Ny tvingande version av FB 7.4.2

Nu närmar sig en ny version inom Fastighet och Befolkning, FB 7.4.2.

Sokigos målsättning har varit att få ut version 7.4.2, med stöd för årsskiftesförändringar, under november månad. Nu har det tillkommit stora förändringar från Skatteverket, främst kring skyddad folkbokföring, vilket gör att FB 7.4.2 kommer att vara klar först under senare halvan av december.

Tvingande version
FB 7.4.2 är tvingade att installera innan 2019 års aviseringsfiler kan läsas in. Detta gäller både Skatteverket och Lantmäteriets aviseringar. Nuvarande aviseringsprogram kommer tyvärr inte att stoppa eftersom varken Lantmäteriet eller Skatteverket ändrar versionsnummer, utan ”bara” innehåll i aviseringsfilerna.

Det går inte heller att installera version 7.4.2 i förväg. Du måste därför själv ta ansvar för att avisera klart 2018 års filer med nuvarande version och sen uppgradera till FB 7.4.2 innan fortsatt avisering.

För information om aviseringsdatum kring årsskiftet, se nedan:
Lantmäteriet
Skatteverket

FB 7.4.2 omfattar en tvingande uppdatering av:
– FB Avisering
– FB Databas
– FB Webb
– FB Webbrapport
– FB:s webbtjänster

Vill du att vi hjälper dig med installation?
Många kunder kommer att vilja ha installation av FB 7.4.2 på kort tid så hör av dig snabbt för att reservera din plats i installationskön. Maila till stefan.idstam@sokigo.com så återkommer vi med en offert. Du som har FB uppgraderingstjänst behöver inte höra av dig utan du kommer att bli kontaktad av oss med förslag på installationsdatum.

Vill du installera på egen hand?
Vill du installera på egen hand tillhandahåller vi uppgraderingsinstruktioner i samband med officiell release.

Officiell release
När vi är klara för release mailar vi ut information. Samtidigt tillgängliggör vi installationsprogram och dokumentation via produktsidans FTP.

FB Aviseringstjänst
För dig som har aviseringstjänst tar Sokigo hand om aviseringarna fram till nyår, därefter pausas aviseringen tills version 7.4.2 är på plats. Gör du uppgraderingen på egen hand måste du kontakta Sokigos support när du är klar, så att vi vet att vi kan fortsätta att avisera.

Systemkrav
Till följd av Oracles förlängda support för version 11.2.0.4 kommer även denna version att vara kompatibel med Oracle 11.2.0.4.

Övriga frågor?
Kontakta Helen Ekelöf på helen.ekelof@sokigo.com eller 08- 560 388 51.

Med vänlig hälsning
Helen Ekelöf

Sommarhälsning från teamet runt FB

Efter en hektisk vår med många aktiviteter inom området för Fastighet och Befolkning ser vi nog alla fram emot en lång, härlig och solig semester!

Vi vill börja med att tacka alla er som kom på någon av våra FB användarträffar. Det blev trevliga, givande dagar med många bra diskussioner, och det är alltid lika kul att få möjligheten att träffa er!

Missa inte möjligheten att se alla nyheter som visas under Kommunträffen!
Vi hoppas såklart att många även vill komma och träffa oss vid nästa tillfälle som blir under Kommunträffen 24-25 september på Clarion Hotel Arlanda.

Där kommer vi fokusera på framtidens FB Webb och GI gränssnitt. Vi hoppas kunna visa hur några av er kunder använder vårt spatiala FB samt berätta mer om våra tankar kring en helt ny FB Statistik modul. Förutom detta berättar vi också om nyheter i de senaste versionerna samt vad som är på gång den närmste tiden. Anmäl dig före semestern så att du garanteras ett hotellrum.

Kommande versioner
Det vi känner till så här långt är att det kommer en mindre revidering av Lantmäteriets överföringsformat ÖFF 11.30 under hösten 2018. FB 7.4.2, med stöd för den reviderade ÖFF 11.30, kommer troligen att vara en valfri version. FB 7.4.2 kommer också att innehålla utökad funktionalitet kring GDPR.

Vi planerar också för en mer omfattande release, FB 7.5.0, i mars 2019. Då byter Lantmäteriet till ÖFF 11.40 vilket kan innebära stora förändringar och nytt grunduttag. Mer information om detta kommer efter sommaren då vi vet mer.

FB kurser på gång
Till hösten utökar vi FB systemkurs till fler orter. Förutom våra ordinarie kurser i Sundbyberg enligt kursschemat på hemsidan, kör vi en kurs i Göteborg 28-29/8 och en kurs i Lycksele 3-4/10. Vi kommer även att ha en del webbutbildningar på olika teman som t ex ”Att jobba med områden i FB”. Kom gärna med andra förslag på kurser som du önskar!

Till sist vill vi önska er alla en riktigt härligt semester och vi hoppas att vi ses på kommunträffen!

Sommarvarma hälsningar
Helen, Jocke, Magnus, Thomas och FB konsult och support

Senaste nytt och sommarhälsning

Sommar och semester står för dörren för många av oss med välförtjänt ledighet. Våren har varit intensiv och vi har haft många trevliga kundkontakter runt om i landet. På Kommunträffen hoppas vi få träffa dig för att berätta om nyheter och aktuella frågeställningar för Focus Detaljplan.

Ny version Focus Detaljplan
Vi har påbörjat arbetet med ny version av Focus Detaljplan. Den kommer bl.a att innehålla:

  • Reviderad Bestämmelsekatalog som Boverket kommer att publicera under augusti
  • Stöd för AutoCAD 2019. Ni som använder AutoCAD 2016 måste då uppgradera till senare AutoCAD-version för att kunna köra den nya Focus-versionen
  • En hel del nya och förbättrade funktioner
  • Vyer och e-tjänstegränssnitt som kommer att underlätta användningen av planinformationen från databasen i andra system

Webinar
För dig som ännu inte deltagit på våra webinar har vi lagt till nya datum.

  • Utbyte av planinfo enligt SIS Standard den 20 augusti och 27 augusti kl. 13:30 -14:00
  • Digitalisering och lagring i databasen den 20 augusti och 27 augusti kl. 15:00 – 16:00

Anmäl dig genom att maila till kurs@sokigo.com.

Heta frågor tas upp under Kommunträffen den 24 – 25 september
Just nu finslipas innehållet på produktträffen för Focus Detaljplan. Boverket kommer att berätta om vikten av att följa SIS Standarden och Bestämmelsekatalogen samt vad den regleringen som Riksdagen beslutat kommer att innebära i praktiken.

Digitalisering av äldre detaljplaner och databaslagring är heta frågor som vi kommer att fördjupa oss i och även få ta del av genom kundredovisningar. Och som vanligt massor av tips och tricks, gruppdiskussioner och trevlig samvaro.

Anmäl dig gärna före sommaren för att vara säker på att få hotellrum. Läs mer och anmäl dig här!

Kurser
Datum för höstens kurser finns nu på vår hemsida. De första kurserna är redan fullbokade så vi kompletterar med nya datum kontinuerligt. Vi kommer även lägga upp datum för kurs i Göteborg. Håll utkik så att du inte missar att anmäla dig!

Har du frågor eller vill veta mer om Focus Detaljplan, kontakta:
Lena Johnsson – produktägare, lena.johnsson@sokigo.com, 0221-722 54
Anna Holmberg – försäljning, anna.holmberg@sokigo.com, 08-560 388 58

Soliga sommarhälsningar från Lena, Anna, Niklas och Tony

Lagom till årets Kommunträff lanseras Ecos 2.2

Anmäl dig till Kommunträffen 24-25 september där du kan diskutera med produktägare och specialister hur dina behov ser ut. Vi visar alla nyheter och du får praktiska tips om hur du bäst använder Ecos. Ta också chansen att träffa, umgås och skapa nätverk med andra användare.

Nya funktioner som visas:

  • Bevakningar – I den nya versionen kan du skapa bevakningar av olika slag och själv bestämma vad du vill bevaka och när du vill bli påmind.
  • Nya sökmöjligheter och även export av resultat för analys utanför Ecos för dig som saknar ekonomikoppling.
  • Skriva ut och exportera debiteringsunderlag direkt från Ecos.
  • Handläggargrupper – Få bättre möjlighet att styra ärenden till gruppfunktioner istället för till individuella handläggare. Se hur detta kan digitalisera ärendeflödet ytterligare och säkerställa att ärenden inte hamnar mellan stolarna.
  • Projektplanering – enklare att jobba med verksamhetsplaner och projektinriktad tillsyn och du kan även följa upp nedlagd tid inom projekt.
  • E-postmallar – nu finns möjligheten att konfigurera mallar för e-post.
  • Databasvyer och tjänstegränssnitt – leverans av de första officiella tjänstegränssnitten och utvecklingen av e-tjänster baserat på dessa. Upptäck vilka möjligheter som öppnas i och med detta!

Vi tittar även framåt på planerade versioner:

  • Ny statushantering för ärenden – Vi presenterar ett nytt sätt att detaljera statusen för ärenden. Nu blir Ecos verkligen ett processtöd!
  • Fler diarier – Flera kunder efterfrågar möjligheten att hantera flera diarier i Ecos med sina respektive nummerserier och styrning mot taxor. Detta möjliggör hantering av annat än traditionella miljö- och hälsoskyddsärenden och även förbättringar för de kunder som är förbund mellan olika nämnder.
  • Fler anläggningstyper – Värmepumpar av olika typer, vattentäkter och register för förorenad mark saknar ännu standardiserat stöd i Ecos. Alla dessa planeras för framtida versioner.
  • Gallring – Ecos gallringsrutin kommer att förbättras avsevärt. Gallringsfrister kommer att kunna anges för allt som ingår i ett ärende. Du kommer då kunna styra hur varje enskild handling och tjänsteanteckning hanteras vid gallring och därmed helt kunna digitalisera befintlig dokumenthanteringsplan.

Läs mer och anmäl dig till Kommunträffen här!

Ecos-teamet önskar dig en trevlig sommar, hoppas vi ses under Kommunträffen!

 

 

Välkommen på användarträff

Vi bjuder in dig till användarträffar för FB, Fastighet och befolkning.

Användarträff
I juni håller vi en mindre användarträff på några av våra kontor:
• 12 juni Lycksele 10-15
• 13 juni Göteborg 10-15
• 19 juni Sundbyberg 10-15

Fokus för dagen blir AD-inloggning och GDPR, spatialt FB och områden samt tips och trix om hur du använder FB på bästa sätt både i och utanför FB, t ex i CSM eller ett annat verksamhetssystem. Vi hoppas på en dialog med er så ladda upp med många frågor och funderingar. Vi bjuder på lunch och fika.

Anmälan
Vi behöver din anmälan senast en vecka innan respektive träff. Anmäl dig genom att maila till anne.lindkvist@sokigo.com, meddela vilket datum samt om du har någon matallergi. Eventuell avanmälan görs senast två dagar före respektive träff. Uteblir du utan avanmälan debiteras du självkostnadspris för lunch och fika.

Hur tycker du att framtidens FB ska vara?
Den 24-25 september är det dags för Kommunträffen. På produktspåren för FB kommer vi att prata mycket om framtidens FB – hur ska en ny FB klient se ut? Vad behöver ni i databasen för att tackla framtidens utmaningar? Hur ser framtidens fastighetsaviseringar ut? Vad händer med GI? Vi står inför några spännande år där mycket ska hända så kom och var med och påverka. Mer information om kommunträffen hittar du här.

Anmäl dig till Kommunträffen redan nu för att säkra ditt hotellrum, vi kommer inte att kunna hålla obokade hotellrum efter den sista juni!

Varmt välkomna!
Helen & Joakim

Förbättrade funktioner kring användarhantering

Förbättrade funktioner kring användarhantering

GDPR närmar sig med stormsteg och många av er jobbar med AD-koppling, användare och behörigheter för fullt.

Vi från FB-gruppen vill därför meddela att det nu finns en ny förbättrad FB Admin ute hos dig. Med den kan du:

  • Matcha FB-handläggare med AD-användare
  • Ta bort FB-handläggare
  • Ta bort databasanvändare

Den nya FB Admin har också stöd för nästlade AD-grupper. Läs mer i handledningen Att koppla FB till AD.pdf.

Förbättrade webbrapporter
För närvarande ändrar vi i FB:s fristående webbrapporter så att de kan anropas utan att skicka med användare & lösenord. Det är rekommenderat för er som jobbar med AD-användare. De nya rapporterna kommer att distribueras i patchversioner av FB Webb under veckan som kommer. Rapporterna tillhörande FIR ingår i installationsprogrammet för FB Webb FIR och så vidare.

Information om aktuella versioner samt innehåll i patchversioner hittar ni som vanligt under Aktuella versioner inom FB, detaljerad information PDF på vår produktsida för Fastighet och Befolkning.

Frågor eller installationshjälp?
Maila till support@sokigo.com om du har frågor eller önskar konsulthjälp med AD-stöd eller installation av patchversioner.

Med vänlig hälsning
Helen
sokigo.com/fb

Skolskjuts och GDPR-anpassning

Med anledning av GDPR som träder i kraft den 25 maj 2018 kommer här lite information om hur det påverkar er som kunder till Skolskjuts från Sokigo. För att bättre möta kraven som GDPR ställer generellt på IT-system och hantering kring personuppgifter kommer en ny version av Skolskjuts Pro att släppas inom kort. Även Skolskjuts Web kommer att uppgraderas. Information om den nya versionen och hur ni får tillgång till den kommer inom kort.

Nya funktioner i korthet som ska göra det enklare att hantera kraven i GDPR

• Visa användare och deras behörigheter i systemet
• Åtkomst till systemen
• Hantering av personnummer i systemet
• Hantering av interna anteckningar på elev och på skolskjutsadress
• Hantering av dokument kopplade till elev
• Spåra elever i systemet
• Gallra elever i systemet
• Personuppgiftsbiträdesavtal

För att Sokigo ska kunna fortsätta utföra support och konsultjobb skickas det nu ut personuppgiftsbiträdesavtal som ska tecknas mellan er som kund och Sokigo. Läs mer om det och annat som rör GDPR på Sokigos hemsida.

Frågor och kontaktuppgifter
Produktägare, Roger Engefelt, roger.engefelt@sokigo.com, telefon 08-457 47 51
Säljare, Greger Hellman, greger.hellman@sokigo.com, telefon 026- 54 66 47

Glöm inte att anmäla er till Kommunträffen 24-25 september 2018!

FAST, FOLK och RUTT 2.0 – ny version klar!

Dessa moduler har funnits i sin första version i något år. Nu släpps dessa i version 2.0. Med denna version följer en mängd nya funktioner och förbättringar.
Nedan följer kortfattad information av de större nyheterna:

FAST

  • Enklare att söka information. Från ett resultat kan man direkt söka efter ny information genom att klicka i resultatet. Tex om man sökt på en fastighet och får fram en lagfaren ägare så kan ägarens övriga innehav direkt sökas genom ett klick istället för att behöva skriva in ägarens namn i sökrutan
  • Förbättrad prestanda vid sökningar både via sökruta och vid sökningar via kartan
  • Fler integrerade rapporter från FB

FOLK

  • Enklare att söka information. Från ett resultat kan man direkt söka efter ny information genom att klicka i resultatet. Tex om man sökt på en person och får fram en adress och fastighet där personen är folkbokförd så kan ev. andra folkbokförda personer på adressen direkt sökas genom ett klick istället för att behöva skriva in adressen i sökrutan
  • Förbättrad prestanda vid sökningar både via sökruta och vid sökningar via kartan

RUTT

  • Visa köranvisningar efter en ruttberäkning
  • Importera en lista av viapunkter
  • Ändra ordningen på viapunkter för att besöka dem i bestämd ordning
  • Justera hastigheter i vägnätet. Dra ner hastigheten generellt på alla vägar pga tex. halka
  • Ange en maxhastighet i vägnätet innan du ruttberäknar

För dig som vill lära dig mer om nyheterna i CSM FAST, FOLK och RUTT så anmäl dig gärna till vår webbkurs ”Webbkurs CSM FAST, FOLK och RUTT ” som kommer att hållas under maj månad. Läs mer om kursen här!

För mer information om version 2.0, kontakta
Produktägare Stefan Hagström
stefan.hagstrom@sokigo.com, 031-760 15 57

Ny GDPR-anpassad version av ByggR

Vi vill förenkla för er att uppfylla krav som GDPR-reglerna ställer. Versionen innehåller ett tillägg som gör att ni endast via en knapptryckning kan avidentifiera en intressent (rätten att bli glömd) samt en förenklad möjlighet att kartlägga och informera om intressentregistreringar i systemet (rätten till information).

Versionen innehåller även ett antal ändringar som avser att minska databasbelastning och förbättra svarstider samt några ytterligare förbättringar.

Läs mer om innehållet i det mail som vi skickat ut till alla användare 2018-04-24. Kontakta Kerstin Norling om du saknar det mailet.

Fortsatt arbete med v2.0
Vi fortsätter vårt arbete med den ordinarie UH-versionen av ByggR (ver. 2.0) som bl a innehåller stöd för ’Mina meddelanden’ och processindelat ärendeflöde.

Det digitala flödet på Kommunträffen
Glöm inte att anmäla er till Kommunträffen! Årets tema är ett växande Sverige. Vi kommer inspirera och diskutera hur vi arbetar för att på bästa tackla framtidens utmaningar. Läs mer och anmäl dig här!

Har du frågor eller vill beställa en uppgradering?
För frågor: Kerstin Norling, kerstin.norling@sokigo.com, 021 -38 27 40
För beställning av uppgradering: Stefan Idstam, stefan.idstam@sokigo.com, 08-404 31 98

CSM 3.14 – ny version finns klar!

Vi är att glada att kunna informera om att CSM version 3.14 är färdigställd. Den nya versionen innehåller moduler, nyheter och förbättringar.

Nedan kortfattad sammanfattning av de större nyheterna:

Temafilter
Temafilter (datafiltrering) ger användaren möjlighet att begränsa de data som visas i kartan och i tabeller. Filtrering definieras av GIS administratören per datakälla, men det är slutanvändaren som väljer värden i filtren. Filtreringsverktyget kommer att hamna i temahändelser under temat.

WMS som användartema
Det är nu möjligt att skapa WMS som användarteman. De kan skapas genom att använda verktyget ”skapa användartema” och där skriva in en WMS GetMap url.

WMS Browser
Den nya WMS-browsern fungerar på samma sätt som den redan existerande WFS-browsern. Tjänstens WMS GetCapabilities läses in och WMS lager visas i listan. Det finns automatisk förhandsgranskning i kartan när ett WMS-lager är valt i listan. Det kan skapas ett WMS-användartema direkt ifrån WMS-browsern. Användartemat kommer att skapas som privat och finnas permanent.

WMS-support i CKAN-browser
CKAN-browser kan nu också visa WMS-tjänster, den nya WMS-browsern kan öppnas från CKAN.

Utökningar i Minimap

  • Det har lagts till en ny funktion som kan visa teckenförklaringar
  • Teman kan nu uteslutas från teckenförklaringar
  • Det har tillkommit två fält för allmänna beskrivningar
    o Beskrivning av kartan för användaren
    o Interna noteringar för webbredaktören
  • Kundspecifik styling av minimaps via CSS
  • Mallar – ”Fler layouter” i minimapredigeraren kan nu konfigureras som anpassade mallar. Dessa kan användas för att enhetlig och för att förenkla avancerad användning av minimaps

Förbättringar till GeoEnviron-modulen
Integreringen av Geoenviron har uppgraderats till den senaste versionen av Geoenviron API, vilket förbättrar prestanda i CSM betydligt.

Utökningar i Permission manager

  •  LDAP (AD) -sökningar kan nu innehålla mer än 1000 resultat
  • Permission Manager stöder nu LDAPS (LDAP Secure)
  • Kryptering av lösenord i filer

För dig som vill lära dig mer om nyheterna i CSM 3.14 så anmäl dig gärna till vår webbkurs ”Webbkurs för nyheter i CSM 3.14” som kommer att hållas under maj månad. Läs mer om kursen här!

För mer information om version 3.14, kontakta
Produktägare Stefan Hagström
stefan.hagstrom@sokigo.com, 031-760 15 57