Minut Miljö – E-tjänster som digitaliserar era ärenden

Minut Miljö digitaliserar era ärenden oavsett om de initierats genom en e-tjänst eller ej. Med hjälp av e-tjänster får ni en helhetslösning som sköter er medborgardialog kopplat till Ecos.

Registreringsarbetet utförs av invånaren

Systemet flyttar registreringsarbetet till invånaren eller entreprenören och ger ett minskat resursbehov för registrering och datafångst hos er.

Hantera fler ärenden per handläggare och minska era ledtider

Tack vare Minut Miljö kan ni hantera ansökningar och kompletteringar helt digitalt. Det gör att ni kan minska ner era ledtider och lägga mer fokus på er kärnverksamhet.

Under webinaret går vi igenom och visar hur Minut Miljö fungerar och hjälper dig i ditt arbete.

Datum och anmälan

Måndagen den 8 april kl. 9.00 – 10.00
Onsdagen den 24 april kl. 13.00 – 14.00

Anmäl dig till marknad@sokigo.com och skriv vilket datum du vill medverka på. Mer information kommer i anslutning till repsektive webinar.

Har du några frågor?

Ta kontakt med någon av våra affärsansvariga:
Jan Sjöbrand på jan.sjobrand@sokigo.com eller 070-962 03 03
Anna Johansson på anna.johansson@sokigo.com eller 08-630 70 74

Ett stort steg på vägen mot en smartare samhällsbyggnadsprocess

Lantmäteriet föreslår att landets detaljplaner ska tillgängliggöras digitalt för alla genom en nationell digital åtkomstpunkt. Målet är att detta ska vara klart år 2021. Vi har tagit fram en applikation tillsammans med Lantmäteriet som ska möjliggöra detta. Applikationen visar nyttan med att ha central och standardiserad information om detaljplaner. Syftet är att hämta, visualisera och exponera information i bygglovsansökan för att skapa en effektivare bygglovsprocess.

Ambitionen är att tillgängliggöra planer och bestämmelser digitalt och tillgängliggöra aktuell information för alla. Informationen kan användas av allt från planhandläggare, byggaktörer eller privatpersoner, som alla är möjliga intressenter i samhällsbyggnadsprocessen.

Kvalitetssäkrar bygglovsprocessen

För den som ansöker är det lätt att få översikt över vilka planer och bestämmelser som gäller för respektive område. I tjänsten ser den sökande vilka restriktioner och krav som ställs på just den fastigheten personen ämnar utveckla. Delar av ansökan handläggs redan i tjänsten och den sökande får reda på vad som är möjligt att göra. På så sätt kvalitetssäkras ansökan redan i första skedet, vilket sparar tid för både handläggaren och den sökande. Kompletteringsbehov minskar och det går snabbare att ta beslut på ansökan.

Handläggaren får in fler kompletta och korrekta ansökningar vilket leder till en effektivare registrering, mindre granskningsbehov och snabbare processer.

Vill du veta mer om vårt arbete mot en smartare samhällsbyggnadsprocess?
Träffa oss på Position, klicka här för att läsa mer och anmäla dig!

Ta kontakt med Christophe Poncin på christophe.poncin@sokigo.com för att veta mer om vårt arbete tillsammans med Lantmäteriet.

Vi vill träffa dig på Position!

Den 19-20 mars hålls Position på Kistamässan i Stockholm. Samhällsbyggnadsprocessen utvecklas i allt högre takt. Här kommer ett utmärkt tillfälle att ta del av allt som händer. Det hålls seminarier och workshops för vidare utveckling och inspiration.

Sokigo och Adtollo ställer ut på Position
Vi finns på plats och pratar gärna med dig om CSM, FB, Focus Detaljplan och våra geodatanära verksamhetssystem med stort fokus det digitala flödet. Extra kul är att vi i år kan berätta om alla nya TopoDirektkunder. Vi vill träffa dig, så kom gärna förbi monter D:20.

Sokigo och Pitney Bowes tillsammans med MapInfo
För dig som är MapInfo-användare ställer Sokigo även ut tillsammans med Pitney Bowes. Lär dig mer om kraften i nya MapInfo Pro Advanced, Spectrum Spatial Analyst och de nya Web API:erna. Du hittar oss i monter D:06.

Klicka här för att läsa mer om Position.

Vill du veta mer om TopoDirekt?
Ta kontakt med Niklas Eriksson eller klicka här för att läsa mer om och anmäla dig till våra webinar om TopoDirekt.

Webinar för nyheterna i Skolskjuts version 6.13

Vi släpper nu version 6.13 av Skolskjuts Pro. Förutom många nyheter innehåller den en hel del större förändringar. För att ni snabbt ska komma igång och kunna nyttja dem bjuder vi in till webinar där vi visar nyheterna och webbkurs där vi fördjupar oss i de nya funktionerna.

Några av nyheterna är:

  • Du ser status på ärenden och du kan tilldela handläggare.
  • Kopplad utskrift kan nu skapa Elevkort.
  • Förbättringar i hanteringen av ansökningar via E-tjänst.

Länk till fullständig lista över alla nyheter finns i nyhetsbrevet som ni fått på mailen.

Kostnadsfritt webinar
Webinaret ger en grundläggande genomgång av nyheterna i 6.13.

Datum och anmälan
Måndag 11 mars kl 13-14
Anmäl dig genom att maila till marknad@sokigo.com.

Vill du beställa uppdatering?
Du som kör i vår driftmiljö i Berget får automatiskt den nya versionen i mitten av mars. För dig som har Skolskjuts installerat i er egen miljö går det nu bra att beställa uppgraderingen till ett fast pris på 5 000 kr exkl. moms. Kontakta Fredrik Söderberg, fredrik.soderberg@sokigo.com eller ring 08-586 35 02.

 

Kostnadsfritt webinar: Effektivisera din handläggning av miljöärenden!

Genom att använda stämplingsapplikationen TESS får du rätt förutsättningar att fortsätta digitalisera och automatisera din verksamhet.

Stämpla och signera digitala handlingar direkt när de registreras i Ecos. Bli effektivare genom att utesluta onödig pappershantering i er handläggning.

Under webinaret går vi igenom och visar hur TESS fungerar.

Datum och anmälan
Onsdag den 20 mars kl. 13.15 – 13.45
Torsdag den 28 mars kl. 9.00 – 9.30

Anmäl dig till marknad@sokigo.com och skriv vilket datum du vill medverka på. Mer information kommer i anslutning till repsektive webinar.

Har du några frågor?
Kontakta Jan Sjöbrand antingen på jan.sjobrand@sokigo.com eller på 070-962 03 03 så hjälper han dig vidare.

Kostnadsfritt webinar: Effektivare fordonsflytt – säkrare för alla!

Bilflytt gör det enkelt för dig att snabbt ordna ett flyttningsärende. Du guidas steg för steg i ärendet och det blir tydligt hur du utför olika delmoment. Från det att bilen upptäcks och du ska välja flyttningsgrund och lagrum till det att chefen ska följa upp ärendet.

Med Bilflytt håller du koll på när i ärendet brev ska skickas ut till olika intressenter. Du får förslag genom mallar på hur du kan formulera beslut och brev. Programmet dokumenterar alla händelser digitalt och det blir lätt att gå tillbaka och se vad som hänt.

Bilflytt underlättar genom hela kedjan

Bilflytt stödjer hela kedjan i ett flyttningsärende och ser till att det utförs lagenligt och korrekt. Systemet är webbaserat och kan installeras i organisationens egen miljö eller i vår molntjänst.

Datum för webinar

Vi går nu ut med Bilflytt version 1.4 och för dig som vill se nyheterna kör vi webinar vid två olika tillfällen:

Måndag 18/3 klockan 14.00-15.30
Torsdag 21/3 klockan 14.00-15.30

Några av nyheterna som kommer att visas är:
– Modernt GUI som fungerar lika bra på desktop som mobil/surfplatta
– Valbara kolumner på träfflistan vid sökning, möjlighet att exportera till Excell
– Karta för att se var fordonet anträffades
– Vid Värdering finns valbara värden
– Vid Kortflytt kan du ange fler parametrar än bara plats

Anmälan till kostnadsfritt webinar
Vill du få en chans att ställa frågor och lyssna på mer om Bilflytt?
Skicka ett mail till marknad@sokigo.com och uppge datum för webinar.

Har du frågor? Vänligen kontakta:
Affärsansvarig Aris Kolovos, aris.kolovos@sokigo.com, 031-339 47 42
Produktägare Lena Engberg, lena.engberg@sokigo.com, 0243-696 67

Effektivare administration av elevuppgifter med applikationen Skolstart

– Är du förälder vet du säkert att skolstart innebär en massa blanketter som ska fyllas i och skickas tillbaka till skolan. Samma visa varje år, nästan samma uppgifter som ska fyllas i. Som lärare eller administratör blir det mycket extraarbete att samla in alla blanketter och registrera dem i systemet. Svårt att säkerställa vem som lämnat in blanketterna och att hålla reda på gammal och ny information.

Angela Gardelin, Digitaliseringsutvecklare i Ängelholms kommun är projektets grundare som tillsammans med oss på Sokigo och Falkenbergs kommun utvecklat en lösning. Skolstart är namnet på den applikation som ska ta bort alla pappersblanketter inför varje nytt läsår. E-tjänsten samlar in data från vårdnadshavare och sammanställer det enkelt och tydligt för berörd enhet.

All information samlat i applikationen
Angela upplevde att det blev mycket onödigt arbete vid början av varje nytt läsår. För att minimera extraarbete är många av fälten i applikationen redan ifyllda. Uppgifterna hämtas från Folkbokföringsregistret och verksamhetssystemet. All information går att sortera för den som sedan sköter administrationen från skolans håll.

”Tidigare har lärarna delat ut ett antal pappersblanketter första dagen i skolan. Alla blanketter ska fyllas i med samma person- och kontaktuppgifter för båda vårdnadshavarna och eleven, alltså samma uppgifter om och om igen. Nu samlar vi in informationen via e-tjänsten innan skolstart, uppgifterna hämtas, fylls i automatiskt och behöver bara lämnas en gång. Det underlättar planeringen för skolan och sparar in oerhört mycket tid för vårdnadshavarna.” säger Angela Gardelin, Digitaliseringsutvecklare i Ängelholms kommun.

Ordning och reda
De olika behoven går att filtrera fram, för enkel och tydlig överblick. Har du valt att ansöka om modersmål så skickas det ett mail till Språkcentrum där de får info om att det finns ett barn som behöver modersmål. Samma sak gäller för anmälan av specialkost, samtycken för vaccinationer eller ansökan om bibliotekskort.

”Lärare och administratörer kan få ut all information samlat och sortera på olika urval. Vill de t.ex. få reda på vilka personer i en specifik klass eller skola som har modersmål eller andra behov så kan de söka på detta. Handlar det om specialkost går även det att filtrera fram, vilket underlättar för planering av matinköp och meny för skolköket.” säger Angela.

Smidigt och säkert med BankID
Du som är vårdnadshavare loggar in med BankID och dina uppgifter hämtas från folkbokföringsregistret. I nästa steg hämtas informationen om de barn du är vårdnadshavare för. Uppgifter om barnets andra vårdnadshavare visas samtidigt och samtliga uppgifter fylls i per automatik.

Vill du veta mer om Skolstart eller smarta e-tjänster i allmänhet?

Kontakta Erik Zimmerman, Kundansvarig på Sokigo, erik.zimmerman@sokigo.com eller 08-470 75 05.

Danderyds kommun näst ut att använda TopoDirekt som MBK-system

Sokigo har fått förtroendet och förmånen att leverera TopoDirekt till Danderyds kommun. Efter en gedigen upphandlingsprocess stod Sokigo ut mest med sin nya helhetslösning TopoDirekt med inriktning mot MBK, Svensk Geoprocess och DRK.

”TopoDirekt ger stöd i hela MBK-arbetskedjan från fältdatabehandling till färdig kartprodukt. Samtidigt lämnar systemet utrymme för att bredda våra arbetsuppgifter och förfina vårt arbetssätt.” säger Roger Connysson, Kart- och mätchef

TopoDirekt är en MBK-lösning som passar in i ett heltäckande kommunerbjudande och utgör en viktig kugge för kommunens övergripande geodatahantering. TopoDirekt innehåller utöver de funktioner som krävs för den storskaliga kartproduktionen stöd för bl.a:

  • 3D och BIM
  • Import- och export till DWG, Shape, DGN, Mapinfo
  • Terrängmodeller, skapa höjdkurvor
  • Utbyte och beräkning av fältdata
  • Metadata
  • ÖP,DP (Översikt- och Detaljplan)

Lösningen gör att Danderyds kommun hittar funktioner i TopoDirekt som tidigare krävt program från olika leverantörer. Medarbetarna slipper hoppa mellan olika program och kommunen kan skära ner på antalet programvaror och minskar sina kostnader.

”Topodirekt är ett mycket användarvänligt och kompetent system som ändå känns bekant för vana CAD-användare. Vidare värdesätter vi att TopoDirekt är kompatibelt med andra system och Open Source-lösningar i synnerhet.” säger Roger

Vill du veta mer?

Niklas Eriksson, Produktägare för TopoDirekt
070-645 15 10
niklas.eriksson@sokigo.com

Roger Connysson, Kart- och mätchef på Danderyds kommun
08-568 912 69
roger.connysson@danderyd.se

Om Danderyds kommun

Danderyd är en grönskande storstadskommun omgiven av vatten, belägen cirka en mil norr om Stockholm. Drygt 32 000 invånare bor i Danderyd. Kommunen är en av landets till ytan minsta med en areal på cirka 28 kvadratkilometer. Kommunen består av fyra kommundelar: Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund.

Om Topodirekt

TopoDirekt är en MBK-produkt som utvecklas i samarbete mellan Adtollo och Sokigo. Nyckel funktionerna är en stark egenutvecklad klient i Topocad, en bra adapter mot databaser, ISM, och en ny databasmodell anpassad för Svensk Geoprocess. Utöver MBK-funktionerna hanterar även TopoDirekt bland annat Lantmäteriets BAL (Byggnad, Adress, Lägenhet) och registerkarte-GML.

Kostnadsfritt webinar: Vill du lära dig mer om TopoDirekt i vår?

Vi vill visa dig vad TopoDirekt är och hur TopoDirekt kan skapa en enklare vardag för dig. Under 4 webinars går vi igenom grunder och fortsätter sedan med fördjupningar inom olika områden.

 

Webinar 1: Vad är TopoDirekt?

Vi går igenom hur en vanlig process i en mät- och kartorganisation på en kommun kan fungera. Vi börjar med att importera mätdata för att därefter importera de inmätta geometrierna i databasen. Sedan anpassar vi dessa mot befintliga geometrier i baskartan.
Vi kommer också visa hur du kan hämta upp geodata från baskartan och sedan enkelt skapar en nybyggnadskarta, skriver ut den som en pdf samt exportera den till en dwg-fil.

Tid och datum för webinar 1
Torsdag 7 mars kl 10:00-11:00
Måndag 11 mars kl 13:30-14:30

 

Webinar 2: Bredda TopoDirekt med tilläggsmoduler i Topocad

Topocad har många moduler som kan adderas till TopoDirekt. Vi ger en inledande introduktion till hur du i Topocad kan:
– Skapa detaljplaner enligt Boverkets senaste bestämmelsekatalog
– Hantera olika typer av punktmoln
– Projektera vägar och ledningar

Tid och datum för webinar 2
Måndag 18 mars kl. 10:00-11:00
Onsdag 27 mars kl. 13:30-14:40

 

Webinar 3: Dela geodata med Lantmäteriet i TopoDirekt

I TopoDirekt ingår det moduler för att utbyta geodata med Lantmäteret. Under webbvisningen kommer vi titta på hur TopoDirekt utbyter BAL- och registerkarteinformtion med Lantmäteriet.

Tid och datum för webinar 3
Tisdag 26 mars kl. 10:00-11:00
Tisdag 2 april kl. 13:30-14:30

 

Webinar 4: Så administrerar du TopoDirekt

Du kan administrera TopoDirekt på två sätt, dels via de systemfiler som finns i TopoCad men också med hjälp av ISM. Vid installation av TopoDirekt konfigurerar vi systemet med en mängd funktioner för att underlätta för dig. Det är fullt möjligt att göra justeringar utefter dina behov.

Under visningen kommer vi gå igenom några vanliga inställningar i Topocad.
– Påverka databasen och skapa eller förändra den med hjälp av ISM
– Distribuera ut kartor som finns i TopoDirekt som WMS-tjänster

Tid och datum för webinar 4
Onsdag 3 april kl. 10:00-11:00
Tisdag 9 april kl. 13:30-14:30

 

Anmälan till konstadsfritt webinar

Anmäl dig till marknad@sokigo.com, sista anmälningsdag är kl 12:00 dagen innan respektive datum för webinar.

Har du några frågor?
Kontakta Niklas Eriksson på niklas.eriksson@sokigo.com

Driftstörning – Fastighetsavisering fullständig

Vi har under dagen fått veta från Lantmäteriet att de har levererat felaktigt innehåll i aviseringar from fredagen den 1 februari. Felaktigheterna berör inskrivningsinformationen, dvs ägarinformationen.

Vad innebär det här för er?
Just nu innehåller er fastighetsdatabas, FB, felaktigheter, det kan t ex vara fel ägare på en fastighet. Det är bara en liten andel av inskrivningsinformationen som är fel men det går inte att lita på informationen då man inte vet vad som är rätt och fel.
Bristerna gäller uteslutande Inskrivningsinformation och uppdateringar registrerade under torsdagen 31 januari. Inskrivningshändelsen kan vara daterad tidigare. Mer information finns i det mail som alldeles nyligen kom från Lantmäteriet.

Du som ansvarig för FB i din kommun behöver meddela de som nyttjar FB information, via FB Webb, webbrapporter eller andra verksamhetssystem, om att informationen om ägare inte går att lita på just nu.

Lantmäteriet Direktåtkomsttjänster och därmed FB FIR RiksSök är inte påverkade och har således korrekt information.

Åtgärder
Det kommer att krävas en omstart av fastighetsinformationen för att komma till rätta med problemet. Det innebär att vi först tömmer all fastighetsinformation och sen läser in ett komplett grunduttag från Lantmäteriet. Detta kommer inte att påverka den historik som finns lagrad i er FB databas.

Du som ännu inte uppdaterat till FB 7.4.2 och därmed inte aviserat helgens filer har inga felaktigheter i din databas. Du omfattas likväl av omstarten eftersom det inte går att återskapa några korrekta aviseringsfiler.

Konsulthjälp
Ni kommer att erbjudas konsulthjälp från Sokigo för att utföra arbetet. Det du behöver göra, om du önskar hjälp, är att redan nu skicka din beställning till stefan.idstam@sokigo.com. I skrivande stund vet vi inte när, i vilken ordning samt hur många grunduttag per dygn Lantmäteriet kommer att skapa. Sokigo för en diskussion med Lantmäteriet om kostnaderna för konsultarbetet.

Vad händer nu?
Vi har en pågående och tät kommunikation med Lantmäteriet för att hitta den bästa lösningen. Vi förstår att ni har många frågor just nu men vi har inga fler svar att ge än så länge. Vi återkopplar snarast möjligt med statusuppdateringar.

Med vänlig hälsning
Helen och Joakim