. I takt med att samhället utvecklas och drar nytta av tekniska framgångar ställs också högre krav och förväntningar på privata och offentliga aktörer. Mer fokus läggs på att underlätta för medborgaren, i slutändan blir det enklare för alla.

Förra året kom nästan 400 personer på Kommunträffen, passa på att träffa kollegor från andra kommuner och diskutera era erfarenheter. Ta del av våra olika verksamhetsstöd och deras framsteg. Var med och utveckla framtiden tillsammans med oss!

Inspiration och föreläsare
Välkomna på föreläsningar. Vi inleder med Fredrik Löfgren, ”AI och robotik i vår vardag”. Fredrik är forskare inom AI och robotik. Avslutningspasset hålls av Marika Carlsson som rundar av Kommunträffen med inspiration, skratt och eftertanke.

Läs mer om Kommunträffen och anmäl dig här!

Focus Detaljplan – för dig som arbetar med att rita detaljplaner

Vi erbjuder kostnadsfria webinar både för dig som vill ha allmän information eller för dig som vill veta mer.

Välj mellan ”Skapa detaljplan och export till databas” eller ”Digitalisering av äldre planer, export till databasen och utbyte av planinformation mellan olika system”.

Focus Detaljplan – Skapa detaljplan och export till databas
Webinaret vänder sig till dig som vill ha allmän information om hur Focus Detaljplan fungerar. Under första timmen visar vi hur du skapar och redigerar din detaljplan, samt presenterar planbestämmelser och illustration på en ritningsblankett. Den andra timmen visar vi exporten till xml-fil enligt SIS Standard och till den kommunala databasen.

Datum:

1 april kl 13.00 – 15.00

För anmälan, frågor eller byte av datum vänligen kontakta oss på kurs@sokigo.com.

För frågor gällande Focus Detaljplan, vänligen kontakta Lena Johnsson, lena.johnsson@sokigo.com telefon 0221-722 54.

 

Focus Detaljplan – Digitalisering av äldre planer, export till databasen och utbyte av planinformation mellan olika system
Webinaret vänder sig till dig som redan arbetar i Focus Detaljplan. Demonstration hur du kan använda Focus Detaljplan för att digitalisera äldre detaljplaner samt lagra planinformationen i den kommunala databasen. Vi visar även utbyte av planinformation mellan olika system genom export till xml-fil enligt SIS Standard.

Datum:

26 april kl 10.30 – 12.00

För anmälan, frågor eller byte av datum vänligen kontakta oss på kurs@sokigo.com. Uppge vilket datum du vill anmäla dig till.

För frågor gällande Focus Detaljplan, vänligen kontakta Lena Johnsson, lena.johnsson@sokigo.com telefon 0221-722 54.

Kostnadsfritt webinar: Skapa en trygg miljö för barnen i er kommun

Varje år inträffar uppskattningsvis 18 000 olyckor på lekplatser och skolgårdar i Sverige bland barn i åldrarna 0-17 år. Därför är det extra viktigt med tillsyn och kontroll för att minimera olyckor.

Årlig säkerhetsbesiktning för trygga lekplatser
Med Lekplatskollen från Sokigo får du ett modernt och effektivt stöd för den årliga besiktningen av kommunens alla lekplatser. Det blir även lätt att skapa rutiner för löpande underhåll och få en bra bild över aktuell status på alla lekplatser. Lekplatskollen är enkel att använda i fält med hjälp av läsplatta och ett mycket användarvänligt gränssnitt.

”Det blir lätt för oss att planera och underhålla våra lekplatser och skapar en tryggare miljö för barnen i vår kommun” säger Pia Petersson, Parkingenjör i Simrishamns kommun

Full kontroll på lekplatser och dess status
Du som arbetar med tillsyn får bra överblick på kommunens lekplatser och deras status i applikationens karta. Lekplatsens geografiska placering, bilder på lekredskap samt deras status visas i kartan. Du ser information om senaste datum för besiktning och tillsyn samt om någonting behöver åtgärdas. Oavsett om du arbetar inom kommunens fastighets-, park- eller skolförvaltning har du nytta av applikationen.

Under webinaret går vi igenom och visar hur Lekplatskollen fungerar och hjälper dig i ditt arbete.

Datum och anmälan
Torsdag 25/4 kl 13.00 – 14.30
Fredag 26/4 kl 10.00 – 11.30

Anmäl dig till marknad@sokigo.com och skriv vilket datum du vill delta på. Länken till webinaret skickas ut i anslutning till webinaret.

Har du några frågor? Kontakta:
Daniel Mattsson, Produktägare, daniel.mattsson@sokigo.com, 0250-308 89 eller
Aris Kolovos, Affärsansvarig, aris.kolovos@sokigo.com, 031-339 47 42.

Artiklar på ämnet
Brister i kontroll av lekplatser (länk till aftonbladet.se)
Regler för lekplatser och lekredskap (länk till boverket.se)

Minut Miljö – E-tjänster som digitaliserar era ärenden

Minut Miljö digitaliserar era ärenden oavsett om de initierats genom en e-tjänst eller ej. Med hjälp av e-tjänster får ni en helhetslösning som sköter er medborgardialog kopplat till Ecos.

Registreringsarbetet utförs av invånaren

Systemet flyttar registreringsarbetet till invånaren eller entreprenören och ger ett minskat resursbehov för registrering och datafångst hos er.

Hantera fler ärenden per handläggare och minska era ledtider

Tack vare Minut Miljö kan ni hantera ansökningar och kompletteringar helt digitalt. Det gör att ni kan minska ner era ledtider och lägga mer fokus på er kärnverksamhet.

Under webinaret går vi igenom och visar hur Minut Miljö fungerar och hjälper dig i ditt arbete.

Datum och anmälan

Måndagen den 8 april kl. 9.00 – 10.00
Onsdagen den 24 april kl. 13.00 – 14.00

Anmäl dig till marknad@sokigo.com och skriv vilket datum du vill medverka på. Mer information kommer i anslutning till repsektive webinar.

Har du några frågor?

Ta kontakt med någon av våra affärsansvariga:
Jan Sjöbrand på jan.sjobrand@sokigo.com eller 070-962 03 03
Anna Johansson på anna.johansson@sokigo.com eller 08-630 70 74

Välkommen till användarträff i Abou Community

Varmt välkomna till vårt kontor i Stockholm för en dag tillsammans med Abou-användare från hela Sverige. Vi kommer att lyfta fram några exempel på hur Abou används för att hantera Orosanmälan och hur Abou kan samspela med er robot/RPA. Självklart ges även tid att nätverka med andra användare av Abou i anslutning till programmet och under en gemensam lunch.

När?
Användarträffen sker på Hudiksvallsgatan 4B, den 20 maj 2019 mellan kl 10.00 – 15.00. Registrering och kaffe från kl 9.30. Användarträffen är kostnadsfri.

På programmet:

  • Uppdatering om Abou och aktuella utvecklingsplaner
    Kort uppdatering om hur Abou utvecklas framåt.
  • Sätt din robot i arbete med hjälp av Abou
    Många ärendeflöden i offentlig verksamhet börjar med att en medborgare vill ansöka om något eller anmäla ett ärende och gör detta i en av e-tjänsterna i Abou. E-tjänsterna gör det möjligt att säkra att ansökan blir så pass komplett att den kan hanteras och i viss mån handläggas genom något av marknadens vanliga robotiseringsverktyg. I detta pass ger vi exempel på hur Abou samspelar med robotar för digital och effektiv handläggning av inkommande ärenden.
  • Orosanmälan – en livsavgörande rutin, med höga krav på sekretess
    Orosanmälan är självfallet ett känsligt ämne. Omsorgen om ett barn, som du misstänker far illa, vägs ofta mot osäkerheten kring om du tolkat situation och signaler rätt. Även om själva misstanken är grund för att göra en orosanmälan så är det inte ovanligt att denna anmälan uteblir, i rädsla av att göra fel. I Huddinge och Halmstad kommun har man försökt att överbrygga detta genom att etablera en tydlig e-tjänst för att göra orosanmälan. Då e-tjänsten hanterar känsliga personuppgifter är det centralt att hanteringen sker korrekt och inom ramarna för Socialtjänstlagen. Vi tar del av dessa exempel och lärdomar längs vägen.
  • Nätverkande i Abou Community
    Passa på att ta del av hur kollegor från andra delar av Sverige använder sin e-tjänsteplattform och lägg ett ord för hur Abou ska utvecklas framåt.

Anmälan
Anmäl ditt deltagande till marknad@sokigo.com senast 30 april. Meddela om du har någon kostallergi.

Varmt välkomna hälsar Abou-teamet!
Läs hela programmet här!

Du kan fortfarande anmäla dig till vår Sokigo på plats- turné!

Under våren kommer vi besöka 6 olika orter i olika delar av Sverige och vi hoppas verkligen att du och dina kollegor har möjlighet att träffa oss vid något utav dessa tillfällen.

Träffen riktar sig både till dig som är handläggare, användare eller chef.
Förmiddagen kommer vi att ägna oss åt produktspecifika frågor och efter lunch fortsätter vi med diskussioner utifrån era önskemål alternativt att du deltar i något av våra gemensamma pass.

Du kan anmäla dig något av följande produktspår:

Vi besöker följande orter:
Karlstad 12 mars – Elite Stadshotel Karlstad
Hallsberg 13 mars – Hotel Stinsen
Stockholm 14 mars – Sokigos kontor, Hudiksvallsgatan 4B
Linköping 7 maj – Quality Hotel Ekoxen
Lund 9 maj – Elite Hotel Ideon
Göteborg 21 maj – Hotel Liseberg Heden och Sokigos kontor på Vasagatan 45

Tider
Förmiddagen ägnar vi åt produktspecifika spår och efter lunch erbjuder vi två gemensamma pass. Vissa produkter kommer fortsätta med produktspår även efter lunch.
9:00 Kaffe och smörgås
9:30 Produktspår
12:00 Gemensam lunch
13:00 Produktspår alternativt gemensamt pass
14:00 Avslutande fika
För ytterligare information om produktspår och gemensamma pass, klicka på länkarna vid respektive produktspår.

Anmälan till kostnadsfri träff
Maila din anmälan till marknad@sokigo.com, ange ort, datum och vilka produktspår du vill delta på. Meddela även om du har någon kostallergi. Förhinder måste meddelas senast två dagar innan respektive träff, annars debiteras en kostnad på 300 kr. Sista anmälningsdag 22 april.

Varmt välkomna!