Sokigo öppnar upp e-tjänster som kan hjälpa din kommun under Corona-tider!

Under dessa tider är det viktigt att vi försöker hjälpa varandra och på Sokigo vill vi bidra på det bästa sätt vi kan. Tack vare våra kreativa medarbetare och våra engagerade kunder har vi nu samlat flera e-tjänster på vår plattform Abou som kan underlätta kommunernas arbete med till exempel barnomsorg!

Flera av våra ambitiösa kunder har redan skapat e-tjänster genom Abou som kan lösa olika behov och vara till hjälp under det pågående Corona-utbrottet. Vi samlar nu dessa e-tjänster i vår miljö Provrummet så att de enkelt kan hittas och användas av alla Abou-användare. På detta sätt blir det lätt för kommuner att publicera och dela nya e-tjänster som kan ge stöd i denna situation. Antalet e-tjänster ökar snabbt och i nuläget finns redan 11 e-tjänster från 9 olika kommuner!

Du hittar alla samlade e-tjänster på Provrummet under menygruppen Covid-19.
Klicka här för att komma direkt till sidan!

Har du frågor eller vill du veta mer, kontakta gärna:
Erik Zimmerman, erik.zimmerman@sokigo.com, tel. 08-470 75 05

Tillsammans klarar vi mer och vi fortsätter arbeta för att underlätta denna tid på alla sätt vi kan!

Ta hand om dig och varandra!

Bästa hälsningar från Sokigo

Välkommen till webinar – Abou Community distansträff

Med tanke på ert och vårt välbefinnande har vi på Sokigo beslutat att ställa in vårens återstående kundträffar. På grund av Corona-viruset och dess framfart väljer vi nu att avbryta våra kommande träffar. Det är ett svårt men samtidigt ett lätt och rätt beslut.

För dig som är anmäld till Abou Community användarträff den 12 maj kommer vi i stället erbjuda en distansträff via webinar. Vi kommer att ha vår distansträff mellan kl. 10.00-15.00 med paus för lunch. Hoppas att fler användare nu har möjlighet att delta så att vi får en bra dag med mycket diskussioner och kunskapsutbyte!

Under distansträffen kommer vi att lyfta fram exempel på hur Abou kan underlätta bokningsförfarandet och hur din kommun kan komma igång med gallring i Abou. Vi kommer också ge exempel på hur Adapter REST har använts av våra kunder.

På agendan:
• Uppdatering om Abou och aktuella utvecklingsplaner
• Underlätta bokningsförfarandet
• Kom igång med gallring
• Adapter REST – exempel på användningsområden
• Nätverkande – låt dig inspireras av andra Abou-kunder!

När?
Webinar 12 maj kl. 10.00-15.00

Anmälan till kostnadsfri distansträff
Om du ännu inte har anmält dig kan du göra det genom att maila till marknad@sokigo.com.

För frågor om innehåll, kontakta gärna:
Produktägare Maria Lidholm, maria.lidholm@sokigo.com, tel. 08-470 75 10

Läs mer om våra inställda kundträffar här!

Varmt välkommen hälsar Abou-teamet!

E-tjänsten Serverat digitaliserar ansökan om serveringstillstånd och tobaksförsäljning

Serverat som drivs på plattformen Abou har resulterat i att Karlskrona kommun numer får in alla sina ansökningar om serveringstillstånd digitalt. Inga fler blanketter skickas in.
Denna framgång är till stor del handläggarnas förtjänst som jobbar hårt med marknadsföringen av e-tjänsten och ger högklassig service till medborgarna – digitalt i största möjliga mån, men även fysisk vid behov, säger Mats Hellman, verksamhetsutvecklare i Karlskrona kommun.

Digital ansökan om tobakstillstånd
Till följd av den nya tobakslagen (2018:2088) som trädde i kraft den 1 juli 2019 finns nu även möjlighet att ansöka om tillstånd för tobaksförsäljning via Serverat. Den nya lagen innebär en uppstramning av all tobaksförsäljning. Återförsäljare måste nu ansöka om tillstånd för att få sälja tobaksprodukter vilket tidigare endast krävde en anmälan. Minut-tjänsten Serverat har redan digitaliserat ansökan om serveringstillstånd, men nu kan alltså även ansökan om tillstånd för tobaksförsäljning göras digitalt.

E-tjänsten tillgänglig för hela Blekinge
Karlskrona var först ut att nyttja digital ansökan om serveringstillstånd. Idag tillhandahålls detta för samtliga kommuner i Blekinge som nu även får tillgång till den digitala tjänsten för tobakstillstånd, tack vare Karlskrona kommun och Abou.
Vi har ingen gemensam nämnd, utan endast ett samarbetsavtal egentligen mellan alla kommuner. Vi driftar alla tjänster i det digitala flödet. Blekinge-kommunerna, och framför allt krögarna och eventbolagen, blir nu behandlade likadant i hela Blekinge, säger Mats Hellman.

 

Här kan du läsa mer om tjänsteplattformen Abou

Effektivare administration av elevuppgifter med applikationen Skolstart

– Är du förälder vet du säkert att skolstart innebär en massa blanketter som ska fyllas i och skickas tillbaka till skolan. Samma visa varje år, nästan samma uppgifter som ska fyllas i. Som lärare eller administratör blir det mycket extraarbete att samla in alla blanketter och registrera dem i systemet. Svårt att säkerställa vem som lämnat in blanketterna och att hålla reda på gammal och ny information.

Angela Gardelin, Digitaliseringsutvecklare i Ängelholms kommun är projektets grundare som tillsammans med oss på Sokigo och Falkenbergs kommun utvecklat en lösning. Skolstart är namnet på den applikation som ska ta bort alla pappersblanketter inför varje nytt läsår. E-tjänsten samlar in data från vårdnadshavare och sammanställer det enkelt och tydligt för berörd enhet.

All information samlat i applikationen
Angela upplevde att det blev mycket onödigt arbete vid början av varje nytt läsår. För att minimera extraarbete är många av fälten i applikationen redan ifyllda. Uppgifterna hämtas från Folkbokföringsregistret och verksamhetssystemet. All information går att sortera för den som sedan sköter administrationen från skolans håll.

”Tidigare har lärarna delat ut ett antal pappersblanketter första dagen i skolan. Alla blanketter ska fyllas i med samma person- och kontaktuppgifter för båda vårdnadshavarna och eleven, alltså samma uppgifter om och om igen. Nu samlar vi in informationen via e-tjänsten innan skolstart, uppgifterna hämtas, fylls i automatiskt och behöver bara lämnas en gång. Det underlättar planeringen för skolan och sparar in oerhört mycket tid för vårdnadshavarna.” säger Angela Gardelin, Digitaliseringsutvecklare i Ängelholms kommun.

Ordning och reda
De olika behoven går att filtrera fram, för enkel och tydlig överblick. Har du valt att ansöka om modersmål så skickas det ett mail till Språkcentrum där de får info om att det finns ett barn som behöver modersmål. Samma sak gäller för anmälan av specialkost, samtycken för vaccinationer eller ansökan om bibliotekskort.

”Lärare och administratörer kan få ut all information samlat och sortera på olika urval. Vill de t.ex. få reda på vilka personer i en specifik klass eller skola som har modersmål eller andra behov så kan de söka på detta. Handlar det om specialkost går även det att filtrera fram, vilket underlättar för planering av matinköp och meny för skolköket.” säger Angela.

Smidigt och säkert med BankID
Du som är vårdnadshavare loggar in med BankID och dina uppgifter hämtas från folkbokföringsregistret. I nästa steg hämtas informationen om de barn du är vårdnadshavare för. Uppgifter om barnets andra vårdnadshavare visas samtidigt och samtliga uppgifter fylls i per automatik.

Vill du veta mer om Skolstart eller smarta e-tjänster i allmänhet?

Kontakta Erik Zimmerman, Kundansvarig på Sokigo, erik.zimmerman@sokigo.com eller 08-470 75 05.

Låt Abou skicka ut sms-påminnelser

För er som vill kombinera Abous moduler vill jag berätta hur Schemaläggning kan kombineras med sms-påminnelser. Med sms kan ni erbjuda era invånare ett väldigt smidigt sätt att kommunicera med kommunen.

Exempel på scenarier:

  • Påminna invånare och handläggare 2 timmar innan bokad tid för möte om bygglov.
  • Notifiera invånare när beslut tagits i hens bygglov.
  • Påminna invånare att komplettera sitt ärende där komplettering väntar

Vill du veta mer?

Kontakta mig på carolina.rohrl@sokigo.com eller ring på 070 360 31 02.