Julhälsning från oss som jobbar med Focus Detaljplan

Julen närmar sig och idag njuter vi av den första snön och ser fram mot julfirande med många lediga dagar.

Vi kan se tillbaka på ett intensivt och intressant år med många diskussioner om standard, bestämmelsekatalog och digitalisering av äldre planer. Tack för ditt engagemang och dina synpunkter, de är viktiga för oss.

Ny version Focus Detaljplan
Vi är i slutet av arbetet med ny version av Focus Detaljplan 19.1. Releasedatum är inte bestämt ännu, men kommer troligen att bli under januari 2019.

Den nya versionen kommer bl a att innehålla:

  • Reviderad Bestämmelsekatalog från Boverket publicerad 1 augusti 2018
  • Stöd för AutoCAD 2019. Ni som använder AutoCAD 2016 måste då uppgradera till senare AutoCAD-version för att kunna köra den nya Focus-versionen
  • Förbättringar i Geometrikontrollen med markering av områden som saknar ytor
  • Många nya och förbättrade funktioner vid redigering och sammanslagning av beteckningar och ytor
  • Utökade funktioner vid lagring i databasen

Webinar
Nedan finns nya datum för våra populära kostnadsfria webinar om utbyte av planinformation enligt SIS Standard, digitalisering av äldre detaljplaner och lagring i databasen. Bjud gärna in dina kollegor från kart/mät/GIS att delta.

9 januari kl. 13.30 -15.00
18 januari kl. 10.30 – 12.00
7 februari kl. 13.30 – 15.00

Anmälan till kurs@sokigo.com, uppge vilket datum du vill anmäla dig till.

Kurser
Datum för vårens kurser finns nu på vår hemsida. Tänk på att anmäla dig i god tid till grundkurserna eftersom de snabbt blir fullbokade.

I samband med release kommer vi att erbjuda datum för webbkurser på två timmar med genomgång av nyheter i Focus Detaljplan 19.1. Vi återkommer med info och tider i samband med release.

Under våren kommer vi att hålla endagskurs med repetition, nyheter och fördjupning i Focus Detaljplan 19.1. Läs mer här!
Kursdatum:
19 februari kl. 09.00-16.00 eller
23 april kl. 09.00-16.00

Vi har även kurser för dig som ska påbörja digitalisering av äldre detaljplaner med hjälp av
Focus Detaljplan. Kursen innehåller en komprimerad genomgång av grunderna i Focus Detaljplan samt genomgång av de frågeställningar som vanligtvis förekommer i planeringen av arbetet. Läs mer här!
Kursdatum:
20 februari kl. 09.00-16.00
24 april kl. 09.00-16.00

Kurserna går i vår kurslokal i Sundbyberg, frågor och anmälan till kurs@sokigo.com.

Kundservice
Vår kundservice (supporten) är öppen alla vardagar under jul- och nyår, dock med lite begränsad bemanning. Maila dina ärenden till kundservice@sokigo.com och bifoga gärna dwg-filen för snabbare handläggning.

Vi önskar er alla en riktigt God Jul och Gott Nytt År!

Lena, Anna, Niklas och Tony.
sokigo.com/focus detaljplan

Fjärde adventserbjudande från FB!

Sju dagar innan jul kommer här vårt fjärde och sista erbjudande från FB. Denna gång ger vi rabatt till dig som vill utöka och vidareförädla din FB-lösning.

Vårt erbjudande
Saknar du någon del i FB-konceptet har du nu möjlighet att komplettera. Från idag fram till 4:e advent, söndagen den 23 december, har du möjlighet att beställa valfri modul med 50% rabatt på startavgiften / licenskostnaden.

Erbjudandet gäller följande moduler:
FB Integration – Vidareförädlingen som gör FB unikt. I grunden lägesbestämmer vi befolkningen till byggnad och belägenhetsadress och lägenhet. I stället för att bara se folkbokförda per fastighet ser du exakt var befolkningen bor. Vi kombinerar data från fastigheter, byggnader, lägenheter och befolkningen och presenterar anpassad information utefter din verksamhet. Med FB Integration får du uppdaterad nulägesstatistik och korrekta beslutsunderlag.

FB Byggnad – Byggnadsinformation från Lantmäteriet hanteras i vår produkt FB Byggnad.Genom att sammanställa och förädla grunddata från Lantmäteriet ger FB Byggnad dig tillgång till aktuell byggnadsinformation. Exempel på byggnadsinformation är taxeringsuppgifter, nybyggnadsår eller boarea.

FB Lägenhet – Med lägenhetsinformation kan du enkelt presentera heltäckande statistik över hur många hushåll det finns inom din kommun och hur folk bor. Lägenhetsinformation är en ovärderlig informationskälla för dig som jobbar med statistik, analyser och samhällsplanering inom den kommunala förvaltningen. Att veta hur folk bor och flyttar är grundläggande information för en bra bostadsplanering inom kommunen.

FB KID – Kommuninvånardata är grunddata som många verksamheter i vårt samhälle behöver dagligen. Genom att sammanställa och förädla grunddata från Skatteverket ger FB KID dig tillgång till alltid aktuell folkbokföringsinformation. Folkbokföringsinformation är information som berör dig, nästan oavsett var du jobbar inom den kommunala förvaltningen. Med ett lättåtkomligt och lättanvänt webbgränssnitt tillhandahåller vi rätt information till rätt person vid rätt tillfälle. Ute i fält har du också tillgång till aktuell information via din telefon eller surfplatta.

Installationshjälp?
Önskar du hjälp med installationen beställs det av kundservice@sokigo.com. Uppskattad installationstid 2-4 timmar per modul, á 1 340 kr/timma under förutsättning att du tillhandahåller uppgifter för fjärranslutning till server med korrekta behörigheter samt övrig information som behövs för att kunna genomföra installationen.

För frågor och beställning vänligen kontakta:
Joakim Hedlöf, Affärsansvarig, joakim.hedlof@sokigo.com, telefon 08-404 31 86.
Helen Ekelöf, Produktansvarig, helen.ekelof@sokigo.com, telefon 08-560 388 51.

Tvingande uppdatering av Ecos 2 inför livsmedelsrapporteringen

Sokigo har uppdaterat rapporteringsfunktionen enligt de nya anvisningarna. Uppdateringen är tillgänglig fr.o.m. version 2.3.

Livsmedelsverket har öppnat testrapporteringen. Det gör att det krävs version 2.3 av Ecos, då tidigare versioner inte stödjer rapporteringsformatet. Problem uppstår för dricksvattenanläggningar som har en eller flera kontroller av lagstiftningsområde N15. Har du inga sådana fungerar rapportering även med version 2.2.

Uppdatering krävs för årlig rapportering till Livsmedelsverket
Varje år behöver du som bekant ta fram rapport till Livsmedelsverket. Du som arbetar i Ecos 2 och har gjort kontroller av dricksvattenanläggningar kan inte ta fram den XML-fil som krävs utan att först ha uppdaterat till version 2.3.

Viktigt att beställningen kommer innan årsskiftet
För att alla installationer ska hinnas med i rimlig tid före den 31 januari, då livsmedelsrapporteringen ska vara gjord, ber vi dig beställa innan årsskiftet. När uppdateringen är gjord har du möjlighet att ta fram XML-filer i god tid innan den 1 januari, och vid behov även göra eventuella rättningar i XML-filen. Du som redan har beställt uppgraderingen behöver inte beställa den igen.

Övrigt innehåll i version 2.3 och 2.2
Version 2.3 innehåller även en del andra tvingande förändringar som rör livsmedelsanläggningarna och kontrollen av dessa för år 2019, bl.a.:

  • Några operativa mål utgår
  • Stöd för att rapportera minskad provtagningsfrekvens per parameter
  • Ny rapporteringspunkt K07
  • Ny undertyp till typ ”Övrig” / ”Oregistrerad livsmedelsverksamhet som omfattas av krav på registrering”

Några funktioner och förbättringar i version 2.3

  • Stöd för olika sorters värmepumpar
  • Möjlighet att årsdebitera alla sorters anläggningar, inkl. ”Övrig anläggningstyp”
  • Möjlighet att skapa egna avgiftsområden (grundbelopp för debitering)
  • Ett flertal nya malltyper

Några funktioner i version 2.2

  • Fristående bevakningar
  • E-postmallar
  • Löpnummer på handlingar och händelser
  • Sök handlingar och händelser, bättre sökfunktion generellt
  • Handläggargrupper

För beställning av uppdatering
Kontakta Stefan Idstam på stefan.idstam@sokigo.com eller 08-404 31 98

Har du några frågor?
Kontakta Lars Holgersson, lars.holgersson@sokigo.com eller 08-404 31 70

Information om automatisk avisering

Eftersom Lantmäteriet och Skatteverket byter innehåll i aviseringsfilerna vid årsskiftet ska du undvika att avisera 2019 års aviseringsfiler med nuvarande FB Avisering. För att databasen inte ska bli felaktig och behöva laddas om måste aviseringsfiler från 2019 aviseras med FB Avisering 7.4.2.

Om du har automatisk avisering måste den stoppas före årsskiftet 2018/2019
Det går bra att stänga av automatisk avisering redan före jul för att slippa hantera detta i mellandagarna. Då kan 2018 års sista filer hanteras manuellt. Har ni beställt konsulthjälp med uppgradering till FB 7.4.2 kommer konsulten se till att eventuella återstående filer från 2018 blir aviserade.

Avstängning av automatisk avisering
Den automatiska aviseringen hanteras på den server där FB Avisering är installerat. Det är ofta samma server som FB Webb finns på. Aviseringen dras igång av Windows inbyggda schemaläggare, Task Scheduler.

För att stänga av automatisk avisering, ska du göra följande:

  • Starta fjärrskrivbord mot aviseringsservern
  • Gå till Windows schemaläggare och gå igenom de aktiviteter, tasks, som finns där
  • Notera vilka tasks som aviserar och vilka som hämtar filer
  • Högerklicka på en task som kör FB Avisering och väljer ’Disable’
  • Har du fler aktiviteter för aviseringar så måste alla tasks stängas av

OBS! Du får INTE stänga av filhämtningen, den ska rulla på som vanligt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Har du frågor kring detta? Kontakta:
Helen Ekelöf – Produktägare, helen.ekelof@sokigo.com, telefon 08 560 388 51
Joakim Hedlöf – Affärsansvarig, joakim.hedlof@sokigo.com, telefon 08-404 31 86

Ny tvingande version av FB 7.4.2

Nu närmar sig en ny version inom Fastighet och Befolkning, FB 7.4.2.

Sokigos målsättning har varit att få ut version 7.4.2, med stöd för årsskiftesförändringar, under november månad. Nu har det tillkommit stora förändringar från Skatteverket, främst kring skyddad folkbokföring, vilket gör att FB 7.4.2 kommer att vara klar först under senare halvan av december.

Tvingande version
FB 7.4.2 är tvingade att installera innan 2019 års aviseringsfiler kan läsas in. Detta gäller både Skatteverket och Lantmäteriets aviseringar. Nuvarande aviseringsprogram kommer tyvärr inte att stoppa eftersom varken Lantmäteriet eller Skatteverket ändrar versionsnummer, utan ”bara” innehåll i aviseringsfilerna.

Det går inte heller att installera version 7.4.2 i förväg. Du måste därför själv ta ansvar för att avisera klart 2018 års filer med nuvarande version och sen uppgradera till FB 7.4.2 innan fortsatt avisering.

För information om aviseringsdatum kring årsskiftet, se nedan:
Lantmäteriet
Skatteverket

FB 7.4.2 omfattar en tvingande uppdatering av:
– FB Avisering
– FB Databas
– FB Webb
– FB Webbrapport
– FB:s webbtjänster

Vill du att vi hjälper dig med installation?
Många kunder kommer att vilja ha installation av FB 7.4.2 på kort tid så hör av dig snabbt för att reservera din plats i installationskön. Maila till stefan.idstam@sokigo.com så återkommer vi med en offert. Du som har FB uppgraderingstjänst behöver inte höra av dig utan du kommer att bli kontaktad av oss med förslag på installationsdatum.

Vill du installera på egen hand?
Vill du installera på egen hand tillhandahåller vi uppgraderingsinstruktioner i samband med officiell release.

Officiell release
När vi är klara för release mailar vi ut information. Samtidigt tillgängliggör vi installationsprogram och dokumentation via produktsidans FTP.

FB Aviseringstjänst
För dig som har aviseringstjänst tar Sokigo hand om aviseringarna fram till nyår, därefter pausas aviseringen tills version 7.4.2 är på plats. Gör du uppgraderingen på egen hand måste du kontakta Sokigos support när du är klar, så att vi vet att vi kan fortsätta att avisera.

Systemkrav
Till följd av Oracles förlängda support för version 11.2.0.4 kommer även denna version att vara kompatibel med Oracle 11.2.0.4.

Övriga frågor?
Kontakta Helen Ekelöf på helen.ekelof@sokigo.com eller 08- 560 388 51.

Med vänlig hälsning
Helen Ekelöf

Sommarhälsning från teamet runt FB

Efter en hektisk vår med många aktiviteter inom området för Fastighet och Befolkning ser vi nog alla fram emot en lång, härlig och solig semester!

Vi vill börja med att tacka alla er som kom på någon av våra FB användarträffar. Det blev trevliga, givande dagar med många bra diskussioner, och det är alltid lika kul att få möjligheten att träffa er!

Missa inte möjligheten att se alla nyheter som visas under Kommunträffen!
Vi hoppas såklart att många även vill komma och träffa oss vid nästa tillfälle som blir under Kommunträffen 24-25 september på Clarion Hotel Arlanda.

Där kommer vi fokusera på framtidens FB Webb och GI gränssnitt. Vi hoppas kunna visa hur några av er kunder använder vårt spatiala FB samt berätta mer om våra tankar kring en helt ny FB Statistik modul. Förutom detta berättar vi också om nyheter i de senaste versionerna samt vad som är på gång den närmste tiden. Anmäl dig före semestern så att du garanteras ett hotellrum.

Kommande versioner
Det vi känner till så här långt är att det kommer en mindre revidering av Lantmäteriets överföringsformat ÖFF 11.30 under hösten 2018. FB 7.4.2, med stöd för den reviderade ÖFF 11.30, kommer troligen att vara en valfri version. FB 7.4.2 kommer också att innehålla utökad funktionalitet kring GDPR.

Vi planerar också för en mer omfattande release, FB 7.5.0, i mars 2019. Då byter Lantmäteriet till ÖFF 11.40 vilket kan innebära stora förändringar och nytt grunduttag. Mer information om detta kommer efter sommaren då vi vet mer.

FB kurser på gång
Till hösten utökar vi FB systemkurs till fler orter. Förutom våra ordinarie kurser i Sundbyberg enligt kursschemat på hemsidan, kör vi en kurs i Göteborg 28-29/8 och en kurs i Lycksele 3-4/10. Vi kommer även att ha en del webbutbildningar på olika teman som t ex ”Att jobba med områden i FB”. Kom gärna med andra förslag på kurser som du önskar!

Till sist vill vi önska er alla en riktigt härligt semester och vi hoppas att vi ses på kommunträffen!

Sommarvarma hälsningar
Helen, Jocke, Magnus, Thomas och FB konsult och support

Senaste nytt och sommarhälsning

Sommar och semester står för dörren för många av oss med välförtjänt ledighet. Våren har varit intensiv och vi har haft många trevliga kundkontakter runt om i landet. På Kommunträffen hoppas vi få träffa dig för att berätta om nyheter och aktuella frågeställningar för Focus Detaljplan.

Ny version Focus Detaljplan
Vi har påbörjat arbetet med ny version av Focus Detaljplan. Den kommer bl.a att innehålla:

  • Reviderad Bestämmelsekatalog som Boverket kommer att publicera under augusti
  • Stöd för AutoCAD 2019. Ni som använder AutoCAD 2016 måste då uppgradera till senare AutoCAD-version för att kunna köra den nya Focus-versionen
  • En hel del nya och förbättrade funktioner
  • Vyer och e-tjänstegränssnitt som kommer att underlätta användningen av planinformationen från databasen i andra system

Webinar
För dig som ännu inte deltagit på våra webinar har vi lagt till nya datum.

  • Utbyte av planinfo enligt SIS Standard den 20 augusti och 27 augusti kl. 13:30 -14:00
  • Digitalisering och lagring i databasen den 20 augusti och 27 augusti kl. 15:00 – 16:00

Anmäl dig genom att maila till kurs@sokigo.com.

Heta frågor tas upp under Kommunträffen den 24 – 25 september
Just nu finslipas innehållet på produktträffen för Focus Detaljplan. Boverket kommer att berätta om vikten av att följa SIS Standarden och Bestämmelsekatalogen samt vad den regleringen som Riksdagen beslutat kommer att innebära i praktiken.

Digitalisering av äldre detaljplaner och databaslagring är heta frågor som vi kommer att fördjupa oss i och även få ta del av genom kundredovisningar. Och som vanligt massor av tips och tricks, gruppdiskussioner och trevlig samvaro.

Anmäl dig gärna före sommaren för att vara säker på att få hotellrum. Läs mer och anmäl dig här!

Kurser
Datum för höstens kurser finns nu på vår hemsida. De första kurserna är redan fullbokade så vi kompletterar med nya datum kontinuerligt. Vi kommer även lägga upp datum för kurs i Göteborg. Håll utkik så att du inte missar att anmäla dig!

Har du frågor eller vill veta mer om Focus Detaljplan, kontakta:
Lena Johnsson – produktägare, lena.johnsson@sokigo.com, 0221-722 54
Anna Holmberg – försäljning, anna.holmberg@sokigo.com, 08-560 388 58

Soliga sommarhälsningar från Lena, Anna, Niklas och Tony

Lagom till årets Kommunträff lanseras Ecos 2.2

Anmäl dig till Kommunträffen 24-25 september där du kan diskutera med produktägare och specialister hur dina behov ser ut. Vi visar alla nyheter och du får praktiska tips om hur du bäst använder Ecos. Ta också chansen att träffa, umgås och skapa nätverk med andra användare.

Nya funktioner som visas:

  • Bevakningar – I den nya versionen kan du skapa bevakningar av olika slag och själv bestämma vad du vill bevaka och när du vill bli påmind.
  • Nya sökmöjligheter och även export av resultat för analys utanför Ecos för dig som saknar ekonomikoppling.
  • Skriva ut och exportera debiteringsunderlag direkt från Ecos.
  • Handläggargrupper – Få bättre möjlighet att styra ärenden till gruppfunktioner istället för till individuella handläggare. Se hur detta kan digitalisera ärendeflödet ytterligare och säkerställa att ärenden inte hamnar mellan stolarna.
  • Projektplanering – enklare att jobba med verksamhetsplaner och projektinriktad tillsyn och du kan även följa upp nedlagd tid inom projekt.
  • E-postmallar – nu finns möjligheten att konfigurera mallar för e-post.
  • Databasvyer och tjänstegränssnitt – leverans av de första officiella tjänstegränssnitten och utvecklingen av e-tjänster baserat på dessa. Upptäck vilka möjligheter som öppnas i och med detta!

Vi tittar även framåt på planerade versioner:

  • Ny statushantering för ärenden – Vi presenterar ett nytt sätt att detaljera statusen för ärenden. Nu blir Ecos verkligen ett processtöd!
  • Fler diarier – Flera kunder efterfrågar möjligheten att hantera flera diarier i Ecos med sina respektive nummerserier och styrning mot taxor. Detta möjliggör hantering av annat än traditionella miljö- och hälsoskyddsärenden och även förbättringar för de kunder som är förbund mellan olika nämnder.
  • Fler anläggningstyper – Värmepumpar av olika typer, vattentäkter och register för förorenad mark saknar ännu standardiserat stöd i Ecos. Alla dessa planeras för framtida versioner.
  • Gallring – Ecos gallringsrutin kommer att förbättras avsevärt. Gallringsfrister kommer att kunna anges för allt som ingår i ett ärende. Du kommer då kunna styra hur varje enskild handling och tjänsteanteckning hanteras vid gallring och därmed helt kunna digitalisera befintlig dokumenthanteringsplan.

Läs mer och anmäl dig till Kommunträffen här!

Ecos-teamet önskar dig en trevlig sommar, hoppas vi ses under Kommunträffen!

 

 

Välkommen på användarträff

Vi bjuder in dig till användarträffar för FB, Fastighet och befolkning.

Användarträff
I juni håller vi en mindre användarträff på några av våra kontor:
• 12 juni Lycksele 10-15
• 13 juni Göteborg 10-15
• 19 juni Sundbyberg 10-15

Fokus för dagen blir AD-inloggning och GDPR, spatialt FB och områden samt tips och trix om hur du använder FB på bästa sätt både i och utanför FB, t ex i CSM eller ett annat verksamhetssystem. Vi hoppas på en dialog med er så ladda upp med många frågor och funderingar. Vi bjuder på lunch och fika.

Anmälan
Vi behöver din anmälan senast en vecka innan respektive träff. Anmäl dig genom att maila till anne.lindkvist@sokigo.com, meddela vilket datum samt om du har någon matallergi. Eventuell avanmälan görs senast två dagar före respektive träff. Uteblir du utan avanmälan debiteras du självkostnadspris för lunch och fika.

Hur tycker du att framtidens FB ska vara?
Den 24-25 september är det dags för Kommunträffen. På produktspåren för FB kommer vi att prata mycket om framtidens FB – hur ska en ny FB klient se ut? Vad behöver ni i databasen för att tackla framtidens utmaningar? Hur ser framtidens fastighetsaviseringar ut? Vad händer med GI? Vi står inför några spännande år där mycket ska hända så kom och var med och påverka. Mer information om kommunträffen hittar du här.

Anmäl dig till Kommunträffen redan nu för att säkra ditt hotellrum, vi kommer inte att kunna hålla obokade hotellrum efter den sista juni!

Varmt välkomna!
Helen & Joakim

Förbättrade funktioner kring användarhantering

Förbättrade funktioner kring användarhantering

GDPR närmar sig med stormsteg och många av er jobbar med AD-koppling, användare och behörigheter för fullt.

Vi från FB-gruppen vill därför meddela att det nu finns en ny förbättrad FB Admin ute hos dig. Med den kan du:

  • Matcha FB-handläggare med AD-användare
  • Ta bort FB-handläggare
  • Ta bort databasanvändare

Den nya FB Admin har också stöd för nästlade AD-grupper. Läs mer i handledningen Att koppla FB till AD.pdf.

Förbättrade webbrapporter
För närvarande ändrar vi i FB:s fristående webbrapporter så att de kan anropas utan att skicka med användare & lösenord. Det är rekommenderat för er som jobbar med AD-användare. De nya rapporterna kommer att distribueras i patchversioner av FB Webb under veckan som kommer. Rapporterna tillhörande FIR ingår i installationsprogrammet för FB Webb FIR och så vidare.

Information om aktuella versioner samt innehåll i patchversioner hittar ni som vanligt under Aktuella versioner inom FB, detaljerad information PDF på vår produktsida för Fastighet och Befolkning.

Frågor eller installationshjälp?
Maila till support@sokigo.com om du har frågor eller önskar konsulthjälp med AD-stöd eller installation av patchversioner.

Med vänlig hälsning
Helen
sokigo.com/fb